Jak nagrywać spotkania WebEx dla organizatorów i uczestników

W dzisiejszym szybko rozwijającym się środowisku zdalnej komunikacji i współpracy platformy takie jak WebEx stały się nieocenionymi narzędziami dla firm, nauczycieli i osób prywatnych. Spotkania WebEx umożliwiają bezproblemową interakcję na odległość, wspierając produktywne dyskusje, prezentacje i dzielenie się wiedzą. Dzięki możliwości nagrywania spotkań WebEx potencjał maksymalizacji korzyści płynących z tych wirtualnych spotkań staje się jeszcze bardziej znaczący.

Nagrywanie spotkań WebEx umożliwia utrwalanie kluczowych rozmów, cennych prezentacji i wnikliwych dyskusji. Niezależnie od tego, czy jesteś gospodarzem, którego celem jest uchwycenie kluczowych spostrzeżeń, czy uczestnikiem, który chce ponownie przyjrzeć się punktom krytycznym, pamiętaj o zrozumieniu jak nagrywać spotkania WebEx jest niezbędna. Ten przewodnik poprowadzi Cię przez proces nagrywania spotkań WebEx za zgodą i bez pozwolenia przy użyciu narzędzia innej firmy, dzięki czemu będziesz mieć pewność, że jesteś przygotowany do wydajnego, etycznego i zgodnego z normami nagrywania spotkań. Więc bez dalszej dyskusji, czytaj dalej, aby poznać więcej szczegółów!

Część 1. Jak nagrywać spotkanie WebEx jako gospodarz/współgospodarz (za zgodą)

Wymagania wstępne

Nagrywanie spotkania Webex nie polega tylko na kliknięciu przycisku, ale zależy od Twojej roli, konfiguracji i uprawnień. Oto, co należy sprawdzić przed kliknięciem „Nagraj”:

Twoja rola:

• • Musisz być gospodarzem, współgospodarzem lub prezenterem.
• • Zwykli uczestnicy nie mogą nagrywać, chyba że gospodarz awansuje ich na prezenterów.

Uprawnienia konta:

• • Nagrywanie musi zostać włączone przez administratora witryny Webex.
• • Bezpłatne plany mogą obsługiwać wyłącznie nagrania lokalne (zapisane na Twoim komputerze), a nie nagrania w chmurze.

Użyj aplikacji na komputerze:

• • Funkcja nagrywania jest dostępna tylko w aplikacji komputerowej Webex.
• • Wersja przeglądarki internetowej nie obsługuje nagrywania.

Ustawienia audio:

• • Aby przechwycić dźwięk, połącz się za pomocą Computer Audio.
• • Jeśli użyjesz opcji „Zadzwoń do mnie” lub „Zadzwoń”, Twój dźwięk nie zostanie nagrany.

zgoda:

• • Zawsze informuj uczestników, że spotkanie jest nagrywane.
• • Pomaga to zapewnić zgodność z przepisami prawnymi i etycznymi.

Jak nagrywać spotkania WebEx jako gospodarz/współgospodarz

WebEx to dobrze znana platforma do konferencji internetowych i wideokonferencji opracowana przez firmę Cisco. Zapewnia różne funkcje komunikacji i współpracy dla firm, organizacji i osób prywatnych. WebEx oferuje opcję nagrywania spotkań, prezentacji i seminariów internetowych, dzięki czemu uczestnicy mogą później przejrzeć treść lub udostępnić ją innym, którzy nie mogli uczestniczyć w sesji na żywo.

Oto jak nagrać spotkanie WebEx:

1. Wcześniej poinformuj wszystkich uczestników, że spotkanie będzie nagrywane. Jasno wyjaśnij cel nagrania i uzyskaj zgodę na kontynuację.

2. Dołącz do spotkania WebEx jako uczestnik lub gospodarz, w zależności od roli, jaką pełnisz w spotkaniu. Jako gospodarz upewnij się, że funkcja nagrywania spotkania jest włączona.

3. Gdy spotkanie się rozpocznie i wszyscy uczestnicy dowiedzą się o tym i wyrażą zgodę, rozpocznij nagrywanie klikając Rekord w interfejsie WebEx.

4. Jeśli rozmowa zeszła na drażliwe tematy lub dyskusje prywatne, należy chwilowo wstrzymać nagrywanie, aby uszanować prywatność uczestnika.

5. Po zakończeniu spotkania zakończ nagrywanie, jeśli nie zostało zatrzymane kliknięciem Stop w interfejsie WebEx.

Nagrywanie spotkań w WebEx może być cennym narzędziem do współpracy, zdobywania wiedzy, udostępniania i dokumentowania. Jednak nagrywanie spotkań bez odpowiedniej zgody uczestników może budzić obawy dotyczące prywatności. Wymaga od użytkowników poinformowania uczestników o nagraniu i uzyskania ich zgody. Co więcej, format nagrania WebEx zostanie automatycznie zapisany jako .wrf. Jeśli chcesz grać na większości urządzeń, musisz to zrobić przekonwertować WRF do MP4.

Gdzie znaleźć swoje nagranie

Po nagraniu spotkania WebEx zapewne chcesz wiedzieć, gdzie znajduje się plik z nagraniem.

W zależności od sposobu nagrania spotkania, oto gdzie należy szukać:

W przypadku nagrań w chmurze:

Przejdź do witryny Webex i Zaloguj się do swojego konta. Przejdź do Nagrania sekcja w menu po lewej stronie.

Wskazówka: Przetwarzanie nagrań w chmurze może potrwać kilka minut po zakończeniu spotkania. Zobaczysz je na liście wraz z tytułem i datą spotkania.

Nagrania lokalne:

Sprawdź swoją Folder dokumentów na Twoim komputerze, a nagrania są zazwyczaj zapisywane w plikach .mp4.

Wskazówka: Jeśli ich nie widzisz, spróbuj wyszukać na komputerze nazwę spotkania lub „Webex”.

Część 2. Jak nagrywać spotkania WebEx bez pozwolenia, jeśli nie jesteś gospodarzem

Jeśli nie jesteś gospodarzem, poproś o pozwolenie

Jeśli nie jesteś gospodarzem spotkania Webex i chcesz nagrywać, poproś gospodarza o zgodę. Oto jak podejść do tego z szacunkiem i uprzejmością, niezależnie od tego, czy piszesz wiadomość z wyprzedzeniem, czy pytasz w trakcie spotkania:

Jeśli wysyłasz wiadomość przed spotkaniem:

„Cześć [imię prowadzącego], jutro dołączam do Twojej sesji Webex i zastanawiam się, czy mogę ją nagrać do użytku osobistego? W razie potrzeby mogę zostać prezenterem podczas sesji. Zrozumiem, jeśli to niemożliwe!”

Jeśli zapytasz podczas spotkania:

„Czy mogę nagrać tę część spotkania? Jeśli się zgodzisz, możesz mnie wyznaczyć jako prezentera, żebym miał dostęp do funkcji nagrywania”.

Jeśli nie jesteś gospodarzem bez pozwolenia

Jeśli nie masz uprawnień do nagrywania w Webex, np. gdy jesteś tylko uczestnikiem lub korzystasz z wersji przeglądarkowej, nagrywarka innej firmy może być pomocnym rozwiązaniem. Narzędzia te umożliwiają przechwytywanie ekranu i dźwięku bez konieczności uzyskiwania uprawnień gospodarza, a często oferują dodatkowe funkcje, takie jak edycja, adnotacje czy automatyczna transkrypcja. Są szczególnie przydatne, jeśli potrzebujesz większej kontroli nad sposobem i miejscem zapisywania nagrań lub jeśli korzystasz z wielu platform do spotkań i chcesz mieć jedno spójne rozwiązanie.

AnyMP4 Screen Recorder to poręczna alternatywa dla narzędzia do nagrywania WebEx, która umożliwia użytkownikom przechwytywanie treści spotkań WebEx, w tym wideo, audio i udostępniania ekranu lub prezentacji. Umożliwia użytkownikom nagrywanie treści wideo i audio podczas wirtualnych spotkań, zachowując dyskusje, prezentacje i interakcje do wykorzystania w przyszłości lub udostępniania.

Co więcej, AnyMP4 Screen Recorder nie ogranicza się wyłącznie do WebEx; może nagrywać treści z różnych źródeł, co czyni go wielofunkcyjnym narzędziem do wszystkich potrzeb związanych z nagrywaniem ekranu. Dzięki niemu masz pełną kontrolę nad nagrywaniem, co gwarantuje przestrzeganie zasad etycznych i prawnych poprzez uzyskanie odpowiedniej zgody uczestnika.

Oto jak nagrać spotkanie WebEx za pomocą rejestratora ekranu AnyMP4:

1. Najpierw pobierz narzędzie, klikając Darmowe pobieranie przycisk poniżej. Po pobraniu alternatywy WebEx Recorder otwórz oprogramowanie po instalacji.

2. Zobaczysz przyjazny dla użytkownika interfejs z różnymi opcjami nagrywania; Wybierz Magnetowid opcja.

3. W następnym oknie wybierz preferowany obszar nagrywania. Wybierz obszar nagrywania, np Pełny or warunki indywidualne . Włącz Dźwięk systemu oraz Mikrofon do rejestrowania spotkań audio i komentarzy głosowych.

4. Po skonfigurowaniu ustawień dołącz do nagrania WebEx jako uczestnik. Kiedy będziesz gotowy do rozpoczęcia nagrywania, wróć do AnyMP4 Screen Recorder i kliknij REC przycisk.

5. Nagrywanie rozpocznie się po trzysekundowym odliczeniu i zarejestruje wszystko w określonym obszarze nagrywania. Jeśli chcesz w dowolnym momencie wstrzymać nagrywanie, kliknij przycisk Pauza przycisk na panelu sterowania.

6. Po zakończeniu spotkania WebEx kliknij przycisk plac Czerwony na panelu sterowania, aby zatrzymać nagrywanie. Pojawi się monit o przycięcie i zapisanie nagrania w oknie podglądu.

Chociaż wbudowane nagrywanie WebEx ma pewne ograniczenia, AnyMP4 Screen Recorder oferuje szereg korzyści, takich jak dostosowywanie, wszechstronność, ulepszona edycja, dostęp offline i kontrola nad formatami. Może to być szczególnie korzystne dla użytkowników poszukujących większej kontroli nad swoimi nagraniami i elastyczności w przechwytywaniu treści poza spotkaniami WebEx.

Podsumowanie

W czasach, gdy wirtualne interakcje są niezbędne, możliwość nagrywania spotkań WebEx stwarza szansę na usprawnienie współpracy, transferu wiedzy i dokumentacji. Postępując zgodnie z opisanymi krokami dotyczącymi nagrywania spotkań WebEx i przestrzegając praktyk etycznych, możesz wykorzystać moc nagrywania do stworzenia repozytorium cennych spostrzeżeń. Nagrywanie spotkań WebEx, jeśli odbywa się w sposób odpowiedzialny, przekształca je z ulotnych rozmów w trwałe zasoby. Ponieważ technologia nieustannie zmienia sposób, w jaki się komunikujemy, opanowanie sztuki nagrywania wirtualnych spotkań gwarantuje, że mądrość przekazywana w cyfrowych przestrzeniach pozostanie dostępna, korzystna i efektywna jeszcze długo po tym, jak wirtualna sala konferencyjna zapadnie w pamięć.