La registrazione di una riunione di Microsoft Teams può essere utile per le persone che non hanno potuto partecipare alla riunione dal vivo. È fantastico anche se la riunione è importante e devi fare riferimento a parti specifiche in un secondo momento. Ecco come registrare una riunione di Teams utilizzando l'applicazione Teams. Inoltre, se non vuoi che gli altri lo sappiano, puoi usare un registratore di terze parti per registrare segretamente le riunioni di Teams. Continua a leggere per sapere.
Per impostazione predefinita, quando viene avviata la registrazione di una riunione di Teams, Teams mostra una notifica a tutti i partecipanti nelle app desktop, Web e mobili di Teams, nonché alle persone che si sono unite tramite telefono. Inoltre, è necessario ottenere legalmente il permesso di tutti prima di poter registrare la riunione. Se desideri registrare una riunione di Teams senza che qualcuno lo conosca o eseguire lo screencast della riunione di Microsoft Teams come partecipante, AnyMP4 Screen Recorder può aiutare a registrare una riunione di Teams senza limiti.
raccomandazioni
1.Scarica AnyMP4 Screen Recorder
Per utilizzare questo programma, devi scaricarlo e installarlo sul tuo computer.
Download sicuro
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Avvia AnyMP4 Screen Recorder, quindi scegli una delle quattro funzioni principali nell'interfaccia principale. Qui è necessario fare clic su Videoregistratore.
2.Seleziona la regione di registrazione dei team
Nella finestra Videoregistratore, fare clic su Custom per personalizzare le dimensioni della finestra da registrare. Puoi anche scegliere Lunga la registrazione dell'intero schermo.
3.Effettua reimpostazioni audio per la registrazione delle riunioni di Teams
Se devi registrare l'audio della riunione, puoi accenderlo Sound System solo, Microfono solo, o entrambi. Le impostazioni si basano sulle tue esigenze per registrare la videochiamata o la chiamata audio della riunione di Teams.
4.Inizia a registrare la chiamata alla riunione di Teams
Ora, fare clic su REC per avviare la registrazione. Durante la registrazione, è possibile scattare istantanee, aggiungere annotazioni, creare disegni, ecc. Quando si desidera terminare la registrazione, fare clic sul quadrato rosso nell'angolo in alto a sinistra.
5.Visualizza in anteprima e salva la registrazione della riunione di Teams
Quindi, verrai indirizzato alla finestra di anteprima. Qui puoi visualizzare in anteprima la riunione registrata, tagliare le parti non necessarie del video e regolare il volume. Se sei soddisfatto del risultato, clicca su Risparmi e scegli la cartella di destinazione per esportarla sul tuo computer. Quindi verrai alla libreria delle registrazioni dove puoi vedere tutte le registrazioni.
Questo software supporta anche il registratore telefonico, che può registrare le chiamate video e audio del telefono sul computer tramite il mirroring. Con esso, puoi facilmente registra GoToMeeting, WebEx meeting come ospite senza sforzi.
Per iniziare a registrare una riunione o una chiamata di gruppo in Teams, è necessario conoscere i prerequisiti per la registrazione della riunione cloud di Teams. Per registrare una riunione di Teams, Microsoft Stream deve essere abilitato per l'organizzatore. Tieni presente che i prerequisiti seguenti sono necessari sia per l'organizzatore della riunione che per la persona che sta avviando la registrazione:
1.Quando la riunione inizia, vai ai controlli della riunione e fai clic su Più opzioni (tre punti), quindi scegli Inizia la registrazione e la trascrizione.
Nota: La persona che ha avviato la registrazione riceverà un messaggio di posta elettronica da Microsoft Stream. Quando la registrazione è abilitata, tutti i partecipanti alla riunione ricevono una notifica che la registrazione è iniziata e viene visualizzata anche nella chat della riunione o nella conversazione del canale.
2.Quando desideri interrompere la registrazione, vai di nuovo alle opzioni della riunione e fai clic sul pulsante Altre opzioni (icona a tre punti), quindi premi sul pulsante Interrompi la registrazione e la trascrizione opzione.
3.Quindi, la registrazione viene salvata in SharePoint se si trattava di una riunione di canale o in OneDrive se si trattava di qualsiasi altro tipo di riunione.
Nota: Attualmente, solo il registratore e l'organizzatore della riunione possono scaricare la registrazione. Per i partecipanti, hanno solo il diritto di visualizzarlo.
Se desideri convertire la registrazione della riunione dei team ad altri formati, questo software può aiutarti esattamente.
Come trovare le registrazioni delle riunioni di Microsoft Teams?
All'inizio, le registrazioni delle riunioni di Teams non verranno più salvate in Microsoft Stream. Da quel momento in poi tutte le registrazioni delle riunioni verranno salvate su OneDrive e SharePoint.
Come si condivide la registrazione di una riunione di Teams con altri?
Basta trovare il file in OneDrive o SharePoint e condividerlo direttamente con le persone o copiare un collegamento e condividerlo.
Le chiamate di Microsoft Teams vengono registrate automaticamente?
No. Le chiamate non vengono registrate automaticamente. Non ci sono impostazioni per abilitare automaticamente la registrazione per le chiamate. Tuttavia, chiunque sia presente alla riunione può avviare la registrazione. La registrazione sarà disponibile nel post streaming di gruppo.
Come si registra una riunione in Microsoft Teams su un telefono iOS o Android?
Per registrare una riunione nei team Microsoft sul telefono, puoi provare alcune app di registrazione dello schermo per portare a termine il lavoro. Consulta i seguenti articoli per conoscere i dettagli sulle procedure:
Top 11 iPhone Screen Recorder App
I modi migliori per registrare lo schermo su dispositivi Android
Chiunque può scaricare una registrazione della riunione di Teams?
Nel primo trimestre solo il registratore e l'organizzatore della riunione potranno scaricare la registrazione della riunione. Tutti gli altri partecipanti potranno solo visualizzarlo.
Come accennato in precedenza, non è difficile registrare una riunione in Teams, ma ha dei limiti. Innanzitutto, la funzione di registrazione è stata abilitata in anticipo da un amministratore IT in modo da poter registrare la riunione. E la persona che vuole registrare la riunione dovrebbe avere una licenza di Office 365 Enterprise E1, E3 o E5. Se la persona che desidera registrare la riunione di Teams è un ospite o di un'altra organizzazione, non è in grado di acquisire la riunione.
Per quelle persone che non sono in grado di catturare la riunione, è assolutamente possibile registrare il contenuto con uno strumento di registrazione dello schermo. Vale la pena provare AnyMP4 Screen Recorder. Hai riscontrato problemi seguendo i passaggi sopra menzionati? Fateci sapere i vostri pensieri nella sezione commenti qui sotto.