Jak dodać GIF do wiadomości e-mail w Gmailu, Yahoo i Outlooku

Poczta elektroniczna jest podstawą współczesnego społeczeństwa i głównym środkiem komunikacji profesjonalnych firm i ich interesariuszy. Dzięki temu narzędziu profesjonalna komunikacja stała się tak prosta jak zawsze i umożliwia osobom poszukującym pracy, profesjonalistom i szefom firm kontakt z osobami, z którymi chcą nawiązać kontakt. Jednym z formatów plików, który zwiększył skuteczność komunikacji za pośrednictwem wiadomości e-mail, są pliki GIF, animowana wersja zwykle statycznego zdjęcia, która może przekazać znacznie wyraźniejszy przekaz. W tym artykule omówimy różne sposoby jak dodać GIF do wiadomości e-mail korzystając z trzech najpopularniejszych obecnie platform e-mailowych. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na ten temat, rozważ przeczytanie całego artykułu poniżej.

Część 1. Czy mogę umieścić GIF w moim e-mailu?

Tak, możesz dodawać GIF-y do swoich e-maili. Chociaż pliki GIF są bardziej skomplikowane niż pliki obrazów, ponieważ są animowane, pliki GIF nadal są w swej istocie uważane za pliki obrazów, dzięki czemu usługi e-mail doskonale radzą sobie z bezproblemowym odczytywaniem tego formatu. W rzeczywistości pliki GIF można wysyłać e-mailem różnymi metodami. Aby dowiedzieć się więcej na ten temat, przeczytaj kolejną część artykułu, w którym omówimy różne sposoby wysyłania plików GIF w usługach e-mail.

Zanim przejdziemy do następnej sekcji, poniżej zostanie przedstawiona krótka tabela, która pomoże naszym czytelnikom poznać obsługiwane formaty plików Gmaila, Outlooka i Yahoo, trzech najpopularniejszych obecnie używanych usług e-mail, wraz z ich ograniczeniami dotyczącymi rozmiaru plików.

Część 2. Jak dodać GIF do wiadomości e-mail poprzez kopiowanie

Jednym ze sposobów dodania pliku GIF do pisanej wiadomości e-mail jest po prostu jego skopiowanie i wklejenie, podobnie jak w przypadku tekstu lub nieruchomych obrazów. Ta opcja zapewni odbiorcy jaśniejszy komunikat, zwłaszcza jeśli plik GIF pasuje do wiadomości pisemnej, która została do niego wysłana. Aby dowiedzieć się, jak skopiować plik GIF do wiadomości e-mail, przeczytaj nasz krótki przewodnik poniżej.

1.Otwórz usługę e-mail, z której chcesz korzystać, i rozpocznij pisanie wiadomości e-mail.

2.Przejdź do menedżera plików i skopiuj plik GIF, który chcesz dodać do wiadomości e-mail.

3.Wróć do wersji roboczej wiadomości e-mail i wklej ją, naciskając Ctrl + V lub kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz makaron.

Skopiowanie pliku GIF bezpośrednio do wersji roboczej wiadomości e-mail jest tak proste, jak wklejenie do niego linii tekstu. Dzięki temu dołączanie plików GIF do wiadomości e-mail jest łatwe i bezpośrednie. Należy jednak pamiętać, że odradza się dodawanie plików GIF do profesjonalnych e-maili, ponieważ może to wyglądać zwyczajnie lub nieprofesjonalnie.

Część 3. Jak dołączyć GIF do wiadomości e-mail jako plik

Innym sposobem dodania pliku GIF do wersji roboczych wiadomości e-mail jest wysłanie go w tradycyjny sposób i skorzystanie z funkcji załącznika. Jest to bardziej odpowiednie do wysyłania dokumentów i ważniejszych multimediów. Jednak dołączanie obrazów, w tym także plików GIF, jest częstym zastosowaniem tej funkcji. Jeśli chcesz udostępnić plik GIF, ale chcesz, aby poczta e-mail była tradycyjna i zawierała wyłącznie tekst, dobrym rozwiązaniem będzie załączenie pliku GIF.

Aby dowiedzieć się, jak dołączać pliki GIF do wiadomości e-mail, postępuj zgodnie z naszym przewodnikiem poniżej:

1.W wersji roboczej e-maila poszukaj pliku Dołączać ikona pliku, która wygląda jak spinacz do papieru.

2.Przeglądaj menedżera plików i znajdź plik GIF, który chcesz udostępnić. Kliknij Otwarte , aby zaimportować go do wersji roboczej wiadomości e-mail.

3.Poczekaj na przesłanie pliku GIF, co zwykle nie trwa długo. Nazwa pliku pojawi się w dolnej części wersji roboczej wiadomości e-mail po jej załączeniu.

Ta opcja jest bardziej tradycyjną opcją wysyłania plików i można jej używać również do udostępniania plików GIF. Co więcej, wysyłanie plików GIF za pomocą metody załącznika sprawi, że udostępnianie pliku będzie wygodniejsze dla odbiorcy wiadomości e-mail, ponieważ będzie on mógł po prostu pobrać plik załącznika.

Część 4. Jak rozwiązać problem z GIF-ami, których nie można wysyłać pocztą

Zmniejsz rozmiar pliku GIF

Ponieważ udostępnianie plików w usługach e-mail ma ograniczenie rozmiaru pliku, pominięcie go może uniemożliwić usłudze e-mail, z której korzystasz, wysłanie obrazu GIF. Na szczęście istnieje wiele sposobów na zmniejszenie rozmiaru pliku GIF. Najłatwiejszą w użyciu spośród tych opcji jest użycie AnyMP4 Video Converter Ultimate - najbardziej wszechstronne narzędzie wielofunkcyjne, idealne do wszystkich typów plików cyfrowych.

Ponieważ tego narzędzia można używać jako programu do edycji formatów, można łatwo dostosować elementy zwiększające rozmiar pliku GIF, takie jak rozdzielczość, ustawienia kolorów i liczba klatek na sekundę. Może także przyciąć plik GIF, aby go zmniejszyć, co spowoduje mniejszy rozmiar pliku.

Oprócz funkcji konwersji plików narzędzia dostępne są również wygodniejsze funkcje dla użytkowników AnyMP4 Video Converter Ultimate, takie jak:

• • Zgrywarka DVD do digitalizacji lub zapisywania danych z płyt DVD używanych jako pamięć fizyczna.
• • Edytor MV dla potrzeb tworzenia filmów przyjaznych początkującym.
• • Kreator kolaży do tworzenia filmów na podzielonym ekranie i kompilacji obrazów.
• • Narzędzie GIF Maker idealne do tworzenia nowych plików GIF z plików wideo lub obrazów statycznych.
• • Narzędzie Video Compressor umożliwiające wygodne zmniejszanie rozmiaru filmów i spełnianie ograniczeń rozmiaru plików usług e-mail.

Aby dowiedzieć się, jak umieścić plik GIF w wiadomości e-mail i zmniejszyć rozmiar plików GIF za pomocą tego oprogramowania, przeczytaj nasz kompletny przewodnik poniżej:

Najpierw pobierz oprogramowanie, aby łatwo postępować zgodnie z instrukcją krok po kroku.

1.Otwórz oprogramowanie i kliknij Dodaj aby zaimportować plik GIF, który chcesz edytować.

2.Po dodaniu pliku GIF wybierz plik Edytuj przycisk, jeśli chcesz zmienić rozmiar pliku GIF na mniejszy.

3.Dostosuj narzędzie przycinania, aby zmniejszyć obraz GIF. Naciskać OK aby potwierdzić swoją opcję.

4.Następnie kliknij profil używany w ustawieniach konwersji. W tej opcji możesz obniżyć ustawienia Rozdzielczości, Ustawienia kolorów i Liczba klatek na sekundę. Wybierać Utwórz nowy aby ustawić swoje ustawienia.

5.Wróć do głównego okna konwersji, po prostu wybierz Skonwertuj wszystko przycisk, aby rozpocząć przetwarzanie edytowanego pliku GIF, który ma teraz mniejszy rozmiar.

Wykonując te kroki, dodawanie większych plików GIF do wiadomości e-mail jest teraz łatwiejsze, ponieważ możesz teraz używać AnyMP4 Video Converter Ultimate do zmniejszania rozmiaru plików GIF i filmów, które chcesz udostępnić. Mając to na uwadze, trzymanie tego wygodnego narzędzia pod ręką jest zawsze solidną opcją.

Oprócz kompresowania plików GIF możesz to zrobić przycinanie GIF pociąć je na klipy, aby móc je wysłać w kilku e-mailach, jeśli są bardzo duże.

Upewnij się, że format pliku jest obsługiwany

Jeśli plik, który chcesz wysłać, nie może zostać udostępniony, warto sprawdzić listę obsługiwanych formatów plików wybranych usług e-mail. Na szczęście w pierwszej części tego artykułu udostępniono tabelę obsługiwanych formatów plików trzech najpopularniejszych witryn pocztowych. Śledź ten post, aby przekonwertować MOV na GIF, jeśli obsługiwane formaty nie działają.

Upewnij się, że udostępniany plik nie zawiera wirusów ani uszkodzeń

Usługi e-mail wymagają dokładnych pomiarów prywatności danych, ponieważ ich oprogramowanie stale zawiera prywatne dane. Z tego powodu załączniki plików są dokładnie sprawdzane pod kątem tego, czy nie zawierają szkodliwych elementów cyfrowych. Mając to na uwadze, upewnij się, że wysyłany plik GIF jest oczyszczony ze wszelkich szkodliwych elementów, takich jak wirusy lub korupcje.