Annotate on Zoom: A Guide to Interactive Meetings

Effektiv kommunikation och samarbete är viktigt. Zoommöten överbryggar det fysiska gapet, men statisk skärmdelning kan ibland kännas endimensionell. Anteckningar kommer till undsättning och lägger till interaktivitet till dina Zoom-sessioner. Lyckligtvis har Zoom inbyggda anteckningsverktyg lätt tillgängliga. Med dessa verktyg kan du rita, markera, lägga till text och till och med använda former och en spotlight för att fokusera allas uppmärksamhet. I det här inlägget får du lära dig hur du gör kommentera på Zoom. På så sätt kan du hålla alla engagerade, säkerställa tydlighet och leda till mer framgångsrika möten. Fortsätt läsa för att få mer kunskap!

Del 1. Hur man använder Zooms anteckningsverktyg

1.1 Förutsättningar

För att få ut det mesta av Zooms anteckningsfunktioner krävs några saker på plats i förväg. Inledningsvis måste du vara antingen mötesvärd eller deltagare med anteckningsbehörighet. För att inte tala om, värdar kontrollerar dessa inställningar. Så om du går med i ett möte, dubbelkolla att värden har aktiverat kommentarer för alla eller specifika deltagare.

Ett annat nyckelelement är att använda den senaste versionen. Uppdateringar introducerar förbättringar och nya funktioner för annoteringsverktyget på Zoom. I slutändan går det långt att vara bekväm med själva gränssnittet. Genom att veta var du kan hitta anteckningsalternativen kan du hoppa direkt in och samarbeta smidigt under dina möten. Att uppfylla dessa förutsättningar säkerställer en frustrationsfri upplevelse när du använder Zooms anteckningsverktyg.

1.2 Kommentera under skärmdelning

Att kommentera på zoom är ett utmärkt sätt att förbättra din skärmdelningsupplevelse. Dessa verktyg låter dig lägga till bilder i realtid, vilket gör dina presentationer och förklaringar mer interaktiva. Som nämnts är dessa anteckningar synliga för alla. När du är klar kan du rensa kommentarerna eller behålla dem för framtida referens.

Så här kommenterar du på Zoom under skärmdelning:

1.Klicka Dela skärm i Zoom-möteskontrollerna. Välj Skärmdelning med andra deltagare som deltar i konferensen.

Om du vill dela en inspelning med kommentarerna måste du också göra det spela in skärmen på Zoom innan du påbörjar nästa steg.

2.När din skärm har delats visas ett verktygsfält på skärmen. Klicka på Kommentera för att aktivera anteckningsverktygen.

3.Verktygsfältet erbjuder olika verktyg:

• Text: Lägg till tydliga och koncisa anteckningar direkt på skärmen.

• Dra: Rita på fri hand, skapa former och pilar för att markera specifika områden.

• Stämpel: Infoga fördefinierade stämplar som bock eller stjärnor för snabb framhävning.

• Strålkastare: En röd prick följer din markör och drar allas uppmärksamhet till ett specifikt område.

• Suddgummi: Rensa upp alla oönskade kommentarer.

4.När du är klar klickar du på Rensa för att ta bort alla anteckningar. Om du vill spara dina kommentarer klickar du på knappen Spara.

Att kommentera dina möten kan vara bekvämt vid de flesta tillfällen. Det finns dock några undantag. Om du inte kan hitta anteckningar på Zoom kan värden stänga av alternativet Inaktivera deltagaranteckning. Att kommentera möten kan även äventyra videokvaliteten. (Kolla detta till förbättra Zoom-videokvaliteten)

1.3 Anteckningar på whiteboardtavlan

Zoom whiteboardtavlan är en tom duk perfekt för brainstorming, mind-mapping eller presentera idéer. Och den bästa delen? Du kan kommentera direkt på den för att förbättra ditt samarbete. Här är affären. Det finns inget behov av en fysisk whiteboard längre! Alla i mötet kan komma åt och kommentera på Whiteboard, vilket gör den till ett utmärkt verktyg för interaktiva sessioner.

Så här aktiverar du anteckning på Zooms whiteboard:

1.Klicka på knappen Dela skärm i Zoom-möteskontrollerna. Välj istället för att välja ett specifikt fönster eller program Whiteboard.

2.När whiteboarden visas ser du ett välbekant annoteringsverktygsfält på skärmen. Det här verktygsfältet erbjuder samma verktyg som du såg under skärmdelning.

3.Klicka på önskad Verktyget knappen och börja kommentera på whiteboardtavlan. Alla deltagare med anteckningsbehörighet kan bidra samtidigt.

4.När du är klar klickar du på Rensa knappen i verktygsfältet för att radera alla kommentarer. Om du är värd klickar du på Spara för att fånga kommentarerna som en bildfil.

Dricks: I mötesinställningarna kan värdar styra vem som kan kommentera på whiteboardtavlan. Detta möjliggör en mer strukturerad brainstormingsession om det behövs.

Del 2. Hur man tillåter andra att kommentera på zoom

Anteckningsverktyg på Zoom går utöver enkel skärmdelning. Genom att tillåta deltagare att kommentera direkt på den delade skärmen eller Whiteboard förvandlas din samarbetsupplevelse. Alla kan lyfta fram nyckelidéer, föreslå idéer med pilar och former eller lägga till textetiketter. Det låter alla bidra med sina tankar och perspektiv direkt till det delade innehållet.

Så här tillåter du andra att kommentera på Zoom:

1.Använd en webbläsare och logga in på din Zoom-webbportal.

2.Klicka Användarhantering I navigeringsmenyn och välj Gruppledning.

3.Under In-mötet (grundläggande), kontrollera om anteckning alternativet är aktiverat.

Under mötet kan du komma åt anteckningsinställningar. Klicka bara på Mer i värdkontrollerna och välj Mötesinställningar. Här kan du tillfälligt stänga av anteckningar eller justera Visa namn på anteckningar för att visa deltagarnamn när de kommenterar.

Del 3. Hur man kommenterar med zoomalternativ

Även om anteckningar på Zoom är ett bekvämt sätt att samarbeta under möten, kan du överväga att använda alternativa verktyg som erbjuder ett mer användarorienterat gränssnitt för kommentarer. AnyMP4 skärminspelare är ett program som är värt att prova särskilt för deltagare som kanske inte är tekniskt kunniga. Det går längre än att fånga din skärm; den låter dig lägga till bilder med en verktygslåda med anteckningsfunktioner. Du kan rita kanter, linjer, pilar och till och med anpassade former för att markera specifika områden på skärmen. Om du vill lägga till en subtil betoning låter airbrush-verktyget dig välja storlek och färg, vilket skapar en mjuk, pudereffekt på dina inspelningar.

Dessutom kan du infoga text direkt i dina videor. Perfekt för att lägga till etiketter, förklaringar eller titlar. Den har också ett bildtextverktyg för att betona specifika punkter i en sekvens med numrerade bildtexter. Du kan anpassa bildtextens storlek, färg, nummerfärg och bakgrundsfärg. Använd upp- och nedpilarna för att justera bildtextnumret. Om du gjorde ett misstag, oroa dig inte. Eraser kan ta bort individuella kommentarer eller använda soptunnan för att rensa allt på en gång. Om du är orolig för felsteg kan du med ångra och göra om finjustera dina kommentarer för en polerad look.

Så här kommenterar du på Zoomalternativ:

1.I förväg kan du ladda ner AnyMP4 Screen Recorder gratis. Installera skärminspelningsprogrammet och låt installationsprocessen slutföras.

2.När installationen är klar, starta AnyMP4 Screen Recorder på din dator. Navigera till Video och konfigurera videoinspelningsinställningarna.

3.Klicka på knappen REC i AnyMP4 Screen Recorder och påbörja skärmdelning på Zoom. Under inspelningar, klicka på Verktygslåda knappen för att komma åt anteckningsverktygen.

4.Välj önskade anteckningsverktyg och börja kommentera Zoom-mötet. Du kan lägga till ramar, linjer, former, text eller bildtexter direkt på inspelningen.

5.När mötet är klart klickar du Röda torget för att avsluta kommentarerna och inspelningarna. I förhandsgranskningsfönstret använder du reglagen för att trimma onödiga delar av dina inspelningar.

AnyMP4 Screen Recorder är ett exceptionellt verktyg för att kommentera Zoom-möten. Det kan också spela in röstmemon, spel, webbkameror och telefonskärmar, som fungerar som ett 7-i-1-verktyg för alla dina inspelningsbehov.