Annota su Zoom: una guida alle riunioni interattive

Comunicazione e collaborazione efficaci sono essenziali. Le riunioni Zoom colmano il divario fisico, ma la condivisione statica dello schermo può a volte sembrare unidimensionale. Le annotazioni vengono in soccorso, aggiungendo interattività alle tue sessioni Zoom. Fortunatamente, Zoom ha strumenti di annotazione integrati prontamente disponibili. Questi strumenti ti consentono di disegnare, evidenziare, aggiungere testo e persino usare forme e un riflettore per focalizzare l'attenzione di tutti. In questo post, imparerai come annotare su ZoomIn questo modo, puoi mantenere tutti coinvolti, garantire chiarezza e condurre a riunioni di maggior successo. Continua a leggere per acquisire maggiori conoscenze!

Parte 1. Come utilizzare gli strumenti di annotazione di Zoom

1.1 Prerequisiti

Per sfruttare al meglio le funzionalità di annotazione di Zoom, è necessario che siano predisposte alcune cose in anticipo. Inizialmente, dovrai essere l'host della riunione o un partecipante con autorizzazioni di annotazione. Per non parlare del fatto che gli host controllano queste impostazioni. Quindi, se ti stai unendo a una riunione, controlla due volte che l'Host abbia abilitato le annotazioni per tutti o per specifici partecipanti.

Un altro elemento chiave è l'utilizzo della versione più recente. Gli aggiornamenti introducono miglioramenti e nuove funzionalità per lo strumento di annotazione su Zoom. In definitiva, essere a proprio agio con la sua interfaccia stessa è un grande passo avanti. Sapere dove trovare le opzioni di annotazione ti consente di iniziare subito e collaborare senza problemi durante le tue riunioni. Soddisfare questi prerequisiti garantisce un'esperienza senza frustrazioni quando si utilizzano gli strumenti di annotazione di Zoom.

1.2 Annotare durante la condivisione dello schermo

Annotare su Zoom è un modo eccellente per migliorare la tua esperienza di condivisione dello schermo. Questi strumenti ti consentono di aggiungere elementi visivi in ​​tempo reale, rendendo le tue presentazioni e spiegazioni più interattive. Come accennato, queste annotazioni sono visibili a tutti. Una volta fatto, puoi cancellare le annotazioni o conservarle per riferimento futuro.

Ecco come annotare su Zoom durante la condivisione dello schermo:

1.Clicchi Condividi schermo nei controlli della riunione Zoom. Seleziona Condividi schermo con altri partecipanti alla conferenza.

Inoltre, se vuoi condividere una registrazione con le annotazioni, devi registrare lo schermo su Zoom prima di iniziare i passaggi successivi.

2.Una volta condiviso lo schermo, sullo schermo apparirà una barra degli strumenti. Fai clic su Annotare pulsante per attivare gli strumenti di annotazione.

3.La barra degli strumenti offre vari strumenti:

· XNUMX€ Testo: Aggiungi note chiare e concise direttamente sullo schermo.

· XNUMX€ Disegnare: Disegna a mano libera, crea forme e frecce per evidenziare aree specifiche.

· XNUMX€ Timbro: Inserisci timbri predefiniti come segni di spunta o stelle per dare risalto rapidamente.

· XNUMX€ Riflettore: Un punto rosso seguirà il cursore, attirando l'attenzione di tutti su un'area specifica.

· XNUMX€ Gomma per cancellare: Elimina eventuali annotazioni indesiderate.

4.Al termine, fai clic su Cancellare per rimuovere tutte le annotazioni. Se vuoi conservare un registro delle tue annotazioni, clicca sul pulsante Salva.

Annotare le tue riunioni può essere comodo nella maggior parte delle occasioni. Tuttavia, ci sono alcune eccezioni. Se non riesci a trovare annotate su Zoom, l'Host potrebbe disattivare l'opzione Disable Attendee Annotation. Inoltre, annotare le riunioni può compromettere la qualità video. (Seleziona questo per migliorare la qualità video di Zoom)

1.3 Annotazione sulla lavagna

La lavagna Zoom è una tela bianca perfetta per il brainstorming, la mappatura mentale o la presentazione di idee. E la parte migliore? Puoi annotarla direttamente per migliorare la collaborazione. Ecco l'accordo. Non c'è più bisogno di una lavagna fisica! Chiunque nella riunione può accedere e annotare sulla lavagna, rendendola un ottimo strumento per sessioni interattive.

Ecco come abilitare le annotazioni sulla lavagna di Zoom:

1.Nei controlli della riunione Zoom, fai clic sul pulsante Condividi schermo. Invece di selezionare una finestra o un'applicazione specifica, scegli Whiteboard.

2.Una volta visualizzata la Whiteboard, sullo schermo vedrai una barra degli strumenti di annotazione familiare. Questa barra degli strumenti offre gli stessi strumenti che hai visto durante la condivisione dello schermo.

3.Fare clic su quello desiderato Chiavetta e inizia ad annotare sulla lavagna. Tutti i partecipanti con autorizzazione di annotazione possono contribuire simultaneamente.

4.Al termine, fare clic su Cancellare pulsante nella barra degli strumenti per cancellare tutte le annotazioni. Se sei l'host, clicca su Salva per catturare le annotazioni come file immagine.

Suggerimento: Nelle impostazioni della riunione, gli host possono controllare chi può annotare sulla lavagna. Ciò consente una sessione di brainstorming più strutturata, se necessario.

Parte 2. Come consentire ad altri di annotare su Zoom

Gli strumenti di annotazione su Zoom vanno oltre la semplice condivisione dello schermo. Consentire ai partecipanti di annotare direttamente sullo schermo condiviso o sulla lavagna trasforma la tua esperienza collaborativa. Tutti possono evidenziare idee chiave, proporre idee con frecce e forme o aggiungere etichette di testo. Consente a tutti di contribuire con i propri pensieri e prospettive direttamente al contenuto condiviso.

Ecco come consentire ad altri di aggiungere annotazioni su Zoom:

1.Accedi al portale web Zoom tramite un browser.

2.Clicchi Gestione utenti Nel menu di navigazione e selezionare Gestione del gruppo.

3.In In riunione (base), verificare se Annotazione l'opzione è abilitata.

Durante la riunione, puoi accedere alle impostazioni di annotazione. Basta fare clic su Altro nei controlli host e selezionare Impostazioni riunione. Qui, puoi disattivare temporaneamente l'annotazione o regolare Mostra nomi degli annotatori per visualizzare i nomi dei partecipanti quando annotano.

Parte 3. Come annotare con l'alternativa a Zoom

Sebbene l'annotazione su Zoom offra un modo pratico per collaborare durante le riunioni, potresti prendere in considerazione l'utilizzo di strumenti alternativi che offrono un'interfaccia più orientata all'utente per le annotazioni. AnyMP4 Screen Recorder è un software che vale la pena provare, in particolare per i partecipanti che potrebbero non essere esperti di tecnologia. Va oltre la cattura dello schermo; ti consente di aggiungere elementi visivi con una serie di funzioni di annotazione. Puoi disegnare bordi, linee, frecce e persino forme personalizzate per evidenziare aree specifiche sullo schermo. Se vuoi aggiungere un'enfasi sottile, lo strumento aerografo ti consente di scegliere dimensioni e colore, creando un effetto morbido e polveroso sulle tue registrazioni.

Inoltre, puoi inserire testo direttamente nei tuoi video. Perfetto per aggiungere etichette, spiegazioni o titoli. Presenta anche uno strumento Callout per enfatizzare punti specifici in una sequenza con callout numerati. Puoi personalizzare la dimensione del callout, il colore, il colore del numero e il colore dello sfondo. Usa le frecce su e giù per regolare il numero del callout. Nel caso in cui tu abbia commesso un errore, non preoccuparti. La gomma può rimuovere singole annotazioni o usa il pulsante Dustbin per cancellare tutto in una volta. Se sei preoccupato per i passi falsi, annulla e ripeti ti consentono di perfezionare le tue annotazioni per un aspetto raffinato.

Ecco come annotare su un'alternativa a Zoom:

1.Innanzitutto, scarica un download gratuito di AnyMP4 Screen Recorder. Installa il software di registrazione dello schermo e consenti il ​​completamento del processo di installazione.

2.Una volta completata l'installazione, avvia AnyMP4 Screen Recorder sul tuo computer. Vai a Video scheda e configurare le impostazioni di registrazione video.

3.Fai clic sul pulsante REC in AnyMP4 Screen Recorder e avvia la condivisione dello schermo su Zoom. Durante le registrazioni, fai clic su Strumenti pulsante per accedere agli strumenti di annotazione.

4.Scegli gli strumenti di annotazione desiderati e inizia ad annotare la riunione Zoom. Puoi aggiungere bordi, linee, forme, testo o didascalie direttamente sulla registrazione.

5.Una volta terminata la riunione, fare clic su Piazza Rossa per terminare le annotazioni e le registrazioni. Nella finestra di anteprima, usa i cursori per tagliare le sezioni non necessarie delle tue registrazioni.

AnyMP4 Screen Recorder è uno strumento eccezionale per annotare le riunioni Zoom. Può anche registrare memo vocali, gameplay, webcam e schermi di telefoni, fungendo da strumento 7 in 1 per tutte le tue esigenze di registrazione.