GIF-tiedoston lisääminen sähköpostiin Gmailissa, Yahoossa ja Outlookissa

Sähköposti on modernin yhteiskunnan peruselementti ja ammattiyritysten ja niiden sidosryhmien tärkein viestintäväline. Tämän työkalun avulla ammatillinen viestintä on tullut yhtä helppoa kuin koskaan, ja se tarjoaa työnhakijoille, ammattilaisille ja yritysjohtajille yhteyden ihmisiin, joihin heidän on otettava yhteyttä. Yksi tiedostomuoto, joka on lisännyt sähköpostiviestinnän tehokkuutta, ovat GIF-tiedostot, animoitu versio tavallisesti staattisesta valokuvasta, joka voi välittää paljon selkeämmän viestin. Tässä artikkelissa tutkimme erilaisia ​​tapoja kuinka lisätä GIF sähköpostiin käyttämällä kolmea tämän hetken suosituinta sähköpostialustaa. Jos olet kiinnostunut oppimaan lisää tästä aiheesta, harkitse alla olevan artikkelin lukemista.

Osa 1. Voinko laittaa GIF-tiedoston sähköpostiini?

Kyllä, voit lisätä GIF-tiedostoja sähköposteihisi. Vaikka GIF-tiedostot ovat monimutkaisempia kuin kuvatiedostot, koska ne ovat animoituja, GIF-tiedostoja pidetään edelleen kuvatiedostoina niiden ytimessä, joten sähköpostipalvelut pystyvät lukemaan tämän muodon ilman ongelmia. Itse asiassa GIF-kuvia voidaan lähettää sähköpostitse eri tavoilla. Saat lisätietoja tästä aiheesta lukemalla artikkelin seuraavan osan, jossa tutkimme useita tapoja lähettää GIF-tiedostoja sähköpostipalveluissa.

Ennen kuin siirryt seuraavaan osioon, alla on lyhyt taulukko, joka auttaa lukijoitamme oppimaan tuetut tiedostomuodot Gmailissa, Outlookissa ja Yahoossa. Nämä tiedostomuodot ovat kolme suosituinta nykyään käytettävää sähköpostipalvelua sekä niiden tiedostokokorajoitukset.

Osa 2. GIF-tiedoston lisääminen sähköpostiin kopioimalla

Yksi tavoista lisätä GIF kirjoittamaasi sähköpostiin on yksinkertaisesti kopioida ja liittää se tekstin tai still-kuvien tapaan. Tämä vaihtoehto välittää selkeämmän viestin viestin vastaanottajalle, varsinkin jos GIF sopii sen rinnalla lähetettyyn kirjoitettuun viestiin. Saat lisätietoja GIF-tiedoston kopioimisesta sähköpostiin lukemalla alla olevan pikaoppaan.

1.Avaa sähköpostipalvelu, jota haluat käyttää, ja aloita sähköpostin laatiminen.

2.Siirry tiedostonhallintaan ja kopioi GIF-tiedosto, jonka haluat lisätä sähköpostiin.

3.Palaa sähköpostiluonnokseen ja liitä se painamalla Ctrl + V tai napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse pasta.

GIF-tiedoston kopioiminen suoraan sähköpostiluonnokseen on yhtä helppoa kuin tekstirivin liittäminen siihen. Tämä tekee GIF-tiedostojen sisällyttämisestä sähköposteihisi helppoa ja suoraa. Muista kuitenkin, että GIF-tiedostojen lisäämistä ammattisähköpostiin ei suositella, koska se voi herättää satunnaista tai epäammattimaista vetovoimaa.

Osa 3. GIF-tiedoston liittäminen sähköpostiin tiedostona

Toinen tapa lisätä GIF sähköpostiluonnoksiisi on lähettää se perinteisellä tavalla ja käyttämällä liitetoimintoa. Tämä sopii paremmin asiakirjojen ja tärkeämpien tietovälineiden lähettämiseen. Kuvien liittäminen, joka sisältää myös GIF-kuvia, on kuitenkin yleinen tämän ominaisuuden käyttö. Jos haluat jakaa GIF-tiedoston, mutta haluat säilyttää sähköpostisi perinteisenä ja vain tekstipohjaisena, GIF-tiedoston liittäminen on hyvä vaihtoehto.

Saat lisätietoja GIF-tiedostojen liittämisestä sähköpostiin seuraamalla alla olevaa opastamme:

1.Etsi sähköpostiluonnoksen kirjoittajasta Liittää tiedostokuvake, joka näyttää paperiliittimeltä.

2.Selaa tiedostonhallintaasi ja etsi GIF, jonka haluat jakaa. Klikkaus avoin tuodaksesi sen sähköpostiluonnokseen.

3.Odota, että GIF-tiedosto ladataan, mikä ei yleensä vie kauan. Tiedoston nimi näkyy sähköpostiluonnoksen alaosassa, kun se on liitetty.

Tämä vaihtoehto on perinteisempi tiedostojen lähetysvaihtoehto, ja sitä voidaan käyttää myös GIF-tiedostojen jakamiseen. Lisäksi GIF-tiedostojen lähettäminen liitemenetelmällä tekee tiedoston jakamisesta helpompaa sähköpostin vastaanottajalle, koska he voivat yksinkertaisesti ladata liitetiedoston.

Osa 4. GIF-tiedostojen ratkaiseminen Ei voida lähettää postitse

Pienennä GIF-tiedostosi kokoa

Koska tiedostojen jakamisessa sähköpostipalveluissa on tiedostokokorajoitus, sen ohittaminen voi estää käyttämääsi sähköpostipalvelua lähettämästä GIF-kuvaa. Onneksi on olemassa useita tapoja pienentää GIF-tiedostojen kokoa. Helpoin näistä vaihtoehdoista on käyttää AnyMP4 Video Converter Ultimate - monipuolisin monikäyttöinen työkalu, joka sopii kaikentyyppisille digitaalisille tiedostoille.

Koska tätä työkalua voidaan käyttää muodon muokkausohjelmana, GIF-tiedoston kokoa suurentavia elementtejä, kuten resoluutiota, väriasetuksia ja kuvanopeutta, voidaan helposti säätää. Se voi myös rajata GIF:ää pienentääkseen sitä, mikä johtaa pienempään tiedostokokoon.

Työkalun tiedostojen muunnosominaisuuksien lisäksi AnyMP4 Video Converter Ultimate -käyttäjille on saatavilla myös kätevämpiä ominaisuuksia, kuten:

• • DVD-ripperi fyysisenä tallennustilana käytettävien DVD-levyjen tietojen digitoimiseen tai tallentamiseen.
• • MV Editor aloittelijaystävällisiin videoiden tekemiseen.
• • Collage Maker tuottaa jaetun näytön videoita ja kuvakokoelmia.
• • GIF Maker -työkalu täydellinen uusien GIF-tiedostojen luomiseen videotiedostoista tai staattisista kuvista.
• • Video Compressor -työkalu pienentää kätevästi videoiden kokoa ja täyttää sähköpostipalvelujen tiedostokokorajoitukset.

Jos haluat oppia lisäämään GIF-tiedoston sähköpostiin ja pienentämään GIF-tiedostojen kokoa tämän ohjelmiston avulla, lue täydellinen opas alla:

Lataa ensin ohjelmisto, jotta voit seurata vaiheittaista ohjetta helposti.

1.Avaa ohjelmisto ja napsauta Lisää -painiketta tuodaksesi muokattavan GIF-tiedoston.

2.Kun GIF on nyt lisätty, valitse muokata -painiketta, jos haluat pienentää GIF-kuvan kokoa.

3.Pienennä GIF-kuvaa säätämällä rajaustyökalua. Lehdistö OK vahvistaaksesi vaihtoehtosi.

4.Napsauta seuraavaksi muunnosasetuksissa käytettyä profiilia. Voit pienentää Resoluutio-, Väriasetukset- ja Frame Rate -asetuksia tässä asetuksessa. Valitse Luo uusi tehdäksesi säädöt.

5.Palaa päätulosikkunaan valitsemalla Muunna kaikki -painiketta aloittaaksesi muokatun GIF-tiedoston käsittelyn, jonka tiedostokoko on nyt pienempi.

Noudattamalla näitä vaiheita suurempien GIF-tiedostojen lisääminen sähköposteihin on nyt helpompaa, koska voit nyt käyttää AnyMP4 Video Converter Ultimatea pienentääksesi jaettavien GIF-tiedostojen ja videoiden tiedostokokoa. Tätä silmällä pitäen tämän kätevän työkalun pitäminen käden ulottuvilla on aina hyvä vaihtoehto.

GIF-tiedostojen pakkaamisen lisäksi voit leikkaa GIF leikata ne leikkeiksi, jotta voit lähettää leikkeet useissa sähköpostiviesteissä, jos ne ovat erittäin suuria.

Varmista, että tiedostomuotoa tuetaan

Jos lähetettävän tiedoston jakaminen ei onnistu, kannattaa tarkastaa luettelo valitsemiesi sähköpostipalveluiden tuetuista tiedostomuodoista. Onneksi tämän artikkelin ensimmäisessä osassa on taulukko kolmen suosituimman sähköpostisivuston tuetuista tiedostomuodoista. Seuraa tätä viestiä muuntaa MOV GIF: ksi, jos tuetut muodot eivät toimi.

Varmista, että jakamassasi tiedostossa ei ole viruksia tai korruptiota

Sähköpostipalvelut vaativat vahvoja tietosuojamittauksia, koska niiden ohjelmistot sisältävät jatkuvasti yksityisiä tietoja. Tästä syystä tiedostoliitteet tarkistetaan perusteellisesti sen varmistamiseksi, että niissä ei ole haitallisia digitaalisia elementtejä. Varmista tämä mielessä, että lähettämäsi GIF on puhdistettu kaikista haitallisista osista, kuten viruksista tai korruptiosta.