2 sätt att i hemlighet spela in ett Microsoft Teams-möte utan avisering

Att spela in ett Microsoft Teams-möte kan vara användbart för personer som inte kunde delta i mötet levande. Det är också bra om mötet är viktigt, och du behöver hänvisa tillbaka till specifika delar av det senare. Så här gör du spela in ett Team-möte med hjälp av Teams-appen. Om du inte vill att andra ska veta, kan du använda en inspelare från tredje part för att spela in Teams-möten i hemlighet. Fortsätt läsa för att veta.

Del 1. Hur man spelar in ett lagmöte i hemlighet utan att någon vet

Som standard, när en Teams-mötesinspelning startar, visar Teams ett meddelande till alla deltagare på Teams skrivbord, webb och mobilappar, såväl som till personer som gick med via telefon. Dessutom måste du få allas tillstånd lagligt innan du kan spela in mötet. Om du vill spela in ett Teams-möte utan att någon känner till eller screencast Microsoft Teams-mötet som deltagare, AnyMP4 skärminspelare kan hjälpa till att spela in ett Teams-möte utan begränsningar.

1.Ladda ner AnyMP4 Screen Recorder

För att använda det här programmet måste du ladda ner och installera det på din dator.

Starta AnyMP4 Screen Recorder och välj sedan en av de fyra huvudfunktionerna på huvudgränssnittet. Här behöver du klicka dig vidare Videobandspelare.

2.Välj Teams inspelningsregion

Klicka på i fönstret Videoinspelare Custom för att anpassa fönsterstorleken att spela in. Du kan också välja full spela in hela skärmen.

3.Gör avancerade ljudåterställningar för Teams-möten

Om du behöver spela in ljudet från mötet kan du aktivera Systemljud, Mikrofon eller båda. Programvarans funktioner flerspårsljudisolering, så att du kan fånga konferenstalarnas röster och din lokala mikrofonljud som oberoende strömmar.

För professionell arkivering kan du exportera dessa ljudspår med högkvalitativa bithastigheter upp till 320kbps för att säkerställa felfri ljudåtergivning under uppspelning.

4.Börja spela in Teams mötessamtal

Nu klickar du på REC för att starta inspelningen. Under inspelningen kan du ta ögonblicksbilder, lägga till anteckningar, göra teckningar etc. När du vill avsluta inspelningen klickar du på den röda rutan i det övre vänstra hörnet.

5.Förhandsgranska och spara Teams mötesinspelning

Sedan kommer du till förhandsgranskningsfönstret. Här kan du förhandsgranska det inspelade mötet, trimma de onödiga delarna av videon och justera volymen. Om du är nöjd med resultatet, klicka på Spara och välj destinationsmappen för att exportera den till din dator. Då kommer du till inspelningsbiblioteket där du kan se alla inspelningar.

Denna programvara stöder även telefoninspelare, som kan spela in din telefons video- och ljudsamtal på datorn genom att spegla. Med den kan du enkelt spela in GoToMeeting, WebEx-möte som gäst utan ansträngningar.

Del 2. Hur man spelar in möten i Microsoft Teams

För att börja spela in ett möte eller gruppsamtal i Teams måste du veta om förutsättningarna för Teams molnmötesinspelning. För att spela in ett Teams-möte måste Microsoft Stream vara aktiverat för värden. Observera att förutsättningarna nedan krävs för både mötesarrangören och den person som initierar inspelningen:

1.När mötet startar, gå till möteskontrollerna och klicka på Fler alternativ (tre prickar) -knappen och välj sedan Börja inspelning och transkription.

Obs: Personen som startade inspelningen får ett e-postmeddelande från Microsoft Stream. När inspelningen är aktiverad meddelas alla i mötet att inspelningen har börjat och den visas också i möteschatten eller i kanalkonversationen.

2.När du vill stoppa inspelningen, gå till mötesalternativen igen och klicka på knappen Fler alternativ (ikon med tre punkter) och tryck sedan på Stoppa inspelning och transkription alternativ.

3.Sedan sparas inspelningen till SharePoint om det var ett kanalmöte, eller OneDrive om det var någon annan typ av möte.

Obs: För närvarande är det bara mötesinspelaren och arrangören som kan ladda ner inspelningen. För deltagare har de bara rätt att se det.

Om du vill konvertera Teams mötesinspelning till andra format kan denna programvara hjälpa dig exakt.

Del 3. Hur man automatiskt spelar in team via AI-botar (synlig för andra)

På senare tid har AI-mötesassistenter som Otter.ai, Read.ai och Fireflies blivit populära för att automatiskt spela in och transkribera Microsoft Teams-möten. Genom att ansluta din Microsoft- eller Google-kalender kommer dessa AI-botar automatiskt att ansluta till dina schemalagda Teams-samtal.

Så här fungerar det: AI-boten går in i Teams-mötet som en "virtuell deltagare". Den spelar in ljudet (och ibland videon) och genererar en transkription efter att mötet är slut.

Om ditt primära mål är att spela in ett Teams-möte utan att den andra personen vet om det, är det fortfarande den enda idiotsäkra lösningen att hoppa över AI-botarna och använda en lokal skrivbordsinspelare som AnyMP4 Screen Recorder.

Slutsats

Som nämnts ovan är det inte svårt spela in ett möte i Teams, men de officiella metoderna och populära AI-botar har strikta begränsningar, särskilt vad gäller integritet och behörigheter. Den inbyggda inspelningsfunktionen kräver specifika Office 365 Enterprise-licenser, godkännande från IT-administratören och meddelar automatiskt alla deltagare. På liknande sätt kommer AI-mötesassistenter att visa din inspelningsintention genom att ansluta till samtalet som synliga deltagare.

Om du är gäst, saknar värdbehörigheter, eller viktigast av allt, vill spela in ett Teams-möte i hemlighet utan att andra vet om det, är det mest pålitliga alternativet att förlita sig på ett oberoende skärminspelningsverktyg för datorer. AnyMP4 Screen Recorder kringgår alla dessa plattformsbegränsningar, vilket gör att du kan spela in högkvalitativ video och isolerade ljudspår felfritt och diskret.

Har du stött på några problem efter att ha följt stegen ovan? Låt oss veta dina tankar i kommentarsfältet nedan.