3 enkla sätt att lägga till musik och ljud till PowerPoint-presentationer

Presentationer är ofta beroende av text och bild för att förmedla information. Men tänk om du kunde lägga till ytterligare ett element för att engagera publiken och förbättra deras förståelse? Musik har kraften att förvandla en presentation från informativ till verkligt uppslukande. Det kan ställa in stämningen, markera viktiga punkter och förbättra din publiks minnesbevarande. I det här inlägget får du lära dig hur man lägger till musik till PowerPoint presentationer. Vi kommer att utforska fördelarna med att införliva ljud och ge instruktioner för olika scenarier. Detta säkerställer att dina presentationer ger en bestående effekt.

Del 1. Kan jag lägga till musik i PowerPoint

Är du en av de många PowerPoint-användarna som frågar, Kan du lägga till musik i PowerPoint? För att sätta stopp för din nyfikenhet är svaret JA! Du kan definitivt lägga till musik till dina PowerPoint-bilder. Detta kan vara ett bra sätt att ställa in stämningen, förbättra övergångarna mellan bilderna eller lägga till bakgrundsstämning. Du skapar till exempel en presentation om en historisk händelse. Du kan inkludera dramatisk orkestermusik för att öka effekten av viktiga ögonblick. Du kan också gör voiceover på PowerPoint för att göra det mer autentiskt och relaterbart. Genom att integrera musik strategiskt kan du lyfta dina presentationer. Detta skapar en mer engagerande upplevelse för din publik.

PowerPoints ljudformat som stöds:

• • AIFF-ljudfil (.aiff)
• • AU-ljudfil (.au)
• • MIDI-ljudfil (.mid eller .midi)
• • MP3-ljudfil (.mp3)
• • Avancerad ljudkodning - MPEG-4 ljudfil (.m4a, .mp4)
• • Windows ljudfil (.wav)
• • Windows Media Audio File (.wma)

Metod 1. Lägg till musik i PowerPoint-presentation för flera bilder

PowerPoint låter dig lägga till musik till din presentation för att skapa en sammanhållen atmosfär och förbättra ditt budskap. Till exempel skapar du en presentation om en livlig stad. Upbeat bakgrundsmusik kan ställa in energinivån och hålla din publik engagerad.

Så här infogar du ljud i en PowerPoint-presentation för flera bilder:

1. Öppna din PowerPoint-presentation, gå till det övre menyfliksområdet och välj fliken Infoga. Leta upp Media-sektionen, välj Audio alternativet och klicka på det.

2. Välj Ljud på min PC från rullgardinsmenyn. Navigera till mappen där din musikfil är lagrad och välj den.

3. Högtalarikonen kommer att visas på din bild. Klicka på högtalarikonen för att aktivera fliken Ljudverktyg på menyfliksområdet. Under Uppspelningssektionen väljer du Spela i bakgrunden alternativ.

Obs: Genom att klicka på det här alternativet säkerställs att musiken spelas upp under hela presentationen.

Metod 2. Lägg till musik i PowerPoint-presentation för vissa bilder

PowerPoint låter dig lägga till musik som spelas på vissa bilder, vilket skapar riktad betoning. Med den här metoden kan du placera musikklipp strategiskt genom hela presentationen. Det förbättrar specifika bilder och skapar en mer dynamisk publikupplevelse.

Så här lägger du till ljud i PowerPoint-presentationer för vissa bilder:

1. Öppna PPT-presentationen och gå till bilden där du vill att musiken ska spelas. Navigera till fliken Infoga, leta efter Media-avsnittet och välj Audio alternativ.

2. Du kommer att presenteras med onlineljud, ljud på min dator och Spela in ljud alternativ. Välja Ljud på min PC för att öppna mappen där din musikfil är lagrad och välj den.

3. En högtalarikon kommer att visas på din bild. Klicka på den för att komma åt fliken Ljudverktyg på menyfliksområdet. Under Uppspelningssektionen letar du efter alternativet Start och väljer Automatiskt.

Obs: Det här alternativet säkerställer att musiken endast spelas för den bilden automatiskt under presentationen. Detta eliminerar processen att spela musiken manuellt. Kom ihåg att bara upprepa stegen för att infoga musikklipp för andra specifika bilder.

Del 2. Hur man lägger till musik till PowerPoint från din dator (PC och Mac)

PowerPoint låter dig lägga till musik från din dator för anpassning. Det låter dig integrera dina önskade ljud för att skapa en mer engagerande presentation. Detta gör att du kan berika dina PowerPoint-presentationer med bakgrundsmusik eller riktade ljudeffekter.

Så här lägger du till musik till PowerPoint-presentationer från en PC:

1. Välj en musikfil som är lagrad på din dator som kompletterar din presentations tema och varaktighet. Se till att din musikfil sparas i ett format som stöds av PPT.

2. Starta PowerPoint-appen och öppna presentationen du vill lägga till musik till. Klicka på fliken Infoga på det övre bandet i PowerPoint-gränssnittet.

3. I avsnittet Media på fliken Infoga, leta reda på knappen Ljud. Klicka på den för att komma åt alternativen för ljudinsättning. Välj alternativet märkt Ljud på min PC från menyn.

4. Välj önskad musikfil från filutforskarens fönster som dyker upp. Efter att ha laddat den visas en högtalarikon på bilden där du klickade.

5. Klicka på högtalarikonen för att aktivera fliken Uppspelning på menyfliksområdet. Alternativt kan du dra och släppa ikonen till en diskret plats där den inte stör ditt innehåll.

Även om PowerPoint stöder vanliga format som MP3, WAV och M4A, kan det ibland hända att ett spår inte spelas upp – vanligtvis på grund av format som inte stöds (som FLAC, OGG eller AIF) eller skadade filrubriker.

Om PowerPoint ger ett felmeddelande när du infogar ljud kan du använda en snabb formatkonverterare som AnyMP4 Video Converter UltimateDen kan enkelt konvertera ljudfiler till standard 128 kbps eller 192 kbps MP3, och sedan kan du infoga dem igen i din bild. Som en bonus hjälper konvertering av filer med hög bithastighet till MP3 också till att komprimera din totala presentationsstorlek så att den blir enklare att skicka via e-post.

1. Skaffa först den kostnadsfria nedladdningen av AnyMP4 Video Converter Ultimate. Installera multimediakonverteringsprogramvaran och låt installationsprocessen slutföras.

2. När installationsprocessen är klar, starta AnyMP4 Video Converter Ultimate på din dator. Gå direkt till fliken Konverterare och klicka på + Lägg till filer knapp.

3. Ladda filen du vill konvertera. När du har laddat, navigera till Utdataformat och välj fliken Ljud. Välj MP3 som det nya formatet, vilket PPT accepterar.

4. När du har valt det nya utdataformatet klickar du på knappen Utdataformatinställningar. Här kan du anpassa ljudkodaren, samplingshastigheten, kanalen och bithastigheten.

5. Om du föredrar en specifik plats för din konverterade fil, klicka på avsnittet Spara till. Den finns under avsnittet Utdataformat och välj sedan önskad mapp.

6. När du är nöjd med dina inställningar klickar du Konvertera alla för att påbörja konverteringen. Efter lyckad konvertering, gå tillbaka till PPT och upprepa föregående steg för att lägga till musik.

AnyMP4 Video Converter Ultimate gör konverteringen av ljudfiler till olika format lätt. Det finns dock en liten hake. Som standard accepterar PowerPoint endast ljudfiler med maximalt 50 MB. Så om den överstiger den nödvändiga storleken måste du göra det komprimera ljud. Du kan gå till fliken Verktygslådan och leta efter verktyget Audio Compressor för detta ändamål.

Del 3. Hur man hittar och lägger till musik till PowerPoint från webben (royaltyfritt)

Om du har använt äldre versioner av PowerPoint kanske du minns ett alternativ för att söka efter ljud online direkt i appen. Microsoft har faktiskt tagit bort den inbyggda ljudsökningen online i de senaste uppdateringarna. Men oroa dig inte – du kan fortfarande enkelt hämta musik från webben och lägga in den i dina bilder.

Det viktigaste här är att se till att du använder royaltyfri musikAtt använda upphovsrättsskyddade låtar (som att ladda ner något från Spotify eller YouTube utan licens) kan leda till upphovsrättsproblem, särskilt om du presenterar på jobbet, i skolan eller laddar upp dina bilder online.

1. Ladda ner musik från en säker, royaltyfri webbplats

Ladda först ner några royaltyfria ljudfiler från en pålitlig källa. Här är några rekommenderade webbplatser:

• • Pixabay-ljud: Massor av gratis bakgrundsspår och ljudeffekter som du kan använda utan att oroa dig för upphovsrätt.
• • YouTubes ljudbibliotek: Perfekt om du har ett Google-konto. Den erbjuder hundratals gratis låtar kategoriserade efter stämning och genre.
• • Inkompetentteknik: En klassisk webbplats för bakgrundsmusik för presentationer (se bara till att ange artistens namn om det behövs).

Leta efter ett spår som passar din presentations känsla, ladda ner det som en MP3 or WAV filen och spara den någonstans lätt att hitta på din dator (som din nedladdningsmapp).

2. Infoga det nedladdade webbljudet i din bild

När du väl har filen på din dator är det superenkelt att föra in den i PowerPoint:

1. Öppna din PowerPoint-presentation och klicka på den bild där du vill att musiken ska börja.

2. Gå till det översta menyfliksområdet och klicka på Insert fliken och välj sedan Ljud > Ljud på min dator... (På Mac står det Ljud från fil...).

3. Hitta låten du just laddat ner från webben, markera den och tryck på Sätt.

4. Du kommer att se den lilla högtalarikonen visas på din bild. Klicka på den, gå till Uppspelning fliken i den översta menyn och kontrollera Spela i bakgrunden så att det loopar smidigt över din presentation.

Anmärkning för PowerPoint-webbversionen: Om du använder PowerPoint i en webbläsare (dvs. webbversionen av PowerPoint) snarare än skrivbordsprogrammet, observera att dess mediefunktionalitet är relativt begränsad. Du kan fortfarande infoga ljudfiler, men om du behöver använda avancerade funktioner som uttoning eller redigering rekommenderas det att öppna filen direkt i den fullständiga skrivbordsversionen.

Del 4. Hur man lägger till musik i PowerPoint genom att spela in ljud

Metod 1. Använd PowerPoint-funktionen för ljudinspelning

PowerPoint har en inbyggd funktion som låter dig spela in ljud från datorn. Det låter dig lägga till din berättarröst eller ljudeffekter direkt i din presentation. Detta kan vara ett bra sätt att anpassa din presentation och lägga tonvikt på viktiga punkter.

Så här infogar du musik i PowerPoint-presentation genom att spela in ljud:

1. Öppna din PowerPoint-presentation och gå till fliken Infoga. Leta upp Audio alternativet och klicka på det. Du hittar det här alternativet under Media-sektionen.

2. Välj Spela in ljud alternativet från rullgardinsmenyn som visas. Inspelningsfönstret kommer att dyka upp; ange ett namn för din inspelning.

3. Klicka på den lilla röda cirkelknappen för att börja spela in ditt ljud. Tala tydligt när du berättar din presentation. När du är klar klickar du OK för att avsluta inspelningen och infoga den i bilden.

Att spela in ljud direkt i PowerPoint ger flexibilitet och kontroll. Du kan berätta hela presentationen eller lägga till ljudeffekter. Det låter dig också spela in frågestunder för senare referens.

Metod 2. Använd ett ljudinspelningsprogram från tredje part

PowerPoints inbyggda inspelare fungerar utmärkt för enkla berättarröst på en enda bild. Men om du behöver spela in både din berättarröst och datorsystemljud (som bakgrundsmusik) samtidigt, har PowerPoints inbyggda inspelare sina begränsningar.

För mer komplexa inspelningsbehov, som att spela in en fullständig presentationsgenomgång med live-ljud och webbkameraöverlagring, finns ett dedikerat verktyg som AnyMP4 skärminspelare kan vara till hjälp. Det låter dig spela in systemljud och din mikrofon på separata spår, justera volymnivåerna direkt och exportera ett rent ljudspår som är klart att bäddas in direkt i dina bilder.

1. I förväg kan du ladda ner AnyMP4 Screen Recorder gratis. Installera inspelningsprogrammet och vänta tills installationsprocessen är klar.

2. När du är klar med installationsprocessen, starta AnyMP4 Screen Recorder på din dator. Välj bland de tillgängliga inspelningsfunktionerna Ljudinspelare läge.

3. I fönstret för ljudinspelare, växla mellan ljudsystem och mikrofon för att slå på dem. Om det behövs, justera volymen för att uppnå exakta ljud.

4. När du har konfigurerat ljudinspelningsinställningarna klickar du på REC för att börja spela in berättarröst och systemljud. När du är klar med inspelningen klickar du Sluta för att avsluta ljudinspelningen.

AnyMP4 Screen Recorder låter dig skapa högkvalitativa inspelningar som sömlöst integrerar berättarröst med systemljud. Genom att göra det lämnar du ett bestående intryck på din publik. Förutom att spela in ljud kan du också spela in en PowerPoint-presentation för senare användning.