Аннотирование в Zoom: руководство по интерактивным встречам

Эффективная коммуникация и сотрудничество имеют важное значение. Встречи Zoom устраняют физический разрыв, но статический общий доступ к экрану иногда может казаться одномерным. Аннотации приходят на помощь, добавляя интерактивности вашим сессиям Zoom. К счастью, Zoom имеет встроенные инструменты аннотаций, которые легко доступны. Эти инструменты позволяют вам рисовать, выделять, добавлять текст и даже использовать фигуры и прожектор, чтобы сосредоточить внимание всех. В этой статье вы узнаете, как комментировать на Zoom. Таким образом, вы сможете поддерживать вовлеченность всех, обеспечивать ясность и способствовать более успешным встречам. Продолжайте читать, чтобы получить больше знаний!

Часть 1. Как использовать инструменты аннотаций Zoom

Предпосылки 1.1

Чтобы максимально эффективно использовать функции аннотаций Zoom, необходимо заранее выполнить несколько действий. Изначально вам нужно быть либо организатором встречи, либо участником с разрешениями на аннотации. Не говоря уже о том, что организаторы контролируют эти настройки. Поэтому, если вы присоединяетесь к встрече, дважды проверьте, включил ли организатор аннотации для всех или определенных участников.

Другим ключевым элементом является использование последней версии. Обновления вносят улучшения и новые функции для инструмента аннотирования в Zoom. В конечном счете, удобство использования его интерфейса само по себе имеет большое значение. Знание того, где найти параметры аннотирования, позволяет вам сразу же приступить к работе и беспрепятственно сотрудничать во время ваших встреч. Выполнение этих предварительных условий гарантирует отсутствие разочарований при использовании инструментов аннотирования Zoom.

1.2 Аннотирование во время демонстрации экрана

Аннотирование в Zoom — отличный способ улучшить ваш опыт совместного использования экрана. Эти инструменты позволяют добавлять визуальные эффекты в реальном времени, делая ваши презентации и объяснения более интерактивными. Как уже упоминалось, эти аннотации видны всем. После этого вы можете очистить аннотации или сохранить их для дальнейшего использования.

Вот как делать аннотации в Zoom во время демонстрации экрана:

1.Нажмите Поделиться экраном В элементах управления конференцией Zoom выберите «Поделиться экраном с другими участниками конференции».

Также, если вы хотите поделиться записью с аннотациями, вам необходимо записать экран на Zoom прежде чем приступить к следующим шагам.

2.После того, как ваш экран будет доступен для совместного использования, на нем появится панель инструментов. Нажмите кнопку аннотировать кнопка для активации инструментов аннотации.

3.Панель инструментов предлагает различные инструменты:

• Текст: Добавляйте понятные и краткие заметки прямо на экран.

• Рисовать: Рисуйте от руки, создавайте фигуры и стрелки, чтобы выделить определенные области.

• Печать: Вставляйте предопределенные штампы, такие как галочки или звездочки, для быстрого выделения информации.

• Прожектор: Красная точка следует за вашим курсором, привлекая внимание всех к определенной области.

• Резинка: Удалите все нежелательные аннотации.

4.По завершении нажмите Сбросить чтобы удалить все аннотации. Если вы хотите сохранить запись своих аннотаций, нажмите кнопку Сохранить.

Аннотирование ваших собраний может быть удобным в большинстве случаев. Однако есть некоторые исключения. Если вы не можете найти аннотацию в Zoom, организатор может отключить опцию «Отключить аннотацию участников». Кроме того, аннотирование собраний может ухудшить качество видео. (Отметьте это, чтобы улучшить качество видео Zoom)

1.3 Аннотирование на доске

Доска Zoom — это чистый холст, идеально подходящий для мозгового штурма, построения ментальных карт или представления идей. И что самое лучшее? Вы можете делать пометки прямо на ней, чтобы улучшить сотрудничество. Вот в чем дело. Больше нет необходимости в физической доске! Любой участник встречи может получить доступ к доске и делать пометки на ней, что делает ее отличным инструментом для интерактивных сессий.

Вот как включить функцию аннотирования на доске Zoom:

1.В элементах управления конференцией Zoom нажмите кнопку Share Screen. Вместо выбора определенного окна или приложения выберите Доской.

2.После появления Whiteboard вы увидите на экране знакомую панель инструментов аннотаций. Эта панель инструментов предлагает те же инструменты, которые вы видели во время демонстрации экрана.

3.Нажмите на нужный Инструмент кнопку и начните комментировать на доске. Все участники с разрешением на комментирование могут вносить свой вклад одновременно.

4.После этого нажмите Сбросить кнопку на панели инструментов, чтобы стереть все аннотации. Если вы Хост, нажмите Сохранить, чтобы сохранить аннотации в виде файла изображения.

Наконечник: В настройках встречи организаторы могут контролировать, кто может делать пометки на доске. Это позволяет проводить более структурированный мозговой штурм, если это необходимо.

Часть 2. Как разрешить другим пользователям комментировать в Zoom

Инструменты аннотаций в Zoom выходят за рамки простого показа экрана. Возможность для участников комментировать непосредственно на общем экране или доске преобразует ваш совместный опыт. Каждый может выделять ключевые идеи, предлагать идеи с помощью стрелок и фигур или добавлять текстовые метки. Это позволяет каждому вносить свои мысли и точки зрения непосредственно в общий контент.

Вот как разрешить другим пользователям комментировать в Zoom:

1.Используя браузер, войдите в веб-портал Zoom.

2.Нажмите Управление пользователями В навигационном меню выберите Управление Группой.

3.В разделе «Встреча (базовая)» проверьте, аннотирование опция включена.

Во время встречи вы можете получить доступ к настройкам аннотаций. Просто нажмите «Дополнительно» в элементах управления организатора и выберите «Настройки встречи». Здесь вы можете временно отключить аннотации или настроить «Показывать имена аннотаторов», чтобы отображать имена участников, когда они оставляют аннотации.

Часть 3. Как комментировать с помощью альтернативы Zoom

Хотя аннотирование в Zoom предлагает удобный способ совместной работы во время совещаний, вы можете рассмотреть возможность использования альтернативных инструментов, которые предлагают более ориентированный на пользователя интерфейс для аннотирования. AnyMP4 Screen Recorder стоит попробовать программное обеспечение, особенно для участников, которые могут быть не очень разбираться в технологиях. Оно выходит за рамки захвата экрана; оно позволяет добавлять визуальные эффекты с помощью набора инструментов функций аннотации. Вы можете рисовать границы, линии, стрелки и даже пользовательские формы, чтобы выделить определенные области на экране. Если вы хотите добавить тонкий акцент, инструмент аэрографа позволяет вам выбирать размер и цвет, создавая мягкий, пудровый эффект на ваших записях.

Кроме того, вы можете вставлять текст непосредственно в свои видео. Идеально подходит для добавления меток, пояснений или заголовков. Он также имеет инструмент Callout, чтобы подчеркнуть определенные моменты в последовательности с пронумерованными выносками. Вы можете настроить размер выноски, цвет, цвет номера и цвет фона. Используйте стрелки вверх и вниз, чтобы настроить номер выноски. Если вы допустили ошибку, не волнуйтесь. Eraser может удалить отдельные аннотации или использовать кнопку Dustbin, чтобы очистить все сразу. Если вы беспокоитесь о неточностях, функции отмены и повтора позволяют вам точно настроить ваши аннотации для придания им безупречного вида.

Вот как можно комментировать в альтернативном приложении Zoom:

1.Предварительно скачайте бесплатно AnyMP4 Screen Recorder. Установите программное обеспечение для записи экрана и дождитесь завершения процесса установки.

2.После завершения установки запустите AnyMP4 Screen Recorder на вашем компьютере. Перейдите в Видео вкладку и настройте параметры записи видео.

3.Нажмите кнопку REC в AnyMP4 Screen Recorder и начните демонстрацию экрана в Zoom. Во время записи нажмите кнопку Ящик для инструментов кнопку для доступа к инструментам аннотирования.

4.Выберите нужные вам инструменты аннотации и начните аннотировать собрание Zoom. Вы можете добавлять границы, линии, фигуры, текст или выноски прямо в запись.

5.После завершения встречи нажмите Красный квадрат для завершения аннотаций и записей. В окне предварительного просмотра используйте ползунки, чтобы обрезать ненужные разделы ваших записей.

AnyMP4 Screen Recorder — исключительный инструмент для аннотирования конференций Zoom. Он также может записывать голосовые заметки, игровой процесс, веб-камеры и экраны телефонов, представляющие собой инструмент «7 в 1» для всех ваших нужд в области записи.