Merkitse Zoomiin: Interaktiivisten kokousten opas

Tehokas viestintä ja yhteistyö ovat tärkeitä. Zoom-kokoukset täyttävät fyysisen kuilun, mutta staattinen näytön jakaminen voi joskus tuntua yksiulotteiselta. Huomautukset tulevat apuun ja lisäävät interaktiivisuutta Zoom-istuntoihin. Onneksi Zoomissa on sisäänrakennetut merkintätyökalut helposti saatavilla. Näiden työkalujen avulla voit piirtää, korostaa, lisätä tekstiä ja jopa käyttää muotoja ja kohdevaloa keskittääksesi kaikkien huomion. Tässä viestissä opit kuinka huomauttaa Zoomissa. Tällä tavalla voit pitää kaikki mukana, varmistaa selkeyden ja johtaa onnistuneempiin kokouksiin. Jatka lukemista saadaksesi lisää tietoa!

Osa 1. Kuinka käyttää Zoomin merkintätyökaluja

1.1 Edellytykset

Parhaan hyödyn saaminen Zoomin merkintäominaisuuksista vaatii muutaman asian etukäteen. Aluksi sinun on oltava joko kokouksen isäntä tai osallistuja, jolla on merkintäoikeudet. Puhumattakaan, isännät hallitsevat näitä asetuksia. Joten jos olet liittymässä kokoukseen, tarkista, että isäntä on ottanut merkinnät käyttöön kaikille tai tietyille osallistujille.

Toinen keskeinen elementti on uusimman version käyttö. Päivitykset tuovat parannuksia ja uusia ominaisuuksia Zoomin merkintätyökaluun. Loppujen lopuksi itse käyttöliittymään tyytyväisyys riittää pitkälle. Kun tiedät, mistä merkintävaihtoehdot löydät, voit hypätä heti mukaan ja tehdä yhteistyötä sujuvasti kokousten aikana. Näiden edellytysten täyttäminen varmistaa turhautumattoman kokemuksen Zoomin merkintätyökalujen käytössä.

1.2 Merkitse näytön jakamisen aikana

Merkintöjen tekeminen Zoomissa on erinomainen tapa parantaa näytön jakamiskokemustasi. Näiden työkalujen avulla voit lisätä reaaliaikaista visuaalista sisältöä, mikä tekee esityksistäsi ja selityksistäsi interaktiivisempia. Kuten mainittiin, nämä merkinnät näkyvät kaikille. Kun olet valmis, voit tyhjentää merkinnät tai säilyttää ne myöhempää käyttöä varten.

Näin voit tehdä merkintöjä Zoomissa näytön jakamisen aikana:

1.Napauta Jaa näyttö Zoomin kokoussäätimissä. Valitse Näytön jakaminen muiden konferenssiin osallistujien kanssa.

Lisäksi, jos haluat jakaa tallenteen merkintöjen kanssa, sinun on tehtävä se tallenna näyttö zoomaukseen ennen kuin aloitat seuraavat vaiheet.

2.Kun näyttösi on jaettu, näytölle tulee työkalupalkki. Napsauta Tekstitä -painiketta aktivoidaksesi merkintätyökalut.

3.Työkalupalkki tarjoaa erilaisia ​​työkaluja:

• Teksti: Lisää selkeitä ja ytimekkäitä muistiinpanoja suoraan näytölle.

• Draw: Piirrä vapaalla kädellä, luo muotoja ja nuolia korostaaksesi tiettyjä alueita.

• Leima: Lisää valmiita leimoja, kuten valintamerkkejä tai tähtiä, jotta voit korostaa nopeasti.

• Valokeila: Punainen piste seuraa kohdistinta ja kiinnittää kaikkien huomion tiettyyn alueeseen.

• Eraser: Puhdista ei-toivotut merkinnät.

4.Kun olet valmis, napsauta Poista valinta poistaaksesi kaikki merkinnät. Jos haluat pitää kirjaa merkinnöistäsi, napsauta Tallenna-painiketta.

Kokouksiin merkitseminen voi olla kätevää useimmissa tapauksissa. On kuitenkin joitain poikkeuksia. Jos et löydä merkintää Zoomista, isäntä saattaa poistaa käytöstä Disable Attendee Annotation -vaihtoehdon. Myös kokousten merkitseminen voi heikentää videon laatua. (Tarkista tämä parantaa Zoom-videon laatua)

1.3 Merkinnät taululle

Zoom-taulu on tyhjä kangas, joka sopii täydellisesti aivoriihiin, mielenkartoitukseen tai ideoiden esittämiseen. Ja paras osa? Voit lisätä siihen merkintöjä yhteistyön parantamiseksi. Tässä on sopimus. Fyysistä taulua ei enää tarvita! Kuka tahansa kokouksen osallistuja voi käyttää taulua ja tehdä siihen merkintöjä, mikä tekee siitä loistavan työkalun interaktiivisiin istuntoihin.

Voit ottaa merkinnän käyttöön Zoomin valkotaululla seuraavasti:

1.Napsauta Zoomin kokousohjaimissa Jaa näyttö -painiketta. Sen sijaan, että valitset tietyn ikkunan tai sovelluksen, valitse Valkotaulu.

2.Kun valkotaulu tulee näkyviin, näet näytölläsi tutun merkintätyökalupalkin. Tämä työkalupalkki tarjoaa samat työkalut, jotka näit näytön jakamisen aikana.

3.Napsauta haluamaasi Työkalu -painiketta ja aloita merkintöjen tekeminen taululle. Kaikki osallistujat, joilla on merkintäoikeus, voivat osallistua samanaikaisesti.

4.Kun olet valmis, napsauta Poista valinta -painiketta työkalupalkissa poistaaksesi kaikki huomautukset. Jos olet isäntä, tallenna merkinnät kuvatiedostoksi napsauttamalla Tallenna.

Vinkki: Kokousasetuksissa isännät voivat hallita, kuka voi tehdä merkintöjä taululle. Tämä mahdollistaa tarvittaessa jäsennellymmän aivoriihi-istunnon.

Osa 2. Kuinka sallia muiden tehdä merkintöjä zoomissa

Zoomin merkintätyökalut ylittävät yksinkertaisen näytön jakamisen. Kun annat osallistujien tehdä merkintöjä suoraan jaetulle näytölle tai taululle, yhteistyökokemuksesi muuttuu. Jokainen voi korostaa keskeisiä ideoita, ehdottaa ideoita nuolilla ja muodoilla tai lisätä tekstitunnisteita. Sen avulla jokainen voi lisätä ajatuksiaan ja näkökulmiaan suoraan jaettuun sisältöön.

Näin voit sallia muiden tehdä merkintöjä Zoomissa:

1.Kirjaudu sisään Zoom-verkkoportaaliisi selaimella.

2.Napauta Käyttäjien hallinta Navigointivalikosta ja valitse Konsernin johto.

3.Tarkista Kokouksessa (Perus) -kohdasta, onko huomautus vaihtoehto on käytössä.

Kokouksen aikana voit käyttää huomautusasetuksia. Napsauta vain isäntäohjaimissa Lisää ja valitse Kokousasetukset. Täällä voit tilapäisesti poistaa merkinnän käytöstä tai säätää Näytä merkintöjen nimet näyttämään osallistujien nimet, kun he huomauttavat.

Osa 3. Merkintöjen tekeminen zoomausvaihtoehdolla

Vaikka merkintöjen tekeminen Zoomissa on kätevä tapa tehdä yhteistyötä kokousten aikana, voit harkita vaihtoehtoisten työkalujen käyttöä, jotka tarjoavat käyttäjälähtöisemmän käyttöliittymän huomautuksille. AnyMP4-näytön tallennin on kokeilemisen arvoinen ohjelmisto erityisesti osallistujille, jotka eivät ehkä ole tekniikasta taitavia. Se ylittää näytön sieppaamisen; sen avulla voit lisätä visuaalisia materiaaleja merkintäominaisuuksien työkalupakin avulla. Voit piirtää reunuksia, viivoja, nuolia ja jopa mukautettuja muotoja korostaaksesi tiettyjä alueita näytölläsi. Jos haluat korostaa hienovaraista, airbrush-työkalulla voit valita koon ja värin, mikä luo tallenteisiin pehmeän puuteriefektin.

Lisäksi voit lisätä tekstiä suoraan videoihisi. Täydellinen tarrojen, selitysten tai otsikoiden lisäämiseen. Siinä on myös huomiotekstityökalu, joka korostaa tiettyjä kohtia sarjassa numeroiduilla huomioteksteillä. Voit mukauttaa huomiotekstin kokoa, väriä, numeron väriä ja taustaväriä. Säädä huomiotekstin numero ylä- ja alanuolinäppäimillä. Jos teit virheen, älä huoli. Pyyhekumi voi poistaa yksittäisiä merkintöjä tai käyttää roskakoripainiketta tyhjentääksesi kaiken kerralla. Jos olet huolissasi virheistä, kumoa ja tee uudelleen avulla voit hienosäätää merkintöjäsi hienostuneeksi.

Voit merkitä Zoom-vaihtoehtoon seuraavasti:

1.Lataa etukäteen ilmainen AnyMP4 Screen Recorder. Asenna näytön tallennusohjelmisto ja anna asennuksen valmistua.

2.Kun asennus on valmis, käynnistä AnyMP4 Screen Recorder tietokoneellasi. Navigoi kohtaan Video -välilehti ja määritä videotallennusasetukset.

3.Napsauta REC-painiketta AnyMP4 Screen Recorderissa ja aloita näytön jakaminen Zoomissa. Napsauta tallennuksen aikana Toolbox -painiketta päästäksesi merkintätyökaluihin.

4.Valitse haluamasi merkintätyökalut ja aloita merkintöjen tekeminen Zoom-kokoukseen. Voit lisätä reunuksia, viivoja, muotoja, tekstiä tai huomiotekstejä suoraan tallenteeseen.

5.Kun kokous on valmis, napsauta punainen neliö lopettaaksesi huomautukset ja tallenteet. Käytä esikatseluikkunassa liukusäätimiä leikataksesi tarpeettomia osia tallenteistasi.

AnyMP4 Screen Recorder on poikkeuksellinen työkalu Zoom-kokousten merkitsemiseen. Se voi myös äänittää äänimuistioita, pelattavuus, verkkokamerat ja puhelimen näytöt, jotka toimivat 7-in-1-työkaluna kaikkiin tallennustarpeisiisi.