Aantekeningen maken op Zoom: een handleiding voor interactieve vergaderingen

Effectieve communicatie en samenwerking zijn essentieel. Zoom-vergaderingen overbruggen de fysieke kloof, maar statisch scherm delen kan soms eendimensionaal aanvoelen. Annotaties komen te hulp en voegen interactiviteit toe aan uw Zoom-sessies. Gelukkig heeft Zoom ingebouwde annotatietools die direct beschikbaar zijn. Met deze tools kunt u tekenen, markeren, tekst toevoegen en zelfs vormen en een spotlight gebruiken om ieders aandacht te trekken. In dit bericht leert u hoe u annoteren op Zoom. Zo houdt u iedereen betrokken, zorgt u voor duidelijkheid en leidt u tot succesvollere vergaderingen. Lees verder om meer kennis op te doen!

Deel 1. Hoe u de annotatietools van Zoom gebruikt

1.1 Vereisten

Om het maximale uit Zoom's annotatiefuncties te halen, moet je van tevoren een paar dingen regelen. In eerste instantie moet je de host van de vergadering zijn of een deelnemer met annotatiemachtigingen. Bovendien beheren hosts deze instellingen. Dus als je deelneemt aan een vergadering, controleer dan of de host annotaties heeft ingeschakeld voor iedereen of specifieke deelnemers.

Een ander belangrijk element is het gebruik van de nieuwste versie. Updates introduceren verbeteringen en nieuwe functies voor de annotatietool op Zoom. Uiteindelijk is het een groot voordeel dat u vertrouwd bent met de interface zelf. Als u weet waar u de annotatieopties kunt vinden, kunt u direct aan de slag en soepel samenwerken tijdens uw vergaderingen. Door aan deze vereisten te voldoen, zorgt u voor een frustratievrije ervaring bij het gebruik van de annotatietools van Zoom.

1.2 Aantekeningen maken tijdens schermdeling

Aantekeningen maken op Zoom is een uitstekende manier om uw schermdelingservaring te verbeteren. Met deze tools kunt u realtime visuals toevoegen, waardoor uw presentaties en uitleg interactiever worden. Zoals gezegd zijn deze aantekeningen voor iedereen zichtbaar. Als u klaar bent, kunt u de aantekeningen wissen of bewaren voor toekomstige referentie.

Zo kunt u aantekeningen maken op Zoom tijdens het delen van uw scherm:

1.Klik Scherm delen in de Zoom-vergaderingsbedieningen. Selecteer Scherm delen met andere deelnemers aan de conferentie.

Als u een opname met de aantekeningen wilt delen, moet u ook: neem het scherm op Zoom op voordat u met de volgende stappen begint.

2.Zodra uw scherm is gedeeld, verschijnt er een werkbalk op uw scherm. Klik op de Annoteren knop om de annotatietools te activeren.

3.De werkbalk biedt verschillende hulpmiddelen:

• Tekst: Voeg duidelijke en beknopte notities rechtstreeks op het scherm toe.

• Draw: Teken met de vrije hand, maak vormen en pijlen om specifieke gebieden te markeren.

• Stempel: Voeg vooraf gedefinieerde stempels toe, zoals vinkjes of sterren, om snel nadruk te leggen.

• Spotlight: Een rode stip volgt uw cursor en vestigt zo ieders aandacht op een specifiek gebied.

• Gom: Verwijder ongewenste aantekeningen.

4.Als u klaar bent, klikt u op Clear om alle annotaties te verwijderen. Als u een record van uw annotaties wilt bewaren, klikt u op de knop Opslaan.

Het annoteren van uw vergaderingen kan in de meeste gevallen handig zijn. Er zijn echter enkele uitzonderingen. Als u annotatie niet op Zoom kunt vinden, kan de host de optie Disable Attendee Annotation uitschakelen. Ook kan het annoteren van vergaderingen de videokwaliteit aantasten. (Controleer dit om verbeter de kwaliteit van Zoom-video)

1.3 Aantekeningen maken op het whiteboard

Het Zoom-whiteboard is een leeg canvas, perfect voor brainstormen, mindmapping of het presenteren van ideeën. En het beste? Je kunt er direct aantekeningen op maken om je samenwerking te verbeteren. Dit is de deal. Je hebt geen fysiek whiteboard meer nodig! Iedereen in de vergadering kan het whiteboard openen en er aantekeningen op maken, wat het een geweldig hulpmiddel maakt voor interactieve sessies.

Zo schakelt u annotaties in op het whiteboard van Zoom:

1.Klik in de Zoom-vergaderingsbedieningen op de knop Scherm delen. In plaats van een specifiek venster of een specifieke toepassing te selecteren, kiest u Whiteboard.

2.Zodra het Whiteboard verschijnt, ziet u een bekende annotatiewerkbalk op uw scherm. Deze werkbalk biedt dezelfde tools die u zag tijdens het delen van het scherm.

3.Klik op het gewenste Gereedschap knop en begin met annoteren op het whiteboard. Alle deelnemers met annotatietoestemming kunnen tegelijkertijd bijdragen.

4.Als u klaar bent, klikt u op Clear knop in de werkbalk om alle annotaties te wissen. Als u de host bent, klikt u op Opslaan om de annotaties vast te leggen als een afbeeldingsbestand.

Tip: In de vergaderinstellingen kunnen hosts bepalen wie er aantekeningen op het whiteboard mag maken. Dit zorgt voor een meer gestructureerde brainstormsessie als dat nodig is.

Deel 2. Hoe je anderen toestaat om aantekeningen te maken op Zoom

Annotatietools op Zoom gaan verder dan alleen scherm delen. Door deelnemers toe te staan ​​om direct op het gedeelde scherm of whiteboard aantekeningen te maken, transformeert u uw collaboratieve ervaring. Iedereen kan belangrijke ideeën markeren, ideeën voorstellen met pijlen en vormen of tekstlabels toevoegen. Hiermee kan iedereen zijn gedachten en perspectieven direct bijdragen aan de gedeelde content.

Zo kunt u anderen toestaan ​​aantekeningen te maken op Zoom:

1.Meld u via een browser aan bij uw Zoom-webportaal.

2.Klik user management In het navigatiemenu en selecteer Groepsmanagement.

3.Controleer onder In vergadering (basis) of de aantekening optie is ingeschakeld.

Tijdens de vergadering hebt u toegang tot annotatie-instellingen. Klik eenvoudigweg op Meer in de hostbedieningen en selecteer Vergaderingsinstellingen. Hier kunt u annotatie tijdelijk uitschakelen of Namen van annotators weergeven aanpassen om namen van deelnemers weer te geven wanneer ze annoteren.

Deel 3. Hoe u aantekeningen kunt maken met Zoom Alternative

Hoewel aantekeningen maken op Zoom een ​​handige manier is om samen te werken tijdens vergaderingen, kunt u ook alternatieve tools overwegen die een meer gebruikersgerichte interface voor aantekeningen bieden. AnyMP4 Schermrecorder is een software die het proberen waard is, met name voor deelnemers die niet zo technisch onderlegd zijn. Het gaat verder dan het vastleggen van uw scherm; het laat u visuele elementen toevoegen met een toolbox vol annotatiefuncties. U kunt randen, lijnen, pijlen en zelfs aangepaste vormen tekenen om specifieke gebieden op uw scherm te markeren. Als u een subtiele nadruk wilt toevoegen, kunt u met de airbrush-tool de grootte en kleur kiezen, waardoor een zacht poedereffect op uw opnamen ontstaat.

Bovendien kunt u tekst rechtstreeks in uw video's invoegen. Perfect voor het toevoegen van labels, uitleg of titels. Het beschikt ook over een Callout-tool om specifieke punten in een reeks te benadrukken met genummerde callouts. U kunt de callout-grootte, kleur, nummerkleur en achtergrondkleur aanpassen. Gebruik de pijlen omhoog en omlaag om het callout-nummer aan te passen. Als u een fout hebt gemaakt, hoeft u zich geen zorgen te maken. De Eraser kan afzonderlijke annotaties verwijderen of de Dustbin-knop gebruiken om alles in één keer te wissen. Als u zich zorgen maakt over misstappen, kunt u met de ongedaan maken en opnieuw uitvoeren uw annotaties verfijnen voor een gepolijste look.

Zo maakt u aantekeningen op het Zoom-alternatief:

1.Ontvang vooraf een gratis download van AnyMP4 Screen Recorder. Installeer de schermopnamesoftware en laat het installatieproces voltooien.

2.Zodra de installatie is voltooid, start u AnyMP4 Screen Recorder op uw computer. Navigeer naar de Video tabblad en configureer de video-opname-instellingen.

3.Klik op de REC-knop in AnyMP4 Screen Recorder en start schermdeling op Zoom. Klik tijdens opnames op de Toolbox knop om toegang te krijgen tot de annotatietools.

4.Kies de gewenste annotatietools en begin met het annoteren van de Zoom-vergadering. U kunt randen, lijnen, vormen, tekst of callouts rechtstreeks aan de opname toevoegen.

5.Zodra de vergadering is afgelopen, klikt u op Rode Plein om de annotaties en opnames te beëindigen. Gebruik in het voorbeeldvenster de schuifregelaars om onnodige delen van uw opnames te trimmen.

AnyMP4 Screen Recorder is een uitzonderlijke tool voor het annoteren van Zoom-vergaderingen. Het kan ook spraakmemo's opnemen, gameplay, webcams en telefoonschermen, en fungeert als een 7-in-1-tool voor al uw opnamebehoeften.