Come aggiungere una GIF a un'e-mail su Gmail, Yahoo e Outlook

La posta elettronica è un elemento fondamentale della società moderna e il principale mezzo di comunicazione delle aziende professionali e dei loro stakeholder. Utilizzando questo strumento, la comunicazione professionale è diventata più semplice che mai e consente a persone in cerca di lavoro, professionisti e dirigenti di aziende di contattare le persone con cui hanno bisogno di connettersi. Un formato di file che ha aumentato l’efficacia della comunicazione tramite e-mail è il GIF, una versione animata di una foto solitamente statica che può trasmettere un messaggio molto più chiaro. In questo articolo esploreremo i diversi modi come aggiungere una GIF a un'e-mail utilizzando tre delle piattaforme di posta elettronica più popolari oggi. Se sei interessato a saperne di più su questo argomento, ti invitiamo a leggere l’intero articolo qui sotto.

Parte 1. Posso inserire una GIF nella mia email?

Sì, puoi aggiungere GIF alle tue email. Sebbene le GIF siano più complicate dei file immagine poiché sono animate, le GIF sono ancora considerate file immagine nella loro essenza, rendendo i servizi di posta elettronica perfettamente in grado di leggere questo formato senza problemi. Infatti, le GIF possono essere inviate via email attraverso diversi metodi. Per approfondire questo argomento, leggi la parte successiva dell'articolo in cui esploreremo le molteplici modalità di invio di GIF sui servizi di posta elettronica.

Prima di passare alla sezione successiva, verrà presentata una breve tabella di seguito per aiutare i nostri lettori a conoscere il formato di file supportato da Gmail, Outlook e Yahoo, tre dei servizi di posta elettronica più popolari utilizzati oggi insieme ai relativi limiti di dimensione dei file.

Parte 2. Come aggiungere una GIF a un'e-mail tramite copia

Uno dei modi per aggiungere una GIF a un'e-mail che stai scrivendo è semplicemente copiarla e incollarla, in modo simile al testo o alle immagini fisse. Questa opzione consegnerà un messaggio più chiaro al destinatario del messaggio, soprattutto se la GIF si adatta al messaggio scritto inviato insieme ad essa. Per sapere come copiare una GIF in un'e-mail, leggi la nostra guida rapida di seguito.

1.Apri il servizio di posta elettronica che desideri utilizzare e inizia a scrivere un'e-mail.

2.Passa al tuo file manager e copia il file GIF che desideri aggiungere all'e-mail.

3.Torna alla bozza dell'e-mail e incollala premendo Ctrl + V oppure fare clic con il tasto destro e selezionare Incolla.

Copiare una GIF direttamente nella bozza della tua email è semplice come incollare una riga di testo al suo interno. Ciò rende l'integrazione delle GIF nelle tue e-mail facile e diretta. Tuttavia, tieni presente che l'aggiunta di GIF alle e-mail professionali è sconsigliata poiché potrebbe proiettare un fascino casuale o poco professionale.

Parte 3. Come allegare una GIF a un'e-mail come file

Un altro modo per aggiungere una GIF alle bozze delle tue email è inviarla nel modo tradizionale e utilizzare la funzione di allegato. Questo è più adatto per l'invio di documenti e media più importanti. Tuttavia, allegare immagini, che includono anche GIF, è un uso comune di questa funzionalità. Se desideri condividere una GIF ma vuoi mantenere la tua email tradizionale e basata solo su testo, allegare la GIF è una buona opzione.

Per sapere come allegare GIF alle e-mail, segui la nostra guida di seguito:

1.Nello scrittore di bozze di posta elettronica, cerca il file allegare icona del file che assomiglia a una graffetta.

2.Sfoglia il tuo file manager e cerca la GIF che desideri condividere. Clic Apri per importarlo nella bozza dell'e-mail.

3.Attendi il caricamento della GIF, che di solito non richiede molto tempo. Il nome del file verrà visualizzato nella parte inferiore della bozza dell'e-mail una volta allegato.

Questa opzione è l'opzione più tradizionale per inviare file e può essere utilizzata anche per condividere GIF. Inoltre, l'invio di GIF tramite il metodo dell'allegato renderà la condivisione del file più conveniente per il destinatario dell'e-mail poiché potrà semplicemente scaricare il file allegato.

Parte 4. Come risolvere le GIF che non possono essere inviate per posta

Riduci la dimensione del file della tua GIF

Poiché la condivisione dei file sui servizi di posta elettronica ha un limite di dimensione del file, aggirarlo potrebbe impedire al servizio di posta elettronica che stai utilizzando di inviare l'immagine GIF. Per fortuna, ci sono diversi modi per ridurre la dimensione del file GIF. La più semplice da usare tra queste opzioni è usare AnyMP4 Video Converter Ultimate - lo strumento multiuso più versatile, perfetto per tutti i tipi di file digitali.

Poiché questo strumento può essere utilizzato come programma di modifica del formato, è possibile regolare facilmente gli elementi che aumentano le dimensioni del file GIF, come la risoluzione, le impostazioni del colore e la frequenza dei fotogrammi. Può anche ritagliare la GIF per renderla più piccola, il che si tradurrà in una dimensione del file più piccola.

Oltre alle funzionalità di conversione dei file dello strumento, sono disponibili anche funzionalità più convenienti per gli utenti di AnyMP4 Video Converter Ultimate, come:

• • DVD ripper per digitalizzare o salvare dati da DVD utilizzati come archiviazione fisica.
• • Editor MV per le esigenze di creazione di video adatte ai principianti.
• • Creatore di collage per produrre video a schermo diviso e raccolte di immagini.
• • Strumento GIF Maker perfetto per creare nuove GIF da file video o immagini statiche.
• • Strumento di compressione video per ridurre comodamente le dimensioni dei video e soddisfare i limiti di dimensione dei file dei servizi di posta elettronica.

Per sapere come inserire una GIF in un'e-mail e ridurre le dimensioni delle GIF utilizzando questo software, leggi la nostra guida completa di seguito:

Scarica prima il software per seguire facilmente la guida passo passo.

1.Aprire il software e fare clic su Aggiungi pulsante per importare il file GIF che desideri modificare.

2.Con la GIF ora aggiunta, seleziona il file Modifica pulsante se desideri ridimensionare la GIF per renderla più piccola.

3.Regola lo strumento di ritaglio per rimpicciolire l'immagine GIF. Premere OK per confermare la tua opzione.

4.Successivamente, fai clic sul profilo utilizzato per le impostazioni di conversione. In questa opzione è possibile abbassare le impostazioni per Risoluzione, Impostazioni colore e Frequenza fotogrammi. Selezionare Crea nuovo per impostare le regolazioni.

5.Tornando alla finestra di conversione principale, seleziona semplicemente il file Converti tutto pulsante per avviare l'elaborazione della GIF modificata che ora ha dimensioni di file più piccole.

Seguendo questi passaggi, aggiungere GIF più grandi alle e-mail ora è più semplice poiché ora puoi utilizzare AnyMP4 Video Converter Ultimate per ridurre le dimensioni del file delle GIF e dei video che desideri condividere. Con questo in mente, tenere questo comodo strumento a portata di mano è sempre una buona opzione.

Oltre a comprimere i file GIF, puoi farlo taglia GIF di tagliarli in clip, in modo da poter inviare i clip in più email, se sono di dimensioni molto grandi.

Assicurati che il formato del file sia supportato

Se il file che desideri inviare non viene condiviso, un aspetto che vale la pena controllare è l'elenco dei formati di file supportati dai servizi di posta elettronica selezionati. Fortunatamente, nella prima parte di questo articolo è condivisa una tabella dei formati di file supportati dai tre siti di posta elettronica più popolari. Segui questo post per converti MOV in GIF, se i formati supportati non funzionano.

Assicurati che il file che stai condividendo non contenga virus o danni

I servizi di posta elettronica richiedono misurazioni approfondite della privacy dei dati poiché il loro software contiene costantemente dati privati. Per questo motivo, i file allegati vengono esaminati attentamente per verificare se sono privi di elementi digitali dannosi. Tenendo questo in mente, assicurati che la GIF che stai inviando sia priva di componenti dannosi, come virus o corruzione.