Как добавить GIF в электронное письмо в Gmail, Yahoo и Outlook

Электронная почта является основой современного общества и основным средством общения профессиональных компаний и их заинтересованных сторон. Благодаря этому инструменту профессиональное общение стало как никогда простым, и он позволяет соискателям работы, специалистам и руководителям компаний связываться с людьми, с которыми им необходимо связаться. Одним из форматов файлов, который повысил эффективность общения по электронной почте, является GIF, анимированная версия обычно статичной фотографии, которая может передать гораздо более четкое сообщение. В этой статье мы рассмотрим различные способы как добавить GIF в письмо используя три самые популярные сегодня почтовые платформы. Если вам интересно узнать больше по этой теме, пожалуйста, прочитайте всю статью ниже.

Часть 1. Могу ли я разместить GIF-файл в своем электронном письме?

Да, вы можете добавлять GIF-файлы в свои электронные письма. Хотя GIF-файлы более сложны, чем файлы изображений, поскольку они анимированы, по своей сути GIF-файлы по-прежнему считаются файлами изображений, что делает почтовые службы вполне способными без проблем читать этот формат. Фактически, GIF-файлы можно отправлять по электронной почте разными способами. Чтобы узнать больше об этой теме, прочитайте следующую часть статьи, где мы рассмотрим несколько способов отправки GIF-файлов в почтовые службы.

Прежде чем перейти к следующему разделу, ниже будет представлена ​​краткая таблица, которая поможет нашим читателям узнать поддерживаемый формат файлов Gmail, Outlook и Yahoo, трех самых популярных почтовых служб, используемых сегодня, а также их ограничения на размер файлов.

Часть 2. Как добавить GIF в электронное письмо путем копирования

Один из способов добавить GIF-файл в электронное письмо, которое вы пишете, — это просто скопировать его, аналогично тексту или неподвижным изображениям. Этот вариант обеспечит более четкое сообщение получателю сообщения, особенно если GIF-файл соответствует письменному сообщению, отправленному вместе с ним. Чтобы узнать, как скопировать GIF-файл в электронное письмо, прочтите наше краткое руководство ниже.

1.Откройте службу электронной почты, которую вы хотите использовать, и начните писать электронное письмо.

2.Перейдите в файловый менеджер и скопируйте файл GIF, который вы хотите добавить в электронное письмо.

3.Вернитесь к черновику электронного письма и вставьте его, нажав Ctrl + V или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить.

Скопировать GIF-файл прямо в черновик электронного письма так же просто, как вставить в него строку текста. Это делает включение GIF-файлов в ваши электронные письма простым и понятным. Однако имейте в виду, что добавлять GIF-файлы в профессиональные электронные письма не рекомендуется, поскольку это может показаться случайным или непрофессиональным.

Часть 3. Как прикрепить GIF к электронному письму в виде файла

Другой способ добавить GIF-файл в черновики электронной почты — отправить его традиционным способом и использовать функцию вложения. Это больше подходит для отправки документов и более важных носителей. Однако прикрепление изображений, включая GIF-файлы, является распространенным использованием этой функции. Если вы хотите поделиться GIF-файлом, но хотите, чтобы ваша электронная почта была традиционной и состояла только из текста, хорошим вариантом будет прикрепление GIF-файла.

Чтобы узнать, как прикреплять GIF-файлы к электронной почте, следуйте нашему руководству ниже:

1.В своем черновике электронного письма найдите Прикреплять значок файла, похожий на скрепку.

2.Откройте файловый менеджер и найдите GIF-файл, которым хотите поделиться. Нажмите Открыто чтобы импортировать его в черновик электронного письма.

3.Подождите, пока загрузится GIF, что обычно не занимает много времени. Имя файла появится в нижней части черновика электронного письма, как только оно будет прикреплено.

Этот вариант является более традиционным вариантом отправки файлов, и его также можно использовать для обмена GIF-файлами. Более того, отправка GIF-файлов с помощью метода вложения сделает обмен файлом более удобным для получателя электронной почты, поскольку он сможет просто загрузить файл вложения.

Часть 4. Как решить, что GIF-файлы не могут быть отправлены по почте

Уменьшите размер файла GIF.

Поскольку обмен файлами в службах электронной почты имеет ограничение на размер файла, его обход может помешать используемой вами службе электронной почты отправить изображение GIF. К счастью, есть несколько способов уменьшить размер файла GIF. Самый простой в использовании из этих вариантов — использовать AnyMP4 Video Converter Ultimate - самый универсальный многофункциональный инструмент, идеально подходящий для всех типов цифровых файлов.

Поскольку этот инструмент можно использовать в качестве программы редактирования формата, можно легко изменить элементы, которые увеличивают размер файла GIF, например разрешение, настройки цвета и частоту кадров. Он также может обрезать GIF, чтобы уменьшить его, что приведет к уменьшению размера файла.

Помимо функций преобразования файлов этого инструмента, пользователям AnyMP4 Video Converter Ultimate также доступны более удобные функции, такие как:

• • DVD Ripper для оцифровки или сохранения данных с DVD-дисков, используемых в качестве физического хранилища.
• • MV Editor для создания видеороликов, удобных для начинающих.
• • Создатель коллажей для создания видеороликов с разделенным экраном и компиляций изображений.
• • Инструмент GIF Maker, идеально подходящий для создания новых GIF-файлов из видеофайлов или статических изображений.
• • Инструмент Video Compressor для удобного уменьшения размера видео и соблюдения ограничений размера файлов служб электронной почты.

Чтобы узнать, как вставить GIF-файл в электронное письмо и уменьшить размер GIF-файлов с помощью этого программного обеспечения, прочтите наше полное руководство ниже:

Сначала загрузите программное обеспечение, чтобы легко следовать пошаговому руководству.

1.Откройте программу и нажмите кнопку Добавить Кнопка для импорта файла GIF, который вы хотите отредактировать.

2.Теперь, когда GIF добавлен, выберите Редактировать кнопку, если вы хотите изменить размер GIF, чтобы он стал меньше.

3.Отрегулируйте инструмент обрезки, чтобы уменьшить изображение GIF. Нажимать OK чтобы подтвердить свой вариант.

4.Затем щелкните профиль, используемый для настроек преобразования. В этом параметре вы можете снизить настройки разрешения, настроек цвета и частоты кадров. Выбирать Создать новый чтобы установить свои настройки.

5.Вернувшись в главное окно конвертации, просто выберите Конвертировать все Кнопка, чтобы начать обработку отредактированного GIF-файла, размер которого теперь меньше.

Следуя этим шагам, добавлять файлы GIF большего размера в электронные письма теперь стало проще, поскольку теперь вы можете использовать AnyMP4 Video Converter Ultimate, чтобы уменьшить размер файлов GIF и видео, которыми вы хотите поделиться. Имея это в виду, всегда полезно держать этот удобный инструмент под рукой.

Помимо сжатия файлов GIF, вы можете обрезка гифка чтобы разрезать их на клипы, чтобы можно было отправить их по нескольким электронным письмам, если они очень большие по размеру.

Убедитесь, что формат файла поддерживается

Если файл, который вы хотите отправить, не доступен для общего доступа, стоит проверить список поддерживаемых форматов файлов выбранных вами почтовых служб. К счастью, в первой части этой статьи представлена ​​таблица поддерживаемых форматов файлов трех самых популярных почтовых веб-сайтов. Следуйте этому посту, чтобы конвертировать MOV в GIF, если поддерживаемые форматы не работают.

Убедитесь, что файл, которым вы делитесь, не содержит вирусов или повреждений.

Службы электронной почты требуют строгих мер по обеспечению конфиденциальности данных, поскольку их программное обеспечение постоянно содержит личные данные. По этой причине вложения файлов тщательно проверяются на предмет отсутствия в них вредоносных цифровых элементов. Имея это в виду, убедитесь, что отправляемый вами GIF-файл очищен от любых вредоносных компонентов, таких как вирусы или повреждения.