Adnotacje na Zoomie: przewodnik po interaktywnych spotkaniach

Skuteczna komunikacja i współpraca są niezbędne. Spotkania Zoom łączą fizyczną lukę, ale statyczne udostępnianie ekranu może czasami wydawać się jednowymiarowe. Adnotacje przychodzą z pomocą, dodając interaktywności do sesji Zoom. Na szczęście Zoom ma wbudowane narzędzia do adnotacji, które są łatwo dostępne. Narzędzia te pozwalają rysować, wyróżniać, dodawać tekst, a nawet używać kształtów i reflektora, aby skupić uwagę wszystkich. W tym poście dowiesz się, jak adnotacje na Zoomie. W ten sposób możesz utrzymać zaangażowanie wszystkich, zapewnić przejrzystość i prowadzić do bardziej udanych spotkań. Czytaj dalej, aby zdobyć więcej wiedzy!

Część 1. Jak korzystać z narzędzi do adnotacji w Zoom

Wymagania wstępne 1.1

Aby w pełni wykorzystać funkcje adnotacji Zoom, należy wcześniej zadbać o kilka rzeczy. Początkowo musisz być gospodarzem spotkania lub uczestnikiem z uprawnieniami do adnotacji. Nie wspominając o tym, że gospodarze kontrolują te ustawienia. Tak więc, jeśli dołączasz do spotkania, sprawdź dokładnie, czy Gospodarz włączył adnotacje dla wszystkich lub konkretnych uczestników.

Kolejnym kluczowym elementem jest korzystanie z najnowszej wersji. Aktualizacje wprowadzają ulepszenia i nowe funkcje dla narzędzia adnotacji w Zoom. Ostatecznie, bycie wygodnym w samym interfejsie ma duże znaczenie. Wiedza, gdzie znaleźć opcje adnotacji, pozwala od razu wskoczyć i płynnie współpracować podczas spotkań. Spełnienie tych wymagań wstępnych zapewnia bezproblemowe korzystanie z narzędzi adnotacji Zoom.

1.2 Adnotacje podczas udostępniania ekranu

Adnotacje w Zoom to doskonały sposób na ulepszenie udostępniania ekranu. Te narzędzia pozwalają dodawać wizualizacje w czasie rzeczywistym, dzięki czemu prezentacje i wyjaśnienia są bardziej interaktywne. Jak wspomniano, adnotacje te są widoczne dla wszystkich. Po wykonaniu tej czynności możesz wyczyścić adnotacje lub zachować je do wykorzystania w przyszłości.

Oto jak dodawać adnotacje w aplikacji Zoom podczas udostępniania ekranu:

1.Kliknij Udostępnij ekran w elementach sterujących spotkaniem Zoom. Wybierz opcję Udostępnij ekran innym uczestnikom konferencji.

Jeśli chcesz udostępnić nagranie z adnotacjami, musisz nagraj ekran na Zoomie przed rozpoczęciem kolejnych kroków.

2.Po udostępnieniu ekranu na ekranie pojawi się pasek narzędzi. Kliknij Komentować przycisk, aby aktywować narzędzia adnotacji.

3.Pasek narzędzi oferuje różne narzędzia:

• Tekst: Dodawaj przejrzyste i zwięzłe notatki bezpośrednio na ekranie.

• Remis: Rysuj odręcznie, twórz kształty i strzałki, aby wyróżnić określone obszary.

• Pieczęć: W celu szybkiego podkreślenia tekstu wstawiaj wstępnie zdefiniowane znaczniki, takie jak znaczniki wyboru lub gwiazdki.

• Reflektor: Czerwona kropka podąża za kursorem, przyciągając uwagę wszystkich na określony obszar.

• Gumka do mazania: Usuń wszelkie niechciane adnotacje.

4.Po zakończeniu kliknij Przejrzyste aby usunąć wszystkie adnotacje. Jeśli chcesz zachować zapis swoich adnotacji, kliknij przycisk Zapisz.

Adnotowanie spotkań może być wygodne w większości przypadków. Istnieją jednak pewne wyjątki. Jeśli nie możesz znaleźć adnotacji w Zoom, Gospodarz może wyłączyć opcję Wyłącz adnotację uczestników. Ponadto adnotowanie spotkań może wpłynąć na jakość wideo. (Sprawdź to, aby popraw jakość wideo Zoom)

1.3 Adnotacje na tablicy

Tablica Zoom to puste płótno idealne do burzy mózgów, mapowania myśli lub prezentowania pomysłów. A co najlepsze? Możesz bezpośrednio na niej robić adnotacje, aby usprawnić współpracę. Oto, o co chodzi. Nie ma już potrzeby fizycznej tablicy! Każdy na spotkaniu może uzyskać dostęp i robić adnotacje na tablicy, co czyni ją doskonałym narzędziem do sesji interaktywnych.

Oto jak włączyć funkcję adnotacji na tablicy w aplikacji Zoom:

1.W elementach sterujących spotkania Zoom kliknij przycisk Udostępnij ekran. Zamiast wybierać konkretne okno lub aplikację, wybierz Animacja.

2.Gdy pojawi się Whiteboard, zobaczysz na ekranie znajomy pasek narzędzi adnotacji. Ten pasek narzędzi oferuje te same narzędzia, które widziałeś podczas udostępniania ekranu.

3.Kliknij żądane Narzędzie przycisk i zacznij adnotować na tablicy. Wszyscy uczestnicy z uprawnieniami do adnotacji mogą wnieść swój wkład jednocześnie.

4.Po zakończeniu kliknij przycisk Przejrzyste przycisk na pasku narzędzi, aby usunąć wszystkie adnotacje. Jeśli jesteś gospodarzem, kliknij Zapisz, aby przechwycić adnotacje jako plik obrazu.

Wskazówka: W ustawieniach spotkania Gospodarze mogą kontrolować, kto może robić adnotacje na tablicy. Pozwala to na bardziej ustrukturyzowaną sesję burzy mózgów, jeśli jest to konieczne.

Część 2. Jak zezwolić innym na dodawanie adnotacji w Zoomie

Narzędzia adnotacji w Zoom wykraczają poza proste udostępnianie ekranu. Umożliwienie uczestnikom adnotacji bezpośrednio na udostępnionym ekranie lub tablicy przekształca Twoje doświadczenie współpracy. Każdy może wyróżniać kluczowe idee, proponować pomysły za pomocą strzałek i kształtów lub dodawać etykiety tekstowe. Pozwala to każdemu wnieść swoje przemyślenia i perspektywy bezpośrednio do udostępnianej treści.

Oto jak zezwolić innym na dodawanie adnotacji w aplikacji Zoom:

1.Używając przeglądarki, zaloguj się do portalu internetowego Zoom.

2.Kliknij Zarządzanie użytkownikami W menu nawigacyjnym wybierz Zarządzanie grupą.

3.W obszarze Na spotkaniu (podstawowe) sprawdź, czy Adnotacja opcja jest włączona.

Podczas spotkania możesz uzyskać dostęp do ustawień adnotacji. Po prostu kliknij Więcej w kontrolkach gospodarza i wybierz Ustawienia spotkania. Tutaj możesz tymczasowo wyłączyć adnotację lub dostosować opcję Pokaż nazwy adnotatorów, aby wyświetlać nazwy uczestników podczas ich adnotacji.

Część 3. Jak dodawać adnotacje za pomocą alternatywy Zoom

Chociaż dodawanie adnotacji w aplikacji Zoom oferuje wygodny sposób współpracy podczas spotkań, warto rozważyć korzystanie z alternatywnych narzędzi, które oferują bardziej przyjazny użytkownikowi interfejs do dodawania adnotacji. AnyMP4 Screen Recorder jest oprogramowaniem wartym wypróbowania, szczególnie dla uczestników, którzy mogą nie być obeznani z technologią. Wykracza poza przechwytywanie ekranu; pozwala dodawać elementy wizualne za pomocą zestawu narzędzi funkcji adnotacji. Możesz rysować obramowania, linie, strzałki, a nawet niestandardowe kształty, aby wyróżnić określone obszary na ekranie. Jeśli chcesz dodać subtelny akcent, narzędzie aerografu pozwala wybrać rozmiar i kolor, tworząc miękki, pudrowy efekt na nagraniach.

Ponadto możesz wstawiać tekst bezpośrednio do swoich filmów. Idealne do dodawania etykiet, wyjaśnień lub tytułów. Posiada również narzędzie Callout, aby podkreślić określone punkty w sekwencji za pomocą ponumerowanych calloutów. Możesz dostosować rozmiar, kolor, kolor numeru i kolor tła calloutu. Użyj strzałek w górę i w dół, aby dostosować numer calloutu. Jeśli popełniłeś błąd, nie martw się. Eraser może usunąć poszczególne adnotacje lub użyć przycisku Dustbin, aby wyczyścić wszystko na raz. Jeśli martwisz się o pomyłki, cofnij i ponów pozwalają dostroić adnotacje, aby uzyskać dopracowany wygląd.

Oto jak robić adnotacje w alternatywie Zoom:

1.Wcześniej pobierz bezpłatnie rejestrator ekranu AnyMP4. Zainstaluj oprogramowanie do nagrywania ekranu i poczekaj na zakończenie procesu instalacji.

2.Po zakończeniu instalacji uruchom AnyMP4 Screen Recorder na swoim komputerze. Przejdź do Wideo i skonfiguruj ustawienia nagrywania wideo.

3.Kliknij przycisk REC w AnyMP4 Screen Recorder i zainicjuj udostępnianie ekranu w Zoom. Podczas nagrywania kliknij Toolbox przycisk umożliwiający dostęp do narzędzi adnotacji.

4.Wybierz pożądane narzędzia adnotacji i zacznij adnotować spotkanie Zoom. Możesz dodawać obramowania, linie, kształty, tekst lub objaśnienia bezpośrednio do nagrania.

5.Po zakończeniu spotkania kliknij plac Czerwony aby zakończyć adnotacje i nagrania. W oknie podglądu użyj suwaków, aby przyciąć niepotrzebne sekcje nagrań.

AnyMP4 Screen Recorder to wyjątkowe narzędzie do adnotacji spotkań Zoom. Może również nagrywaj notatki głosowe, rozgrywki, kamery internetowe i ekrany telefonów, stając się narzędziem 7 w 1 spełniającym wszystkie Twoje potrzeby związane z nagrywaniem.