Hur man lägger till en GIF till ett e-postmeddelande på Gmail, Yahoo och Outlook

E-post är en bas i det moderna samhället och det huvudsakliga kommunikationsmediet för professionella företag och deras intressenter. Genom att använda det här verktyget har professionell kommunikation blivit lika enkel som någonsin och det ger arbetssökande, yrkesverksamma och företagsledare att kontakta de personer som de behöver ansluta till. Ett filformat som har ökat effektiviteten av kommunikation via e-post är GIF, en animerad version av ett vanligtvis statiskt foto som kan förmedla ett mycket tydligare budskap. I den här artikeln kommer vi att utforska de olika sätten hur man lägger till en GIF i ett e-postmeddelande använder tre av de mest populära e-postplattformarna idag. Om du är intresserad av att lära dig mer om detta ämne, vänligen överväg att läsa hela artikeln nedan.

Del 1. Kan jag lägga in en GIF i min e-post?

Ja, du kan lägga till GIF-filer i dina e-postmeddelanden. Även om GIF-filer är mer komplicerade än bildfiler eftersom de är animerade, anses GIF fortfarande vara bildfiler i sin kärna, vilket gör e-posttjänster perfekt kapabla att läsa detta format utan problem. Faktum är att GIF-filer kan skickas via e-post genom olika metoder. För att lära dig mer om detta ämne, läs nästa del av artikeln där vi kommer att utforska de många sätten att skicka GIF-filer på e-posttjänster.

Innan vi går vidare till nästa avsnitt kommer en kort tabell nedan att presenteras för att hjälpa våra läsare att lära sig det filformat som stöds för Gmail, Outlook och Yahoo, tre av de mest populära e-posttjänsterna som används idag tillsammans med deras filstorleksbegränsningar.

Del 2. Hur man lägger till en GIF i ett e-postmeddelande genom att kopiera

Ett av sätten att lägga till en GIF i ett e-postmeddelande som du skriver är genom att helt enkelt kopiera och klistra in det, liknande text eller stillbilder. Det här alternativet kommer att leverera ett tydligare meddelande till mottagaren av meddelandet, särskilt om GIF:en passar det skrivna meddelandet som skickades bredvid den. För att lära dig hur du kopierar en GIF till ett e-postmeddelande, läs vår snabbguide nedan.

1.Öppna e-posttjänsten som du vill använda och börja skriva ett e-postmeddelande.

2.Flytta till din filhanterare och kopiera GIF-filen som du vill lägga till i e-postmeddelandet.

3.Gå tillbaka till ditt e-postutkast och klistra in det genom att trycka Ctrl + V eller högerklicka och välj Klistra in.

Att kopiera en GIF direkt till ditt e-postutkast är lika enkelt som att klistra in en textrad i den. Detta gör det enkelt och direkt att integrera GIF-filer i dina e-postmeddelanden. Tänk dock på att det avråds från att lägga till GIF-filer i professionella e-postmeddelanden eftersom det kan projicera en tillfällig eller oprofessionell överklagande.

Del 3. Hur man bifogar en GIF till ett e-postmeddelande som en fil

Ett annat sätt att lägga till en GIF till dina e-postutkast är att skicka den på traditionellt sätt och använda bifogade filer. Detta är mer lämpligt för att skicka dokument och viktigare media. Att bifoga bilder, som även inkluderar GIF, är dock en vanlig användning av denna funktion. Om du vill dela en GIF men vill behålla din e-post traditionell och endast textbaserad, är det ett bra alternativ att bifoga GIF.

För att lära dig hur du bifogar GIF-filer till e-post, följ vår guide nedan:

1.Leta efter i ditt e-postutkast Bifoga filikon som ser ut som ett gem.

2.Bläddra i din filhanterare och leta efter den GIF som du vill dela. Klick Öppen för att importera den till e-postutkastet.

3.Vänta tills GIF-filen laddas upp, vilket vanligtvis inte tar lång tid. Filnamnet kommer att visas i den nedre delen av ditt e-postutkast när det är bifogat.

Det här alternativet är det mer traditionella alternativet att skicka filer och det kan också användas för att dela GIF-filer. Om du skickar GIF-filer via bilagametoden blir det dessutom enklare att dela filen för e-postmottagaren eftersom de helt enkelt kan ladda ner den bifogade filen.

Del 4. Hur man löser GIF-filer kan inte skickas med post

Minska filstorleken på din GIF

Eftersom fildelning på e-posttjänster har en filstorleksbegränsning, kan om du kringgår den förhindra att e-posttjänsten du använder skickar GIF-bilden. Tack och lov finns det flera sätt att minska filstorleken på GIF-filer. Det enklaste att använda bland dessa alternativ är att använda AnyMP4 Video Converter Ultimate - det mest mångsidiga multifunktionella verktyget perfekt för alla typer av digitala filer.

Eftersom det här verktyget kan användas som ett formatredigeringsprogram, kan du enkelt ändra de element som gör GIF-filstorleken större, såsom upplösning, färginställningar och bildhastighet. Det kan också beskära GIF för att göra det mindre, vilket kommer att resultera i en mindre filstorlek.

Förutom filkonverteringsfunktionerna i verktyget, finns även mer bekväma funktioner tillgängliga för användare av AnyMP4 Video Converter Ultimate, såsom:

• • DVD-ripper för att digitalisera eller spara data från DVD-skivor som används som fysisk lagring.
• • MV Editor för nybörjarvänliga videoproduktionsbehov.
• • Collagemaker för att producera videor och bildsammanställningar på delad skärm.
• • GIF Maker-verktyget perfekt för att skapa nya GIF-filer från videofiler eller statiska bilder.
• • Videokompressorverktyg för att bekvämt minska storleken på videor och uppfylla filstorleksbegränsningarna för e-posttjänster.

För att lära dig hur du lägger in en GIF i ett e-postmeddelande och minskar storleken på GIF-filer med denna programvara, läs vår fullständiga guide nedan:

Ladda ner programvaran först för att enkelt följa steg-för-steg-guiden.

1.Öppna programvaran och klicka på Lägg till för att importera GIF-filen som du vill redigera.

2.Med GIF nu tillagd, välj Redigera knappen om du vill ändra storlek på GIF:en så att den blir mindre.

3.Justera beskärningsverktyget för att göra GIF-bilden mindre. Tryck OK för att bekräfta ditt alternativ.

4.Klicka sedan på profilen som används för konverteringsinställningarna. Du kan sänka inställningarna för upplösning, färginställningar och bildhastighet i det här alternativet. Välj Skapa ny för att ställa in dina justeringar.

5.Tillbaka i huvudkonverteringsfönstret, välj helt enkelt Konvertera alla för att börja bearbeta den redigerade GIF-filen som nu är mindre i filstorlek.

Genom att följa dessa steg är det nu enklare att lägga till större GIF-filer till e-postmeddelanden eftersom du nu kan använda AnyMP4 Video Converter Ultimate för att minska filstorleken på de GIF-filer och videor som du vill dela. Med det i åtanke är det alltid ett bra alternativ att ha det här praktiska verktyget till hands.

Förutom att komprimera GIF-filer kan du trimma GIF att klippa dem till klipp, så att du kan skicka klippen i flera mejl, om de är väldigt stora i storleken.

Se till att filformatet stöds

Om filen som du vill skicka inte kan delas är en vinkel som är värd att kontrollera listan över de filformat som stöds för dina valda e-posttjänster. Lyckligtvis delas en tabell över de filformat som stöds för de tre mest populära e-postwebbplatserna i den första delen av den här artikeln. Följ detta inlägg till konvertera MOV till GIF, om de format som stöds inte fungerar.

Se till att filen du delar inte har något virus eller korruption

E-posttjänster kräver kraftiga datasekretessmätningar eftersom deras programvara ständigt innehåller privata data. På grund av det granskas bifogade filer noggrant för att se om de är fria från skadliga digitala element. Med det i åtanke, se till att GIF-filen som du skickar rensas från alla skadliga komponenter, som virus eller korruption.