Annotate on Zoom: Útmutató az interaktív találkozókhoz

A hatékony kommunikáció és együttműködés elengedhetetlen. A zoom-megbeszélések áthidalják a fizikai szakadékot, de a statikus képernyőmegosztás néha egydimenziósnak tűnhet. A megjegyzések segítenek, interaktivitást adva a Zoom-munkamenetekhez. Szerencsére a Zoom beépített annotációs eszközökkel rendelkezik. Ezekkel az eszközökkel rajzolhat, kiemelhet, szöveget adhat hozzá, sőt formákat és reflektorfényt is használhat mindenki figyelmének összpontosítására. Ebben a bejegyzésben megtudhatja, hogyan kell megjegyzésekkel a Zoomban. Így mindenkit leköthet, biztosíthat egyértelműséget, és sikeresebb megbeszélésekhez vezethet. Folytasd az olvasást, hogy több tudást szerezhess!

1. rész: A Zoom annotációs eszközeinek használata

1.1 Előfeltételek

Ahhoz, hogy a legtöbbet hozhassa ki a Zoom megjegyzés funkcióiból, néhány dolgot előre meg kell tennie. Kezdetben vagy az értekezlet házigazdája, vagy jegyzetelési jogosultsággal rendelkező résztvevője kell legyen. Arról nem is beszélve, hogy a gazdagépek szabályozzák ezeket a beállításokat. Tehát, ha csatlakozik egy értekezlethez, ellenőrizze, hogy a házigazda mindenki vagy bizonyos résztvevők számára engedélyezte-e a kommentárokat.

Egy másik kulcsfontosságú elem a legújabb verzió használata. A frissítések fejlesztéseket és új funkciókat vezetnek be a Zoom megjegyzési eszközéhez. Végső soron a kezelőfelülettel való elégedettség nagyon sokat jelent. Ha tudja, hol találhatók a megjegyzési lehetőségek, akkor azonnal belevághat, és zökkenőmentesen együttműködhet az értekezletek során. Ezen előfeltételek teljesítése frusztrációmentes élményt biztosít a Zoom annotációs eszközeinek használatakor.

1.2 Megjegyzések a képernyő megosztása közben

A zoom funkcióval történő megjegyzések készítése kiváló módja annak, hogy fokozza a képernyőmegosztási élményt. Ezek az eszközök lehetővé teszik valós idejű látványelemek hozzáadását, interaktívabbá téve prezentációit és magyarázatait. Mint említettük, ezek a megjegyzések mindenki számára láthatók. Ha elkészült, törölheti a megjegyzéseket, vagy megőrizheti őket későbbi használatra.

A képernyőmegosztás során a következőképpen fűzhet megjegyzéseket a Zoomhoz:

1.Kattints Megosztás képernyő a Zoom értekezlet vezérlőiben. Válassza a Képernyőmegosztás lehetőséget a konferencia többi résztvevőjével.

Ezenkívül, ha meg szeretne osztani egy felvételt a megjegyzésekkel, meg kell tennie rögzítse a képernyőt a Zoom segítségével a következő lépések megkezdése előtt.

2.A képernyő megosztása után egy eszköztár jelenik meg a képernyőn. Kattintson a kijegyzetel gombot a megjegyzéseszközök aktiválásához.

3.Az eszköztár különféle eszközöket kínál:

• Szöveg: Tiszta és tömör jegyzeteket írhat közvetlenül a képernyőre.

• Húz: Rajzoljon szabadkézi, hozzon létre formákat és nyilakat bizonyos területek kiemeléséhez.

• Bélyegző: Helyezzen be előre meghatározott bélyegzőket, például pipákat vagy csillagokat a gyors kiemelés érdekében.

• Reflektorfény: Piros pont követi a kurzort, mindenki figyelmét egy adott területre irányítva.

• Radír: Tisztítsa meg a nem kívánt kommentárokat.

4.Ha elkészült, kattintson a gombra Szűrő kikapcsolása az összes megjegyzés eltávolításához. Ha rögzíteni szeretné megjegyzéseit, kattintson a Mentés gombra.

Az értekezletek megjegyzésekkel való ellátása a legtöbb esetben kényelmes lehet. Van azonban néhány kivétel. Ha nem talál megjegyzést a nagyításban, a gazdagép kikapcsolhatja a Résztvevők megjegyzéseinek letiltása opciót. Ezenkívül az értekezletek annotációja ronthatja a videó minőségét. (Ezt ellenőrizd javítja a Zoom videó minőségét)

1.3 Annotálás a táblán

A Zoom tábla egy üres vászon, amely tökéletes ötletelésre, gondolattérképezésre vagy ötletek bemutatására. És a legjobb rész? Közvetlenül megjegyzéseket fűzhet hozzá az együttműködés fokozása érdekében. Itt az üzlet. Nincs többé szükség fizikai táblára! Az értekezleten bárki hozzáférhet és megjegyzéseket fűzhet a táblához, így nagyszerű eszköz az interaktív munkamenetekhez.

A megjegyzések engedélyezése a Zoom tábláján:

1.A Zoom értekezlet vezérlőiben kattintson a Képernyő megosztása gombra. Egy adott ablak vagy alkalmazás kiválasztása helyett válassza a lehetőséget Fehértábla.

2.A tábla megjelenésekor egy ismerős megjegyzés eszköztár jelenik meg a képernyőn. Ez az eszköztár ugyanazokat az eszközöket kínálja, amelyeket a képernyőmegosztás során látott.

3.Kattintson a kívántra Szerszám gombot, és kezdje el a jegyzetelést a táblán. Minden annotációs engedéllyel rendelkező résztvevő egyidejűleg is hozzájárulhat.

4.Ha elkészült, kattintson a gombra Szűrő kikapcsolása gombot az eszköztáron az összes megjegyzés törléséhez. Ha Ön a házigazda, kattintson a Mentés gombra a megjegyzések képfájlként való rögzítéséhez.

Tipp: Az értekezlet beállításaiban a házigazdák szabályozhatják, hogy ki fűzhet megjegyzéseket a táblára. Ez szükség esetén strukturáltabb ötletbörzét tesz lehetővé.

2. rész: Hogyan engedélyezzük másoknak, hogy megjegyzéseket fűzzenek a nagyításhoz

A Zoom kommentárjai túlmutatnak az egyszerű képernyőmegosztáson. Ha lehetővé teszi a résztvevők számára, hogy közvetlenül a megosztott képernyőn vagy a táblán megjegyzéseket fűzzenek, megváltozik az együttműködési élmény. Mindenki kiemelheti a kulcsfontosságú ötleteket, ötleteket javasolhat nyilakkal és alakzatokkal, vagy szöveges címkéket adhat hozzá. Lehetővé teszi, hogy mindenki gondolataival és nézőpontjával közvetlenül hozzájáruljon a megosztott tartalomhoz.

A következőképpen engedélyezheti mások számára, hogy megjegyzéseket fűzzenek a Zoomhoz:

1.Böngészővel jelentkezzen be a Zoom internetes portáljára.

2.Kattints User Management A navigációs menüben válassza a lehetőséget Csoportmenedzsment.

3.Az In Meeting (Basic) alatt ellenőrizze, hogy a Jegyzet opció engedélyezve van.

Az értekezlet során hozzáférhet a kommentárok beállításaihoz. Egyszerűen kattintson a Továbbiak elemre a gazdagép vezérlői között, és válassza a Meeting Settings lehetőséget. Itt ideiglenesen kikapcsolhatja a kommentárokat, vagy beállíthatja az Annotátorok neveinek megjelenítése beállítást, hogy megjelenjenek a résztvevők nevei, amikor megjegyzéseket fűznek.

3. rész: Annotálás a zoom alternatívával

Bár a Zoom-on történő megjegyzések kényelmes módja az együttműködésnek az értekezletek során, fontolóra veheti olyan alternatív eszközök használatát, amelyek felhasználóorientáltabb felületet kínálnak a megjegyzésekhez. AnyMP4 képernyő rögzítő egy olyan szoftver, amelyet érdemes kipróbálni, különösen azoknak a résztvevőknek, akik esetleg nem jártasak a technológiában. Ez túlmutat a képernyő rögzítésén; lehetővé teszi, hogy vizuális elemeket adjon hozzá a megjegyzési funkciók eszköztárával. Rajzolhat szegélyeket, vonalakat, nyilakat és akár egyéni formákat is, hogy kiemelje a képernyő bizonyos területeit. Ha finom hangsúlyt szeretne adni, az airbrush eszköz segítségével kiválaszthatja a méretet és a színt, lágy, púder hatást keltve a felvételeken.

Ezenkívül közvetlenül beszúrhat szöveget a videóiba. Tökéletes címkék, magyarázatok vagy címek hozzáadásához. Tartalmaz egy kiemelő eszközt is, amely számozott feliratokkal kiemeli a sorozat egyes pontjait. Testreszabhatja a kiemelés méretét, színét, számszínét és háttérszínét. A fel és le nyilakkal állítsa be a kiemelés számát. Ha hibázott, ne aggódjon. A Radír eltávolíthatja az egyes megjegyzéseket, vagy a Szeméttároló gombbal mindent egyszerre törölhet. Ha félrelépések miatt aggódik, a visszavonás és az újraindítás lehetővé teszi a kommentárok finomhangolását a csiszolt megjelenés érdekében.

A következőképpen fűzhet megjegyzéseket a Zoom alternatívához:

1.Előzetesen töltse le ingyenesen az AnyMP4 Screen Recorder alkalmazást. Telepítse a képernyőrögzítő szoftvert, és hagyja, hogy a telepítési folyamat befejeződjön.

2.A telepítés befejezése után indítsa el az AnyMP4 Screen Recorder programot a számítógépén. Navigáljon a Videó fület, és konfigurálja a videórögzítési beállításokat.

3.Kattintson a REC gombra az AnyMP4 Screen Recorderben, és kezdeményezze a képernyő megosztását a Zoomban. Felvétel közben kattintson a gombra Eszköztár gombot a megjegyzéseszközök eléréséhez.

4.Válassza ki a kívánt annotációs eszközöket, és kezdje el a nagyítási értekezlet jegyzetek készítését. Közvetlenül a felvételhez szegélyeket, vonalakat, alakzatokat, szöveget vagy kiemeléseket adhat hozzá.

5.Az értekezlet befejezése után kattintson a gombra vörös tér a megjegyzések és felvételek befejezéséhez. Az előnézeti ablakban a csúszkák segítségével vágja le a felvételek szükségtelen részeit.

Az AnyMP4 Screen Recorder egy kivételes eszköz a Zoom értekezletek megjegyzéseinek rögzítésére. Az is lehet hangjegyzetek rögzítése, játékmenet, webkamerák és telefonképernyők, amelyek 7 az 1-ben eszközként szolgálnak minden felvételi igényhez.