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Risposte rapide per chi utilizza sistemi di registrazione nascosti:
La registrazione di una riunione di Microsoft Teams può essere utile per le persone che non hanno potuto partecipare alla riunione dal vivo. È fantastico anche se la riunione è importante e devi fare riferimento a parti specifiche in un secondo momento. Ecco come registrare una riunione di Teams utilizzando l'applicazione Teams. Inoltre, se non vuoi che gli altri lo sappiano, puoi usare un registratore di terze parti per registrare segretamente le riunioni di Teams. Continua a leggere per sapere.
| Segreto (senza preavviso)? | È necessaria l'autorizzazione dell'host? | Vantaggio chiave | |
|---|---|---|---|
| AnyMP4 Screen Recorder | Sì (invisibile al 100%) | Nodo | Ideale per registrare di nascosto video e audio di alta qualità mentre si è ospiti. |
| Funzionalità integrata per le squadre | No (Avvisa tutti) | Si | Metodo ufficiale, salvataggio automatico su OneDrive/SharePoint. |
| Bot per riunioni basati sull'intelligenza artificiale | No (risulta essere un partecipante bot) | Sì (se la lobby è attiva) | Ideale per la trascrizione automatica di testi e la condivisione di appunti di riunione. |
Per impostazione predefinita, quando viene avviata la registrazione di una riunione di Teams, Teams mostra una notifica a tutti i partecipanti nelle app desktop, Web e mobili di Teams, nonché alle persone che si sono unite tramite telefono. Inoltre, è necessario ottenere legalmente il permesso di tutti prima di poter registrare la riunione. Se desideri registrare una riunione di Teams senza che qualcuno lo conosca o eseguire lo screencast della riunione di Microsoft Teams come partecipante, AnyMP4 Screen Recorder può aiutare a registrare una riunione di Teams senza limiti.
raccomandazioni
1.Scarica AnyMP4 Screen Recorder
Per utilizzare questo programma, devi scaricarlo e installarlo sul tuo computer.
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Avvia AnyMP4 Screen Recorder, quindi scegli una delle quattro funzioni principali nell'interfaccia principale. Qui è necessario fare clic su Videoregistratore.
2.Seleziona la regione di registrazione dei team
Nella finestra Videoregistratore, fare clic su Custom per personalizzare le dimensioni della finestra da registrare. Puoi anche scegliere Lunga la registrazione dell'intero schermo.
3.Effettua ripristini audio avanzati per le riunioni di Teams
Se devi registrare l'audio della riunione, puoi attivare l'audio di sistema, il microfono o entrambi. Il software include isolamento audio multitraccia, consentendoti di acquisire le voci dei relatori della conferenza e l'audio del tuo microfono locale come flussi indipendenti.
Per l'archiviazione professionale, è possibile esportare queste tracce audio a bitrate di alta qualità fino a 320kbps per garantire una fedeltà sonora impeccabile durante la riproduzione.
4.Inizia a registrare la chiamata alla riunione di Teams
Ora, fare clic su REC per avviare la registrazione. Durante la registrazione, è possibile scattare istantanee, aggiungere annotazioni, creare disegni, ecc. Quando si desidera terminare la registrazione, fare clic sul quadrato rosso nell'angolo in alto a sinistra.
5.Visualizza in anteprima e salva la registrazione della riunione di Teams
Quindi, verrai indirizzato alla finestra di anteprima. Qui puoi visualizzare in anteprima la riunione registrata, tagliare le parti non necessarie del video e regolare il volume. Se sei soddisfatto del risultato, clicca su Salva e scegli la cartella di destinazione per esportarla sul tuo computer. Quindi verrai alla libreria delle registrazioni dove puoi vedere tutte le registrazioni.
Questo software supporta anche il registratore telefonico, che può registrare le chiamate video e audio del telefono sul computer tramite il mirroring. Con esso, puoi facilmente registra GoToMeeting, WebEx meeting come ospite senza sforzi.
Per iniziare a registrare una riunione o una chiamata di gruppo in Teams, è necessario conoscere i prerequisiti per la registrazione della riunione cloud di Teams. Per registrare una riunione di Teams, Microsoft Stream deve essere abilitato per l'organizzatore. Tieni presente che i prerequisiti seguenti sono necessari sia per l'organizzatore della riunione che per la persona che sta avviando la registrazione:
1.Quando la riunione inizia, vai ai controlli della riunione e fai clic su Più opzioni (tre punti), quindi scegli Inizia la registrazione e la trascrizione.
Nota: La persona che ha avviato la registrazione riceverà un messaggio di posta elettronica da Microsoft Stream. Quando la registrazione è abilitata, tutti i partecipanti alla riunione ricevono una notifica che la registrazione è iniziata e viene visualizzata anche nella chat della riunione o nella conversazione del canale.
2.Quando desideri interrompere la registrazione, vai di nuovo alle opzioni della riunione e fai clic sul pulsante Altre opzioni (icona a tre punti), quindi premi sul pulsante Interrompi la registrazione e la trascrizione opzione.
3.Quindi, la registrazione viene salvata in SharePoint se si trattava di una riunione di canale o in OneDrive se si trattava di qualsiasi altro tipo di riunione.
Nota: Attualmente, solo il registratore e l'organizzatore della riunione possono scaricare la registrazione. Per i partecipanti, hanno solo il diritto di visualizzarlo.
Se desideri convertire la registrazione della riunione dei team ad altri formati, questo software può aiutarti esattamente.
Di recente, gli assistenti virtuali basati sull'intelligenza artificiale, come Otter.ai, Read.ai e Fireflies, sono diventati popolari per la registrazione e la trascrizione automatica delle riunioni di Microsoft Teams. Collegando il tuo calendario Microsoft o Google, questi bot basati sull'IA si uniranno automaticamente alle tue chiamate Teams programmate.
Come funziona: Il bot basato sull'intelligenza artificiale accede alla riunione di Teams come "partecipante virtuale". Registra l'audio (e talvolta il video) e genera una trascrizione al termine della riunione.
Sebbene i bot basati sull'intelligenza artificiale siano eccellenti per l'automazione dei flussi di lavoro, non possono registrare in modo anonimo. Il bot apparirà nell'elenco dei partecipanti di Teams (ad esempio, "Otter.ai Notetaker") e tutti sapranno che la riunione viene registrata. Inoltre, se l'organizzatore della riunione ha abilitato una sala d'attesa, dovrà ammettere manualmente il bot.
Se il tuo obiettivo principale è registrare una riunione di Teams senza che l'altra persona se ne accorga, evitare i bot basati sull'intelligenza artificiale e utilizzare un programma di registrazione desktop locale come AnyMP4 Screen Recorder rimane l'unica soluzione infallibile.
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Come trovare le registrazioni delle riunioni di Microsoft Teams?
Dal 2021, le registrazioni delle riunioni di Teams vengono salvate su OneDrive o SharePoint anziché su Microsoft Stream. Questa politica è tuttora in vigore dal 2026.
Come si condivide la registrazione di una riunione di Teams con altri?
Basta trovare il file in OneDrive o SharePoint e condividerlo direttamente con le persone o copiare un collegamento e condividerlo.
Le chiamate di Microsoft Teams vengono registrate automaticamente?
No. Le chiamate non vengono registrate automaticamente. Non ci sono impostazioni per abilitare automaticamente la registrazione per le chiamate. Tuttavia, chiunque sia presente alla riunione può avviare la registrazione. La registrazione sarà disponibile nel post streaming di gruppo.
Come si registra una riunione in Microsoft Teams su un telefono iOS o Android?
Per registrare lo schermo di una riunione in Microsoft Teams sul tuo telefono Android o iOS, puoi provare alcuni Android/Applicazioni per screen recorder per iPhone per portare a termine il lavoro.
Chiunque può scaricare una registrazione della riunione di Teams?
Nel primo trimestre solo il registratore e l'organizzatore della riunione potranno scaricare la registrazione della riunione. Tutti gli altri partecipanti potranno solo visualizzarlo.
Posso usare Microsoft Teams per registrare un video senza partecipare alla riunione?
Sì, puoi registrare un video in Microsoft Teams senza dover pianificare una riunione. Ad esempio, puoi avviare una registrazione con la funzione "Riunione immediata".
Posso registrare un video solo di me stesso su Teams?
Sì, puoi registrare un video solo di te su Microsoft Teams anche se sei l'unico partecipante alla riunione. Tutto ciò che devi fare è avviare la riunione e iniziare a registrare durante la riunione stessa.
È consentito registrare una riunione di Teams?
Sì, è consentito registrare una riunione di Microsoft Teams, ma in genere è consigliabile informare tutti i partecipanti e ottenere il loro consenso prima di avviare la registrazione.
Come registrare una riunione di Teams senza avvisare tutti?
L'unico modo per registrare una riunione di Teams senza avvisare tutti è evitare di utilizzare la funzione di registrazione integrata. Invece, è necessario avviare un programma di registrazione dello schermo autonomo come AnyMP4 Screen Recorder prima di partecipare alla riunione. Questo programma cattura lo schermo e l'audio di sistema direttamente dall'hardware, che Teams non è in grado di rilevare o per cui non può inviare notifiche.
Posso registrare una riunione di Teams se non sono l'organizzatore?
Sì. Sebbene l'applicazione Teams predefinita limiti rigorosamente le autorizzazioni di registrazione all'organizzatore o ai co-organizzatori, l'utilizzo di un programma di registrazione dello schermo esterno consente di aggirare questa limitazione e registrare l'intera sessione senza problemi, come partecipante o ospite.
Come accennato in precedenza, non è difficile registrare una riunione in TeamsTuttavia, i metodi ufficiali e i bot basati sull'IA più diffusi presentano severe limitazioni, soprattutto in termini di privacy e autorizzazioni. La funzione di registrazione integrata richiede licenze Office 365 Enterprise specifiche, l'approvazione dell'amministratore IT e notificherà automaticamente tutti i partecipanti. Allo stesso modo, gli assistenti virtuali basati sull'IA per le riunioni riveleranno l'intento di registrazione unendosi alla chiamata come partecipanti visibili.
Se sei un ospite, non hai i permessi di host o, soprattutto, vuoi registrare una riunione di Teams in segreto senza che gli altri lo sappiano, affidarsi a uno strumento di registrazione dello schermo indipendente è la soluzione più affidabile. AnyMP4 Screen Recorder aggira tutte queste limitazioni della piattaforma, consentendoti di acquisire video di alta qualità e tracce audio isolate in modo impeccabile e discreto.
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