Kuinka tallentaa Microsoft Teams -tallennus salaa

Microsoft Teams -kokouksen tallentaminen voi olla hyödyllistä ihmisille, jotka eivät voineet osallistua kokoukseen hengissä. On myös hienoa, jos kokous on tärkeä ja sinun on palattava sen tiettyihin osiin myöhemmin. Toimi näin nauhoita joukkueiden kokous Teams-sovelluksen avulla. Lisäksi, jos et halua muiden tietävän, voit käyttää kolmannen osapuolen tallenninta Teams-kokousten salaa tallentamiseen. Jatka lukemista tietääksesi.

Tallenna Microsoft Teams -tallennus

Osa 1. Kuinka salata joukkueiden kokous salaa ilman, että joku tietää
Osa 2. Kuinka kokouksia nauhoitetaan Microsoft Teamsissa
Osa 3. Microsoft Teams -kokoustallennuksen usein kysytyt kysymykset

Osa 1. Kuinka salata joukkueiden kokous salaa ilman, että joku tietää

Oletuksena Teams-kokouksen tallennuksen alkaessa Teams näyttää ilmoituksen kaikille osallistujille Teams-työpöytä-, verkko- ja mobiilisovelluksissa sekä puhelimitse liittyneille ihmisille. Lisäksi sinun on hankittava kaikilta laillinen lupa ennen kuin voit tallentaa kokouksen. Jos haluat nauhoittaa Teams-kokouksen ilman, että joku tietää, tai lähettää Microsoft Teams -kokouksen osallistujana, AnyMP4-näytön tallennin voi auttaa tallentamaan joukkueiden kokouksen ilman rajoituksia.

Suositukset

Tallenna Microsoft Teams -kokousvideopuhelu äänellä ilmoittamatta muille osallistujille.
Reaaliaikainen editointi kohtauksen tallennuksella muistiinpanojen säilyttämiseksi.
Muut tallennustyökalut, kuten puhelintallennin, verkkokameranauhuri, pelitallennin ja paljon muuta.
Tehtäväaikataulu aloittaaksesi Teams-kokouksen automaattisesti, vaikka et olisi tietokoneen edessä.

1Lataa AnyMP4 Screen Recorder

Jotta voit käyttää tätä ohjelmaa, sinun on ladattava ja asennettava se tietokoneellesi.

Ilmainen lataus Windowsille

Suojattu lataus

Ilmainen lataus MacOS: lle

Suojattu lataus

Käynnistä AnyMP4 Screen Recorder ja valitse sitten yksi pääliittymän neljästä päätoiminnosta. Täällä sinun täytyy klikata Videonauhuri.

2Valitse Teamsin tallennusalue

Napsauta Video Recorder -ikkunassa Mittatilaus mukauttaa ikkunan kokoa tallennettavaksi. Voit myös valita Koko tallenna koko näyttö.

3Tee ääninollauksia Teams-kokouksen tallennukseen

Jos haluat tallentaa kokouksen äänen, voit ottaa sen käyttöön System Sound vain, Mikrofoni vain tai molemmat. Asetukset perustuvat tarpeisiisi tallentaa Teams-kokouksen videopuhelu tai äänipuhelu.

4Aloita Teamsin kokouspuhelun tallennus

Nyt, valitse REC aloittaaksesi nauhoituksen. Tallennuksen aikana voit ottaa valokuvia, lisätä merkintöjä, tehdä piirroksia jne. Kun haluat lopettaa nauhoituksen, napsauta punaista neliötä vasemmassa yläkulmassa.

5Esikatsele ja tallenna Teams-kokouksen tallennus

Tämän jälkeen sinut ohjataan esikatseluikkunaan. Täällä voit esikatsella tallennettua kokousta, leikata videon tarpeettomia osia ja säätää äänenvoimakkuutta. Jos olet tyytyväinen tulokseen, napsauta Säästä -painiketta ja valitse kohdekansio viedäksesi sen tietokoneellesi. Sitten tulet äänityskirjastoon, jossa voit nähdä kaikki äänitteet.

Tämä ohjelmisto tukee myös puhelintallenninta, joka voi tallentaa puhelimesi video- ja äänipuhelun tietokoneelle peilaamalla. Sen avulla voit helposti kirjaa GoToMeeting, WebEx-kokous vieraana ilman ponnisteluja.

Osa 2. Kuinka kokouksia nauhoitetaan Microsoft Teamsissa

Jos haluat aloittaa kokous- tai ryhmäkutsun tallentamisen Teamsissa, sinun on tiedettävä Teamsin pilvikokouksen tallennuksen edellytykset. Jos haluat tallentaa Teams-kokouksen, Microsoft Streamin on oltava käytössä isännässä. Huomaa, että alla olevat edellytykset vaaditaan sekä kokouksen järjestäjältä että nauhoittajalta:

Vinkkejä

1. Käyttäjällä on Office 365 E1, E3, E5, A1, A3, A5, Microsoft 365 Business Premium, Business Standard tai Business Basic1.
2. Käyttäjä on suostunut yrityksen ohjeisiin, jos järjestelmänvalvoja on asettanut ne
3. Käyttäjällä on riittävästi tallennustilaa Microsoft Streamissa tallenteiden tallentamista varten
4. Käyttäjällä on CsTeamsMeetingPolicy -AllowCloudRecording-asetus tosi, jotta voidaan tallentaa kokouksia ja ryhmäkutsuja.
5. Käyttäjällä on CsTeamsCallingPolicy -AllowCloudRecordingForCalls-asetus tosi 1: 1-puhelujen tallentamiseksi.
6. Käyttäjä ei ole nimetön, vieras tai yhdistetty käyttäjä kokouksessa
7. Jotta tekstitys voidaan ottaa käyttöön käyttäjän kokouksessa, niille määritettyjen Joukkueiden kokouskäytännön on oltava -AllowTranscription-asetuksen arvona true.

1Kun kokous alkaa, siirry kokouksen ohjaimiin ja napsauta Lisää vaihtoehtoja (kolme pistettä) -painiketta ja valitse sitten Aloita tallennus ja transkriptio.

Huomautus: Nauhoituksen aloittanut henkilö saa sähköpostin Microsoft Streamista. Kun äänitys on käytössä, kaikille kokouksen jäsenille ilmoitetaan, että tallennus on alkanut, ja se näkyy myös kokouksen chatissa tai kanavakeskustelussa.

2Kun haluat lopettaa tallennuksen, siirry uudelleen kokousvaihtoehtoihin ja napsauta Lisää vaihtoehtoja (kolmen pisteen kuvake) -painiketta ja paina sitten Lopeta tallennus ja transkriptio vaihtoehto.

3Sitten tallenne tallennetaan SharePointiin, jos se oli kanavakokous, tai OneDriveen, jos se oli muun tyyppinen kokous.

Huomautus: Tällä hetkellä vain kokouksen tallennin ja järjestäjä voivat ladata äänityksen. Osallistujille heillä on vain oikeus tarkastella sitä.

Jos haluat muuntaa Teams-kokouksen tallenteen muihin muotoihin, tämä ohjelmisto voi auttaa sinua tarkalleen.

Osa 3. Microsoft Teams -kokoustallennuksen usein kysytyt kysymykset

Kuinka löydän Microsoft Teams -kokoustallenteet?

Vuoden 2021 alussa Teams-kokousten tallenteita ei enää tallenneta Microsoft Streamiin. Kaikki kokoustallenteet tallennetaan siitä lähtien OneDriveen ja SharePointiin.

Kuinka voin jakaa Teams-kokouksen nauhoituksen muiden kanssa?

Etsi vain tiedosto OneDrivesta tai SharePointista ja jaa se suoraan ihmisten kanssa tai kopioi linkki ja jaa se.

Tallennetaanko Microsoft Teamsin puhelut automaattisesti?

Ei. Puheluja ei tallenneta automaattisesti. Ei ole asetuksia, jotka ottavat puhelun tallennuksen käyttöön automaattisesti. Jokainen, joka on läsnä kokouksessa, voi kuitenkin aloittaa äänityksen. Tallenne on käytettävissä ryhmäviestien suoratoistossa.

Kuinka voin tallentaa kokouksen Microsoft Teamsissa iOS- tai Android-puhelimella?

Jos haluat tallentaa kokouksen puhelimeesi Microsoft-tiimeissä, voit kokeilla joitain näytön tallenninsovelluksia työn tekemiseen. Seuraavista artikkeleista saat lisätietoja ohjeista:
Suosituimmat 11 iPhone Screen Recorder App
Parhaat tavat tallentaa näyttöä Android-laitteille

Voiko kukaan ladata Teams-kokouksen nauhoituksen?

Vuoden 1 ensimmäisellä vuosineljänneksellä vain kokouksen tallennin ja järjestäjä voivat ladata kokouksen äänityksen. Kaikki muut osallistujat voivat vain tarkastella sitä.

Yhteenveto

Kuten edellä mainittiin, se ei ole vaikeaa tallentaa kokous Teamsissa, mutta se sisältää rajoituksia. Ensinnäkin IT-järjestelmänvalvoja on ottanut tallennustoiminnon käyttöön etukäteen, jotta voit tallentaa kokouksen. Ja henkilöllä, joka haluaa tallentaa kokouksen, tulee olla Office 365 Enterprise E1-, E3- tai E5-lisenssi. Jos henkilö, joka haluaa tallentaa Teams-kokouksen, on vieras tai muusta organisaatiosta, hän ei pysty tallentamaan kokousta.

Niille ihmisille, jotka eivät pysty kaappaamaan kokousta, voit ehdottomasti tallentaa sisällön näytön tallennustyökalulla. AnyMP4-näytön tallennin on kokeilemisen arvoinen. Onko sinulla ongelmia edellä mainittujen vaiheiden jälkeen? Kerro meille ajatuksesi alla olevasta kommenttiosasta.