Zoom 上註：互動式會議指南

有效的溝通和協作至關重要。 Zoom 會議彌合了物理差距，但靜態螢幕分享有時會讓人感覺是一維的。註釋可以幫助您，為您的 Zoom 會話添加互動性。幸運的是，Zoom 具有隨時可用的內建註釋工具。這些工具可讓您繪製、突出顯示、添加文本，甚至使用形狀和聚光燈來吸引每個人的注意力。在這篇文章中，您將學習如何 在縮放上註釋。這樣，您可以讓每個人都參與進來，確保清晰度，並使會議更加成功。繼續閱讀以獲得更多知識！

第 1 部分. 如何使用 Zoom 的註解工具

1.1先決條件

要充分利用 Zoom 的註解功能，需要事先做好一些準備。最初，您需要是具有註釋權限的會議主持人或參與者。更不用說，主機控制這些設定。因此，如果您要加入會議，請仔細檢查主持人是否已為每個人或特定參與者啟用註釋。

另一個關鍵要素是使用最新版本。更新引入了 Zoom 註釋工具的改進和新功能。最終，對其介面本身感到滿意有很大幫助。了解在哪裡可以找到註釋選項可以讓您在會議期間直接參與並順利協作。滿足這些先決條件可確保使用 Zoom 註解工具時獲得順暢的體驗。

1.2 螢幕分享期間註釋

在 Zoom 上註解是增強螢幕分享體驗的絕佳方式。這些工具可讓您添加即時視覺效果，使您的簡報和解釋更具互動性。如前所述，這些註釋對每個人都是可見的。完成後，您可以清除註釋或保留它們以供將來參考。

以下是在螢幕分享期間在 Zoom 上進行註釋的方法：

1.點擊 分享畫面 在 Zoom 會議控制項中。選擇與參加會議的其他參與者分享螢幕。

另外，如果您想分享帶有註釋的錄音，您需要 使用 Zoom 錄製螢幕 在開始下一步之前。

2.共享螢幕後，螢幕上將出現一個工具列。點選 註釋 按鈕啟動註釋工具。

3.工具列提供了各種工具：

• 文本： 直接在螢幕上加入清晰簡潔的註解。

• 畫： 徒手繪製、建立形狀和箭頭以突出顯示特定區域。

• 郵票： 插入預先定義的標記（例如複選標記或星號）以快速強調。

• 聚光燈： 一個紅點跟隨您的遊標，將每個人的注意力吸引到特定區域。

• 橡皮： 清理任何不需要的註解。

4.完成後，單擊 重設 刪除所有註釋。如果您想保留註釋記錄，請按一下「儲存」按鈕。

在大多數情況下，為會議添加註釋非常方便。不過，也有一些例外。如果您在 Zoom 上找不到註釋，主持人可能會關閉「停用與會者註釋」選項。此外，對會議進行註釋可能會影響視訊品質。 （檢查此項以 提高 Zoom 視訊品質)

1.3 在白板上批註

Zoom 白板是一塊空白畫布，非常適合腦力激盪、心智圖或表達想法。最好的部分是什麼？您可以直接在其上進行註釋以增強協作。事情是這樣的。不再需要物理白板！會議中的任何人都可以存取白板並在其上進行註釋，這使其成為互動式會議的絕佳工具。

以下是在 Zoom 白板上啟用註解的方法：

1.在 Zoom 會議控制項中，按一下共用畫面按鈕。不要選擇特定的視窗或應用程序，而是選擇 白板.

2.白板出現後，您將在螢幕上看到熟悉的註釋工具列。此工具列提供的工具與您在螢幕分享期間看到的工具相同。

3.點擊所需的 工具 按鈕並開始在白板上進行註釋。所有具有註解權限的參與者都可以同時貢獻。

4.完成後，單擊 重設 工具列中的按鈕可刪除所有註解。如果您是主持人，請按一下「儲存」將註釋擷取為影像檔案。

小提示: 在會議設定中，主持人可以控制誰可以在白板上註釋。如果需要的話，這樣可以進行更有條理的腦力激盪會議。

第 2 部分：如何允許其他人在 Zoom 上進行註釋

Zoom 上的註解工具不僅僅是簡單的螢幕分享。允許參與者直接在共享螢幕或白板上進行註釋可以改變您的協作體驗。每個人都可以突出顯示關鍵想法，使用箭頭和形狀提出想法，或添加文字標籤。它讓每個人都可以直接向分享內容貢獻自己的想法和觀點。

以下是允許其他人在 Zoom 上進行註釋的方法：

1.使用瀏覽器登入您的 Zoom 入口網站。

2.點擊 用戶管理 在導覽功能表中並選擇 集團管理.

3.在「會議中（基本）」下，驗證是否 註解 選項已啟用。

在會議期間，您可以存取註釋設定。只需點擊主持人控制中的“更多”，然後選擇“會議設定”。在這裡，您可以暫時關閉註釋或調整註釋者的顯示名稱以在註釋時顯示參與者名稱。

第 3 部分：如何使用縮放替代方案進行註釋

儘管在 Zoom 上進行註釋提供了一種在會議期間進行協作的便捷方式，但您可能會考慮使用其他工具來提供更面向使用者的註釋介面。 AnyMP4屏幕錄像 是一款值得嘗試的軟體，特別適合那些不精通科技的參與者。它不僅僅是捕獲您的螢幕；它允許您使用註釋功能工具箱添加視覺效果。您可以繪製邊框、線條、箭頭，甚至自訂形狀來突出顯示螢幕上的特定區域。如果您想添加微妙的強調效果，噴槍工具可以讓您選擇尺寸和顏色，從而在錄音上創建柔和的粉末效果。

此外，您可以將文字直接插入影片中。非常適合添加標籤、解釋或標題。它還具有標註工具，可透過編號標註強調序列中的特定點。您可以自訂標註大小、顏色、數位顏色和背景顏色。使用向上和向下箭頭調整標註編號。如果您犯了錯誤，請不要擔心。橡皮擦可以刪除單一註解或使用垃圾箱按鈕一次清除所有內容。如果您擔心失誤，可以使用撤消和重做功能來微調註釋以獲得精美的外觀。

以下是如何在 Zoom 替代方案上進行註釋：

1.事先，免費下載 AnyMP4 Screen Recorder。安裝螢幕錄製軟體並完成安裝程序。

2.安裝完成後，在電腦上啟動 AnyMP4 Screen Recorder。導航至 視頻 選項卡並配置視訊錄製設定。

3.點擊 AnyMP4 Screen Recorder 中的 REC 按鈕並在 Zoom 上啟動螢幕分享。錄音過程中，點擊 工具箱 按鈕存取註釋工具。

4.選擇您想要的註釋工具並開始註釋 Zoom 會議。您可以將邊框、線條、形狀、文字或標註直接加入錄音。

5.會議結束後，點擊 紅方格 結束註釋和錄音。在預覽視窗中，使用滑桿修剪錄音中不需要的部分。

AnyMP4 Screen Recorder 是一款註解 Zoom 會議的絕佳工具。還可以 錄製語音備忘錄、遊戲玩法、網路攝影機和手機螢幕，作為滿足您所有錄製需求的七合一工具。