撰寫、轉錄和記錄會議記錄的三種最佳方法

有效的溝通是成功會議的關鍵，尤其是在資訊流動速度比以往任何時候都快的今天。記錄會議記錄是一項重要技能，可確保不會遺漏任何細節或決定。透過記錄討論、行動要點和決定，會議記錄彌補了溝通差距。也為以後的行動提供了可靠的參考。在這篇文章中，我們將向您展示 記錄會議記錄。這樣，您可以與您的團隊一起充分利用遠距工作和線上會議的靈活性。

第一部分：寫會議紀要

會議記錄一詞似乎與時間有關，但實際上它指的是簡短、詳細的筆記。簡單來說，它是用筆和紙記錄會議細節和結果的過程。其目的是讓每個人都保持一致，並確保不會在混亂中丟失任何資訊。會議記錄是會議期間發生的事情的正式記錄，其中包括一些細節。其中包括日期、時間、地點、與會者、議程、討論、決定和指定的行動。在會議期間，應注重客觀記錄討論情況，記錄主要觀點和決定，而不是記錄所說的每一句話。

第 2 部分。使用應用程式

Evernote的 是一個筆記和任務管理 會議記錄器應用 用於建立數位筆記，包括會議記錄。它用於創建和存檔帶有疊加音訊、圖像和保存的網路內容的筆記。值得注意的是，筆記儲存在虛擬筆記本中，可以註釋、編輯、匯出、搜尋和標記。

以下是使用 Evernote 記錄會議記錄的方法：

1. 在 Evernote 應用程式上，點擊 +新筆記 建立新的會議記錄。在空白畫布的標題部分，鍵入描述性標題，例如會議記錄。這將幫助您輕鬆找到會議記錄。

2. 在下面的空白處，開始輸入您的會議記錄。首先包括基本訊息，例如日期、時間、地點和出席者（包括缺席者）。接下來，概述議程或要討論的要點。

3. 會議期間，開啟錄音功能以記錄口頭討論。點擊工具列中的 + 並查找 音頻 從可用選項中選擇功能。這使您可以直接在筆記中建立語音備忘錄並將其嵌入以便於播放。

備註：如果會議涉及視覺內容，請點擊相機按鈕拍攝或上傳照片。

4. 會議結束後，請將記錄保存在特定的筆記本中。或者，點擊三點按鈕並選擇 分享筆記 透過電子郵件直接向參與者發送會議記錄或產生連結的選項。

Evernote 提供了隨時隨地做筆記的便利解決方案。即使沒有紙和筆，您也可以記下重要的會議細節。但是，您應該知道，它需要網路連線才能同步和存取某些功能。

第 3 部分：使用 AI 驅動的工具

克里斯普 是一款 AI 會議筆記記錄器，可以將會議從音訊轉錄為文字。它整合了噪音消除和轉錄功能，讓您可以捕捉詳細的會議記錄。此外，它還能讓你用人工智慧總結會議。它適用於任何視訊會議應用程式、呼叫中心平台以及任何耳機或設備。

以下是使用 Krisp 免費記錄和轉錄會議記錄的方法：

1. 首先，在 Krisp 註冊並建立一個新帳戶。然後，下載 Krisp 工具並開啟您喜歡的線上會議應用程式。不要忘記更改預設麥克風和揚聲器設定以使用 Krisp。

2. 設定 Krisp 後，以平常方式開始或加入線上會議。該工具將在後台運行，默默地轉錄和總結會議期間所說的一切。好處是它具有噪音消除功能，最大限度地減少了出錯的機會。

3. 會議結束後，請在 Krisp 儀表板上存取轉錄的會議。之後，使用 Krisp 的 AI 筆記記錄器將轉錄內容匯總為正式會議記錄。

Krisp 提供了一種人工智慧解決方案來轉錄和總結自動會議記錄。然而，當多個參與者同時交談時，該工具的準確性會降低。此外，由於人工智慧習慣於使用標準語言資料庫，因此很難正確識別口音。

第 4 部分：錄製並分享視訊/音訊

如果您參加虛擬會議並且沒有紙筆但需要記錄會議記錄，那麼專用軟體就是您所需要的。 AnyMP4屏幕錄像 是一款多功能錄音軟體，用於捕捉電腦螢幕上的任何內容。它可以完整地、在特定的視窗或自訂區域中記錄您的顯示內容，同時還能錄製高品質的音訊。由於會議期間做筆記至關重要，軟體提供了繪圖和註釋工具。其中包括白板工具，您可以使用它來記下會議記錄、繪製圖表等。

以下是使用 AnyMP4 螢幕錄影機錄製會議記錄的方法：

1. 首先免費下載 AnyMP4 螢幕錄影機。安裝會議記錄器並完成安裝程序。安裝完成後，在您的電腦上啟動 AnyMP4 螢幕錄影機。

2. 打開螢幕錄影機後，您將被重新導向到 屏幕錄像大師 模式。在預設標籤中，選擇所需的記錄區域來記錄會議記錄。選擇「全螢幕」可擷取整個螢幕，或選擇「自訂」可僅關注會議。

3. 切換到 音響系統 捕捉會議討論，包括系統音訊。如果需要提供評論，請打開麥克風以將您的聲音包含在錄音中。調整音量並啟用麥克風增強和噪音消除功能以獲得更好的聲音效果。

4. 一切設定完成後，點擊大 REC 按鈕開始記錄會議記錄。三秒倒數讓您有時間在錄音開始前做好準備。在會話期間，將出現一個帶有有用工具的浮動欄：

工具箱： 使用 白板 用於記錄想法、繪製圖表或組織思路的工具。當您選擇它時，您的螢幕將變成全白畫布。不過，您仍可將顯示區域變更為全螢幕、左螢幕、右螢幕、上螢幕或下螢幕。

5. 會議結束後，點擊 紅方格 按鈕結束錄音。接下來，它將彈出預覽窗口，您可以在其中查看錄製的剪輯。如果需要，請使用附加工具來修剪、合併、增強/提取聲音等。

AnyMP4 螢幕錄影機提供從電腦螢幕擷取視訊和音訊的一站式解決方案。專業人士通常使用它作為 Livestorm記錄器、Zoom Meeting 錄音機、Google Classroom 錄音機以及任何其他視訊會議平台。

結論

會議期間做筆記可確保所有討論、決定和行動都得到準確記錄。借助上述工具，記錄和管理會議記錄變得輕鬆。在這些工具中，AnyMP4 螢幕錄影機是記錄會議記錄的頂級建議工具。它可以高品質地記錄線上會議和研討會，並使用白板功能進行筆記記錄。當您管理遠距會議或面對面會議時，擁有可靠的解決方案可確保不會遺漏任何細節。