2 tapaa tallentaa Microsoft Teams -kokous salaa ilman ilmoitusta

Microsoft Teams -kokouksen tallentaminen voi olla hyödyllistä ihmisille, jotka eivät voineet osallistua kokoukseen hengissä. On myös hienoa, jos kokous on tärkeä ja sinun on palattava sen tiettyihin osiin myöhemmin. Toimi näin nauhoita joukkueiden kokous Teams-sovelluksen avulla. Lisäksi, jos et halua muiden tietävän, voit käyttää kolmannen osapuolen tallenninta Teams-kokousten salaa tallentamiseen. Jatka lukemista tietääksesi.

Osa 1. Kuinka salata joukkueiden kokous salaa ilman, että joku tietää

Oletuksena Teams-kokouksen tallennuksen alkaessa Teams näyttää ilmoituksen kaikille osallistujille Teams-työpöytä-, verkko- ja mobiilisovelluksissa sekä puhelimitse liittyneille ihmisille. Lisäksi sinun on hankittava kaikilta laillinen lupa ennen kuin voit tallentaa kokouksen. Jos haluat nauhoittaa Teams-kokouksen ilman, että joku tietää, tai lähettää Microsoft Teams -kokouksen osallistujana, AnyMP4-näytön tallennin voi auttaa tallentamaan joukkueiden kokouksen ilman rajoituksia.

1.Lataa AnyMP4 Screen Recorder

Jotta voit käyttää tätä ohjelmaa, sinun on ladattava ja asennettava se tietokoneellesi.

Käynnistä AnyMP4 Screen Recorder ja valitse sitten yksi pääliittymän neljästä päätoiminnosta. Täällä sinun täytyy klikata Videonauhuri.

2.Valitse Teamsin tallennusalue

Napsauta Video Recorder -ikkunassa Mittatilaus mukauttaa ikkunan kokoa tallennettavaksi. Voit myös valita Koko tallenna koko näyttö.

3.Teams-kokouksen ääniasetusten lisäasetusten tekeminen

Jos sinun on tallennettava kokouksen ääni, voit ottaa käyttöön Järjestelmän äänet, Mikrofonin tai molemmat. Ohjelmiston ominaisuudet moniraitaäänen eristys, jolloin voit tallentaa konferenssin puhujien äänet ja paikallisen mikrofonin äänen erillisinä virtoina.

Ammattimaista arkistointia varten voit viedä nämä ääniraidat korkealaatuisilla bittinopeuksilla jopa 320kbps varmistaakseen virheettömän äänenlaadun toiston aikana.

4.Aloita Teamsin kokouspuhelun tallennus

Nyt, valitse REC aloittaaksesi nauhoituksen. Tallennuksen aikana voit ottaa valokuvia, lisätä merkintöjä, tehdä piirroksia jne. Kun haluat lopettaa nauhoituksen, napsauta punaista neliötä vasemmassa yläkulmassa.

5.Esikatsele ja tallenna Teams-kokouksen tallennus

Tämän jälkeen sinut ohjataan esikatseluikkunaan. Täällä voit esikatsella tallennettua kokousta, leikata videon tarpeettomia osia ja säätää äänenvoimakkuutta. Jos olet tyytyväinen tulokseen, napsauta Säästä -painiketta ja valitse kohdekansio viedäksesi sen tietokoneellesi. Sitten tulet äänityskirjastoon, jossa voit nähdä kaikki äänitteet.

Tämä ohjelmisto tukee myös puhelintallenninta, joka voi tallentaa puhelimesi video- ja äänipuhelun tietokoneelle peilaamalla. Sen avulla voit helposti kirjaa GoToMeeting, WebEx-kokous vieraana ilman ponnisteluja.

Osa 2. Kuinka kokouksia nauhoitetaan Microsoft Teamsissa

Jos haluat aloittaa kokous- tai ryhmäkutsun tallentamisen Teamsissa, sinun on tiedettävä Teamsin pilvikokouksen tallennuksen edellytykset. Jos haluat tallentaa Teams-kokouksen, Microsoft Streamin on oltava käytössä isännässä. Huomaa, että alla olevat edellytykset vaaditaan sekä kokouksen järjestäjältä että nauhoittajalta:

1.Kun kokous alkaa, siirry kokouksen ohjaimiin ja napsauta Lisää vaihtoehtoja (kolme pistettä) -painiketta ja valitse sitten Aloita tallennus ja transkriptio.

Huomautus: Nauhoituksen aloittanut henkilö saa sähköpostin Microsoft Streamista. Kun äänitys on käytössä, kaikille kokouksen jäsenille ilmoitetaan, että tallennus on alkanut, ja se näkyy myös kokouksen chatissa tai kanavakeskustelussa.

2.Kun haluat lopettaa tallennuksen, siirry uudelleen kokousvaihtoehtoihin ja napsauta Lisää vaihtoehtoja (kolmen pisteen kuvake) -painiketta ja paina sitten Lopeta tallennus ja transkriptio vaihtoehto.

3.Sitten tallenne tallennetaan SharePointiin, jos se oli kanavakokous, tai OneDriveen, jos se oli muun tyyppinen kokous.

Huomautus: Tällä hetkellä vain kokouksen tallennin ja järjestäjä voivat ladata äänityksen. Osallistujille heillä on vain oikeus tarkastella sitä.

Jos haluat muuntaa Teams-kokouksen tallenteen muihin muotoihin, tämä ohjelmisto voi auttaa sinua tarkalleen.

Osa 3. Tiimien automaattinen tallentaminen tekoälybottien avulla (näkyy muille)

Viime aikoina tekoälypohjaiset kokousavustajat, kuten Otter.ai, Read.ai ja Fireflies, ovat tulleet suosituiksi Microsoft Teams -kokousten automaattiseen tallentamiseen ja litterointiin. Yhdistämällä Microsoft- tai Google-kalenterisi nämä tekoälybotit liittyvät automaattisesti ajoitettuihin Teams-puheluihisi.

Miten se toimii: Tekoälybotti osallistuu Teams-kokoukseen "virtuaalisena osallistujana". Se tallentaa äänen (ja joskus videon) ja luo transkription kokouksen päätyttyä.

Jos ensisijainen tavoitteesi on tallentaa Teams-kokous toisen henkilön tietämättä, tekoälybottien ohittaminen ja paikallisen työpöytätallentimen, kuten AnyMP4 Screen Recorderin, käyttö on edelleen ainoa varma ratkaisu.

Yhteenveto

Kuten edellä mainittiin, se ei ole vaikeaa tallentaa kokous Teamsissa, mutta virallisilla menetelmillä ja suosituilla tekoälyboteilla on tiukat rajoitukset, erityisesti yksityisyyden ja käyttöoikeuksien suhteen. Sisäänrakennettu tallennustoiminto vaatii tietyt Office 365 Enterprise -lisenssit, IT-järjestelmänvalvojan hyväksynnän ja ilmoittaa automaattisesti kaikille osallistujille. Samoin tekoälykokousavustajat paljastavat tallennusaikeesi liittymällä puheluun näkyvinä osallistujina.

Jos olet vieras, sinulla ei ole isännän oikeuksia tai mikä tärkeintä, haluat tallentaa Teams-kokouksen salaa muiden tietämättä, riippumattoman työpöytänäytön tallennustyökalun käyttö on luotettavin vaihtoehto. AnyMP4-näytöntallennin ohittaa kaikki nämä alustarajoitukset, jolloin voit tallentaa korkealaatuista videota ja eristettyjä ääniraitoja virheettömästi ja huomaamattomasti.

Kohtasitko ongelmia yllä mainittujen vaiheiden noudattamisessa? Kerro meille ajatuksesi alla olevassa kommenttiosiossa.