Kuinka aloittaa GoToMeeting-istunnon nauhoittaminen Windowsissa ja Macissa

GoToMeeting on suosittu verkkokokousalusta, jota tiimit, kouluttajat ja ammattilaiset ympäri maailmaa käyttävät etätyöhön. Olitpa sitten järjestämässä koulutustilaisuutta, pitämässä asiakasesitelmää tai johdatmassa tiimin päivitystä, GoToMeeting-kokouksen tallentaminen voi olla uskomattoman hyödyllistä koulutuksessa ja perehdytyksessä, vaatimustenmukaisuudessa ja dokumentoinnissa sekä poissaolevien osallistujien tukemisessa.

Tässä oppaassa jaamme kaksi parasta tapaa kirjaa GoToMeeting ja jaa käytännön vinkkejä, joiden avulla tallenteistasi tulee selkeitä, hyödyllisiä ja helppoja hallita. Aloitetaan nyt.

Tapa 1: Tallenna GoToMeeting virallisella GoToMeeting-tallentimella
Tapa 2: Tallenna GoToMeeting kolmannen osapuolen työpöytänäytön tallentimilla
UKK

Ominaisuus	Sisäänrakennettu (pilvi)	Sisäänrakennettu (paikallinen)	AnyMP4-näytön tallennin
Läsnäolijan tallennus	Vain isäntä	Vain isäntä	Kyllä (vieraana/isäntänä)
Varastointisijainti	Verkossa GoToMeeting-tililläsi ja 20 Gt kooltaan	Tallennettu suoraan tietokoneellesi	Tallennettu suoraan tietokoneellesi
Enimmäispituus	8 tuntia (tai 2 tuntia ilman osallistujia)	8 tuntia (tai 2 tuntia ilman osallistujia)	Ilman aikarajaa.
Käyttöoikeus ja jakaminen	Käytettävissä miltä tahansa laitteelta linkin kautta	Manuaalinen jakaminen vaaditaan	Manuaalinen jakaminen vaaditaan
Offline -käyttö	Edellyttää Internet-yhteyttä	Saatavilla ilman internetiä	Saatavilla ilman internetiä
Esitysmuoto	MP4/MOV (latauksen kautta)	WEBM (vaatii muunnoksen)	MP4, WMV, MOV, GIF
Suunnitelmavaatimus	Pro- tai Plus-tilaus	Kaikille järjestäjille saatavilla	Kaikille järjestäjille saatavilla
Ominaisuuksien muokkaus			Leikkaa, kommentoi, aikatauluta
vesileima
Helppokäyttöinen

Tapa 1: Tallenna GoToMeeting virallisella GoToMeeting-tallentimella

GoToMeeting tarjoaa kaksi vaihtoehtoa kokouksen tallentamiseen, mukaan lukien paikallisen ja pilvitallenntimen. GoToMeetingin tallentamisen vaiheet pilvessä tai paikallisesti ovat samankaltaisia.

Jotta voit aloittaa kokouksen tai ryhmäpuhelun tallentamisen Teamsissa, sinun on tiedettävä Teams-kokouksen tallennuksen edellytykset. Teams-kokouksen tallentaminen edellyttää, että Microsoft Stream on käytössä isännälle. Huomaa, että sekä kokouksen järjestäjälle että tallennuksen aloittavalle henkilölle on täytettävä seuraavat edellytykset:

Avainominaisuudet:

Tallenna GoToMeeting-kokouksia, verkkokokouksia, pelejä, podcasteja, pelejä, verkkovideoita jne.
Tallenna koko näyttö tai valittu näyttö ja esikatsele tallennettuja videoita ennen tallennusta.
Valittavissa eri äänilähteistä, kuten järjestelmän ääni tai mikrofoniääni.

Ilmainen lataus Windowsille

Suojattu lataus

Ilmainen lataus MacOS: lle

Suojattu lataus

Huomautus: Jos haluat tallentaa GoToMeetingin paikallisesti tietokoneellesi, sinun on ladattava ja asennettava GoTo-työpöytäsovellus.

1. Suorita AnyMP4-näytön tallennin latauksen jälkeen. Valitse "Videonauhuri" tallentaaksesi GoToMeetingin.

2. Valitse alue haluat nauhoittaa. Voit tallentaa koko näytön tai muokata näyttöaluetta.

3. Voit valita, että järjestelmän äänet tai mikrofoni pysyvät päällä. Lisäksi sinulla on useita vaihtoehtoja asetusten valitsemiseen. Napsauta rataskuvaketta asettaaksesi tallennuksen.

4. Napsauta sitten punaista REC -painike käynnistääksesi GoToMeeting-nauhoituksen. Kun istunto on päättynyt, lopeta tallennus napsauttamalla Pysäytä-painiketta. Voit esikatsella tallennusta ennen tallentamista.

Tämän ohjelmiston avulla voit tallentaa online-kokouksia vieraana muiden tietämättä joukkueet, WebEx, Skype ja paljon muuta.

Milloin GoToMeetingissä kannattaa käyttää pilvitallennusta

• Helppo käyttö ja jakaminen: Tallenteet ladataan automaattisesti ja ne ovat käytettävissä GoToMeeting-tilisi kautta, joten linkkien jakaminen tiimikavereiden tai asiakkaiden kanssa on helppoa.
• Laitteiden välinen kätevyys: Voit katsella, ladata tai hallita tallenteita millä tahansa laitteella, jossa on internetyhteys.
• Ei huolta paikallisesta tallennustilasta: Ihanteellinen, jos levytilaa on vähän tai työskentelet laitteella, jolla ei ole luotettavaa tallennustilaa.
• Automaattinen varmuuskopiointi: Pilvitallenteet tallennetaan turvallisesti, mikä vähentää tiedostojen katoamisen riskiä kaatumisten tai vahingossa tapahtuvan poistamisen vuoksi.

Milloin GoToMeetingissä kannattaa käyttää paikallista tallennusta

• Offline-käyttö: Voit katsella ja muokata tallennetta ilman internetyhteyttä.
• Enemmän hallintaa tiedostojen hallintaan: Tallenna, nimeä uudelleen tai siirrä tiedostoja suoraan laitteellasi.
• Nopeampi muokkausmahdollisuus: Jos aiot leikata tai käyttää videota uudelleen kolmannen osapuolen ohjelmistolla, paikallisten tiedostojen kanssa on helpompi työskennellä.
• Pilvitallennustilan rajoitusten välttäminen: Hyödyllinen, jos pilvikiintiösi on täynnä tai työskentelet arkaluontoisen sisällön kanssa, jonka haluat mieluummin säilyttää offline-tilassa.

Tapa 2: Tallenna GoToMeeting kolmannen osapuolen työpöytänäytön tallentimilla

Hyödyllisenä tiimiyhteistyövälineenä GoToMeeting on myös varustettu tallennustoiminnolla. Online-kokouksen tallentaminen on kätevää, kun isännöit tai liityt video-, ääni- tai web-kokoukseen.

GoToMeeting tarjoaa kaksi tallennustilaa, mukaan lukien pilvitallennus ja paikallinen tallennus. Voit tallentaa GoToMeeting-online-istunnot noudattamalla näitä ohjeita.

Ota pilvitallennus käyttöön

Ennen pilvitallennuksen käyttöä sinun on otettava se käyttöön hallintakeskuksessa.

1. Navigoida johonkin Tilin järjestelmänvalvojat, ja kirjaudu sisään GoToMeeting-tilille.

2. Napauta Käyttäjän asetukset > GoToMeeting > 2) Muuta asetuksia > Ominaisuudet > Tallenna asetukset.

3. Valitse ja ota käyttöön Pilvitallennus. Napsauta sitten Säästä tallentaaksesi asetuksen.

Pilvitallennuksen käyttäminen

1. Aloita verkossa GoToMeeting työpöytäversion kanssa Windowsissa tai Macissa. Voit käyttää myös online-GoToMeeting-nauhoitusta.

2. Napauta Tapaa nyt aloittaa uusi GoToMeeting. Voit valita ääni-, näyttö- ja web-tallennusasetukset. Jos haluat lisätietoja, napsauta rataskuvaketta.

Jos olet GoToMeeting-osallistuja, voit kirjoittaa kokoustunnuksen liittyäksesi GoToMeeting-huoneeseen.

3. Napauta ennätys -painike rataskuvakkeen vieressä, ja nauhoitus aloitetaan. Jos haluat lopettaa nauhoituksen, napsauta vain Tauko painiketta.

4. Napauta kokoukset Cloud Recordings -asetuksessa, kun haluat katsoa ja ladata GoToMeeting-nauhoitusta.

Huomautus: Tallennuksen jälkeen GoToMeeting-istunnon tallenne tallennetaan automaattisesti pilveen. Voit katsella, poistaa tai ladata äänityksen paikalliselle tietokoneellesi.

Paikallisen nauhoituksen käyttäminen

Voit ottaa hallintajärjestelmän avulla käyttöön paikallisen nauhoituksen. Äänitys tallennetaan automaattisesti kansioon. Aloita paikallinen tallennus vaiheiden mukaan.

1. Avaa GoToMeeting-sovellus ja napsauta Tapaa nyt aloittaa uusi GoToMeeting.

2. Napsauta rataskuvaketta määrittääksesi paikalliset tallennusasetukset. Voit napsauttaa selailla valitaksesi paikallisen kansion, johon nauhoitus tallennetaan. Napsauta sitten OK painiketta.

3. Napauta ennätys aloittaaksesi GoToMeeting-istunnon nauhoittamisen. Klikkaus Tauko lopettaa nauhoituksen.

Yleensä GoToMeeting-tallennustiedosto tallennetaan G2M-tiedostona paikallisessa kansiossa. Sinun täytyy muunna se tavallisiin videotiedostoihin, kuten MP4.

UKK

Voinko tallentaa GoToMeetingin kenenkään tietämättä?

Ei sisäänrakennetuilla työkaluilla. GoToMeeting näyttää tallennusilmoituksen kaikille osallistujille. Jos tarvitset piilotettua tallennusta, sinun on käytettävä kolmannen osapuolen ohjelmistoa, kuten AnyMP4 Screen Recorder, mutta ota aina huomioon lailliset ja eettiset säännöt ennen kuin teet niin.

Kuinka kauan pilvitallennuksen käsittely kestää?

Yleensä muutaman minuutin. Useimmat tallenteet ovat saatavilla 10–20 minuutin kuluessa kokouksen päättymisestä, mutta pidemmät istunnot voivat kestää kauemmin.

Mikä on paras tiedostomuoto GoToMeeting-jakamiseen?

MP4 on paras. Sitä tuetaan laajalti, se on helppo ladata ja yhteensopiva useimpien laitteiden ja alustojen kanssa.

Miksi GoToMeeting-tallenteeni on äänetön?

Syynä voi olla mykistetyt mikrofonit, ääniasetukset tai tallennushäiriöt. Tarkista, että ääni oli käytössä kokouksen aikana ja että tallennusasetuksiin sisältyivät järjestelmän ja mikrofonin äänet.

Yhteenveto

Esittelimme pääasiassa 3-tapoja tallenna GoToMeeting-online-istuntoja. Voit käyttää GoToMeetingin sisäänrakennettuja tallennustoimintoja. Tehokkaampi tapa on kuitenkin käyttää tätä kolmannen osapuolen ohjelmistoa - AnyMP4 Screen Recorder. Sen avulla voit tallentaa mitä tahansa online-kokouksia, GoToMeeting-istuntoja, online-videoita ja paljon muuta. Joten älä epäröi kokeilla tätä mahtavaa tuotetta. Tai jos sinulla on jokin muu parempi tallennusohjelmisto, jätä kommentti.