Come registrare video e audio delle riunioni di Microsoft Teams

Q: Come trovare le registrazioni delle riunioni di Microsoft Teams?

All'inizio del 2021, le registrazioni delle riunioni di Teams non verranno più salvate in Microsoft Stream. Da quel momento in poi, tutte le registrazioni delle riunioni verranno salvate su OneDrive e SharePoint.

La registrazione di una riunione di Microsoft Teams può essere utile per le persone che non hanno potuto partecipare alla riunione dal vivo. È fantastico anche se la riunione è importante e devi fare riferimento a parti specifiche in un secondo momento. Ecco come registrare una riunione di Teams utilizzando l'applicazione Teams. Inoltre, se non vuoi che gli altri lo sappiano, puoi usare un registratore di terze parti per registrare segretamente le riunioni di Teams. Continua a leggere per sapere.

Registra la registrazione di Microsoft Teams

Parte 1. Come registrare segretamente una riunione di team senza che qualcuno lo sappia
Parte 2. Come registrare le riunioni in Microsoft Teams
Parte 3. Domande frequenti sulla registrazione delle riunioni di Microsoft Teams

Parte 1. Come registrare segretamente una riunione di team senza che qualcuno lo sappia

Per impostazione predefinita, quando viene avviata la registrazione di una riunione di Teams, Teams mostra una notifica a tutti i partecipanti nelle app desktop, Web e mobili di Teams, nonché alle persone che si sono unite tramite telefono. Inoltre, è necessario ottenere legalmente il permesso di tutti prima di poter registrare la riunione. Se desideri registrare una riunione di Teams senza che qualcuno lo conosca o eseguire lo screencast della riunione di Microsoft Teams come partecipante, AnyMP4 Screen Recorder può aiutare a registrare una riunione di Teams senza limiti.

raccomandazioni

Registra la videochiamata della riunione di Microsoft Teams con audio senza disturbare gli altri partecipanti.
Modifica in tempo reale con la registrazione della scena per mantenere le note.
Altri strumenti di registrazione come registratore telefonico, registratore webcam, registratore di giochi e altro.
Pianificazione attività per avviare automaticamente una riunione di Teams anche se non sei davanti al computer.

1.Scarica AnyMP4 Screen Recorder

Per utilizzare questo programma, devi scaricarlo e installarlo sul tuo computer.

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Avvia AnyMP4 Screen Recorder, quindi scegli una delle quattro funzioni principali nell'interfaccia principale. Qui è necessario fare clic su Videoregistratore.

2.Seleziona la regione di registrazione dei team

Nella finestra Videoregistratore, fare clic su Custom per personalizzare le dimensioni della finestra da registrare. Puoi anche scegliere Lunga la registrazione dell'intero schermo.

3.Effettua reimpostazioni audio per la registrazione delle riunioni di Teams

Se devi registrare l'audio della riunione, puoi accenderlo Sound System soltanto, Microfono solo, o entrambi. Le impostazioni si basano sulle tue esigenze per registrare la videochiamata o la chiamata audio della riunione di Teams.

4.Inizia a registrare la chiamata alla riunione di Teams

Ora, fare clic su REC per avviare la registrazione. Durante la registrazione, è possibile scattare istantanee, aggiungere annotazioni, creare disegni, ecc. Quando si desidera terminare la registrazione, fare clic sul quadrato rosso nell'angolo in alto a sinistra.

5.Visualizza in anteprima e salva la registrazione della riunione di Teams

Quindi, verrai indirizzato alla finestra di anteprima. Qui puoi visualizzare in anteprima la riunione registrata, tagliare le parti non necessarie del video e regolare il volume. Se sei soddisfatto del risultato, clicca su Salva e scegli la cartella di destinazione per esportarla sul tuo computer. Quindi verrai alla libreria delle registrazioni dove puoi vedere tutte le registrazioni.

Questo software supporta anche il registratore telefonico, che può registrare le chiamate video e audio del telefono sul computer tramite il mirroring. Con esso, puoi facilmente registra GoToMeeting, WebEx meeting come ospite senza sforzi.

Parte 2. Come registrare le riunioni in Microsoft Teams

Per iniziare a registrare una riunione o una chiamata di gruppo in Teams, è necessario conoscere i prerequisiti per la registrazione della riunione cloud di Teams. Per registrare una riunione di Teams, Microsoft Stream deve essere abilitato per l'organizzatore. Tieni presente che i prerequisiti seguenti sono necessari sia per l'organizzatore della riunione che per la persona che sta avviando la registrazione:

Consigli

1. L'utente dispone di Office 365 E1, E3, E5, A1, A3, A5, Microsoft 365 Business Premium, Business Standard o Business Basic1
2. L'utente ha acconsentito alle linee guida dell'azienda, se impostate dall'amministratore
3. L'utente dispone di spazio di archiviazione sufficiente in Microsoft Stream per il salvataggio delle registrazioni
4. L'utente ha l'impostazione CsTeamsMeetingPolicy -AllowCloudRecording impostata su true per registrare riunioni e chiamate di gruppo
5. L'utente ha l'impostazione CsTeamsCallingPolicy -AllowCloudRecordingForCalls impostata su true per registrare le chiamate 1: 1
6. L'utente non è un utente anonimo, Ospite o federato nella riunione
7. Per abilitare la trascrizione per la riunione di un utente, il criterio della riunione di Teams a cui è assegnato deve avere l'impostazione -AllowTranscription impostata su true.
8. Solo una persona può registrare una riunione in una riunione di Teams. Quando inizi a registrare una riunione, tutti i partecipanti riceveranno una notifica automatica. Puoi anche abilitare le trascrizioni in tempo reale e visualizzarle durante la riunione.

1.Quando la riunione inizia, vai ai controlli della riunione e fai clic su Più opzioni (tre punti), quindi scegli Inizia la registrazione e la trascrizione.

Nota: La persona che ha avviato la registrazione riceverà un messaggio di posta elettronica da Microsoft Stream. Quando la registrazione è abilitata, tutti i partecipanti alla riunione ricevono una notifica che la registrazione è iniziata e viene visualizzata anche nella chat della riunione o nella conversazione del canale.

2.Quando desideri interrompere la registrazione, vai di nuovo alle opzioni della riunione e fai clic sul pulsante Altre opzioni (icona a tre punti), quindi premi sul pulsante Interrompi la registrazione e la trascrizione opzione.

3.Quindi, la registrazione viene salvata in SharePoint se si trattava di una riunione di canale o in OneDrive se si trattava di qualsiasi altro tipo di riunione.

Nota: Attualmente, solo il registratore e l'organizzatore della riunione possono scaricare la registrazione. Per i partecipanti, hanno solo il diritto di visualizzarlo.

Se desideri convertire la registrazione della riunione dei team ad altri formati, questo software può aiutarti esattamente.

Parte 3. Domande frequenti sulla registrazione delle riunioni di Microsoft Teams

Come trovare le registrazioni delle riunioni di Microsoft Teams?

All'inizio, le registrazioni delle riunioni di Teams non verranno più salvate in Microsoft Stream. Da quel momento in poi tutte le registrazioni delle riunioni verranno salvate su OneDrive e SharePoint.

Come si condivide la registrazione di una riunione di Teams con altri?

Basta trovare il file in OneDrive o SharePoint e condividerlo direttamente con le persone o copiare un collegamento e condividerlo.

Le chiamate di Microsoft Teams vengono registrate automaticamente?

No. Le chiamate non vengono registrate automaticamente. Non ci sono impostazioni per abilitare automaticamente la registrazione per le chiamate. Tuttavia, chiunque sia presente alla riunione può avviare la registrazione. La registrazione sarà disponibile nel post streaming di gruppo.

Come si registra una riunione in Microsoft Teams su un telefono iOS o Android?

Per registrare lo schermo di una riunione in Microsoft Teams sul tuo telefono Android o iOS, puoi provare alcuni Android/Applicazioni per screen recorder per iPhone per portare a termine il lavoro.

Chiunque può scaricare una registrazione della riunione di Teams?

Nel primo trimestre solo il registratore e l'organizzatore della riunione potranno scaricare la registrazione della riunione. Tutti gli altri partecipanti potranno solo visualizzarlo.

Posso registrare una riunione di Teams se non sono l'organizzatore?

No, per impostazione predefinita, solo l'organizzatore della riunione o coloro che dispongono di autorizzazioni specifiche (come i co-organizzatori o i relatori) possono registrare una riunione di Teams.

Posso usare Microsoft Teams per registrare un video senza partecipare alla riunione?

Sì, puoi registrare un video in Microsoft Teams senza dover pianificare una riunione. Ad esempio, puoi avviare una registrazione con la funzione "Riunione immediata".

Posso registrare un video solo di me stesso su Teams?

Sì, puoi registrare un video solo di te su Microsoft Teams anche se sei l'unico partecipante alla riunione. Tutto ciò che devi fare è avviare la riunione e iniziare a registrare durante la riunione stessa.

È consentito registrare una riunione di Teams?

Sì, è consentito registrare una riunione di Microsoft Teams, ma in genere è consigliabile informare tutti i partecipanti e ottenere il loro consenso prima di avviare la registrazione.

Conclusione

Come accennato in precedenza, non è difficile registrare una riunione in Teams, ma ha dei limiti. Innanzitutto, la funzione di registrazione è stata abilitata in anticipo da un amministratore IT in modo da poter registrare la riunione. E la persona che vuole registrare la riunione dovrebbe avere una licenza di Office 365 Enterprise E1, E3 o E5. Se la persona che desidera registrare la riunione di Teams è un ospite o di un'altra organizzazione, non è in grado di acquisire la riunione.

Per quelle persone che non sono in grado di catturare la riunione, è assolutamente possibile registrare il contenuto con uno strumento di registrazione dello schermo. Vale la pena provare AnyMP4 Screen Recorder. Hai riscontrato problemi seguendo i passaggi sopra menzionati? Fateci sapere i vostri pensieri nella sezione commenti qui sotto.