Anotaciones en Zoom: una guía para reuniones interactivas

La comunicación y la colaboración efectivas son esenciales. Las reuniones de Zoom acortan la distancia física, pero compartir la pantalla de forma estática a veces puede parecer unidimensional. Las anotaciones vienen al rescate, agregando interactividad a sus sesiones de Zoom. Afortunadamente, Zoom tiene herramientas de anotación integradas disponibles. Estas herramientas le permiten dibujar, resaltar, agregar texto e incluso usar formas y un foco para centrar la atención de todos. En esta publicación, aprenderá cómo anotar en ZoomDe esta manera, puede mantener a todos involucrados, garantizar la claridad y lograr reuniones más exitosas. ¡Siga leyendo para obtener más información!

Parte 1. Cómo utilizar las herramientas de anotación de Zoom

Prerrequisitos de 1.1

Para aprovechar al máximo las funciones de anotación de Zoom, es necesario tener en cuenta algunas cosas de antemano. En primer lugar, deberá ser el anfitrión de la reunión o un participante con permisos de anotación. Además, los anfitriones controlan estas configuraciones. Por lo tanto, si se une a una reunión, verifique que el anfitrión haya habilitado las anotaciones para todos o para participantes específicos.

Otro elemento clave es utilizar la última versión. Las actualizaciones introducen mejoras y nuevas funciones para la herramienta de anotaciones de Zoom. En definitiva, es muy importante sentirse cómodo con la interfaz. Saber dónde encontrar las opciones de anotación le permite comenzar a trabajar de inmediato y colaborar sin problemas durante las reuniones. Cumplir con estos requisitos previos garantiza una experiencia sin frustraciones al utilizar las herramientas de anotación de Zoom.

1.2 Anotaciones durante el uso compartido de pantalla

Realizar anotaciones en Zoom es una excelente manera de mejorar la experiencia de compartir la pantalla. Estas herramientas te permiten agregar elementos visuales en tiempo real, lo que hace que tus presentaciones y explicaciones sean más interactivas. Como se mencionó, estas anotaciones son visibles para todos. Una vez que hayas terminado, puedes borrar las anotaciones o guardarlas para futuras referencias.

A continuación, se explica cómo realizar anotaciones en Zoom mientras se comparte la pantalla:

1.Haga clic en Compartir pantalla En los controles de la reunión de Zoom, seleccione Compartir pantalla con otros participantes que asistan a la conferencia.

Además, si quieres compartir una grabación con las anotaciones, necesitas grabar la pantalla en Zoom antes de comenzar los siguientes pasos.

2.Una vez que se comparta su pantalla, aparecerá una barra de herramientas en su pantalla. Haga clic en el Anotar Botón para activar las herramientas de anotación.

3.La barra de herramientas ofrece varias herramientas:

• Texto: Añade notas claras y concisas directamente en la pantalla.

• Dibujar: Dibuja a mano alzada, crea formas y flechas para resaltar áreas específicas.

• Sello: Inserte sellos predefinidos, como marcas de verificación o estrellas, para enfatizar rápidamente.

• Destacar: Un punto rojo sigue el cursor, atrayendo la atención de todos a un área específica.

• Borrador: Limpia cualquier anotación no deseada.

4.Una vez terminado, haz clic Limpiar firma para eliminar todas las anotaciones. Si desea conservar un registro de sus anotaciones, haga clic en el botón Guardar.

Anotar en las reuniones puede ser conveniente en la mayoría de las ocasiones. Sin embargo, hay algunas excepciones. Si no puede encontrar la opción de anotación en Zoom, el anfitrión puede desactivar la opción Deshabilitar anotaciones de los asistentes. Además, anotar en las reuniones puede comprometer la calidad del video. (Marque esta opción para mejorar la calidad del video de Zoom)

1.3 Anotaciones en la pizarra

La pizarra de Zoom es un lienzo en blanco perfecto para hacer una lluvia de ideas, crear mapas mentales o presentar ideas. ¿Y lo mejor? Puedes hacer anotaciones directamente en ella para mejorar tu colaboración. ¡Ya no es necesario tener una pizarra física! Cualquier persona en la reunión puede acceder a la pizarra y hacer anotaciones en ella, lo que la convierte en una gran herramienta para sesiones interactivas.

A continuación, se explica cómo habilitar las anotaciones en la pizarra de Zoom:

1.En los controles de la reunión de Zoom, haga clic en el botón Compartir pantalla. En lugar de seleccionar una ventana o aplicación específica, elija Pizarra.

2.Una vez que aparezca la pizarra, verás una barra de herramientas de anotaciones familiar en la pantalla. Esta barra de herramientas ofrece las mismas herramientas que viste durante la pantalla compartida.

3.Haga clic en el deseado y comience a realizar anotaciones en la pizarra. Todos los participantes con permiso para realizar anotaciones pueden contribuir simultáneamente.

4.Una vez hecho esto, haga clic en el Limpiar firma Botón en la barra de herramientas para borrar todas las anotaciones. Si eres el anfitrión, haz clic en Guardar para capturar las anotaciones como un archivo de imagen.

Tip: En la configuración de la reunión, los anfitriones pueden controlar quién puede realizar anotaciones en la pizarra. Esto permite una sesión de intercambio de ideas más estructurada, si es necesario.

Parte 2. Cómo permitir que otros realicen anotaciones en Zoom

Las herramientas de anotación en Zoom van más allá de compartir la pantalla. Permitir que los participantes hagan anotaciones directamente en la pantalla compartida o en la pizarra transforma la experiencia colaborativa. Todos pueden resaltar ideas clave, proponer ideas con flechas y formas o agregar etiquetas de texto. Esto permite que todos aporten sus pensamientos y perspectivas directamente al contenido compartido.

A continuación, se explica cómo permitir que otros realicen anotaciones en Zoom:

1.Usando un navegador, inicie sesión en su portal web Zoom.

2.Haga clic en Gestión de usuarios En el menú de navegación y seleccione grupo de Gestión.

3.En En reunión (básico), verifique si el Anotación La opción está habilitada.

Durante la reunión, puede acceder a la configuración de anotaciones. Simplemente haga clic en Más en los controles del anfitrión y seleccione Configuración de la reunión. Aquí, puede desactivar temporalmente las anotaciones o ajustar Mostrar nombres de los anotadores para mostrar los nombres de los participantes cuando realicen anotaciones.

Parte 3. Cómo realizar anotaciones con la alternativa Zoom

Si bien realizar anotaciones en Zoom ofrece una forma conveniente de colaborar durante las reuniones, es posible que considere utilizar herramientas alternativas que ofrezcan una interfaz más orientada al usuario para las anotaciones. Grabadora de pantalla AnyMP4 es un software que vale la pena probar, especialmente para los participantes que no son expertos en tecnología. Va más allá de capturar la pantalla; te permite agregar elementos visuales con una caja de herramientas con funciones de anotación. Puedes dibujar bordes, líneas, flechas e incluso formas personalizadas para resaltar áreas específicas en tu pantalla. Si quieres agregar un énfasis sutil, la herramienta de aerógrafo te permite elegir el tamaño y el color, creando un efecto suave y empolvado en tus grabaciones.

Además, puedes insertar texto directamente en tus videos. Perfecto para agregar etiquetas, explicaciones o títulos. También cuenta con una herramienta de Llamada para enfatizar puntos específicos en una secuencia con llamadas numeradas. Puedes personalizar el tamaño, el color, el color del número y el color de fondo de la llamada. Usa las flechas hacia arriba y hacia abajo para ajustar el número de llamada. En caso de que hayas cometido un error, no te preocupes. El Borrador puede eliminar anotaciones individuales o usar el botón de la Papelera para borrar todo a la vez. Si te preocupan los errores, las funciones de deshacer y rehacer te permiten ajustar tus anotaciones para lograr un aspecto pulido.

A continuación se explica cómo realizar anotaciones en la alternativa Zoom:

1.De antemano, obtenga una descarga gratuita de AnyMP4 Screen Recorder. Instale el software de grabación de pantalla y permita que se complete el proceso de instalación.

2.Una vez que se complete la instalación, inicie AnyMP4 Screen Recorder en su computadora. Navegue hasta la Vídeo pestaña y configure los ajustes de grabación de vídeo.

3.Haga clic en el botón REC en AnyMP4 Screen Recorder e inicie la función de compartir pantalla en Zoom. Durante las grabaciones, haga clic en el botón Toolbox Botón para acceder a las herramientas de anotación.

4.Elige las herramientas de anotación que desees y comienza a realizar anotaciones en la reunión de Zoom. Puedes agregar bordes, líneas, formas, texto o llamadas directamente a la grabación.

5.Una vez finalizada la reunión, haga clic en cuadrado rojo Para finalizar las anotaciones y grabaciones, en la ventana de vista previa, use los controles deslizantes para recortar las secciones innecesarias de sus grabaciones.

AnyMP4 Screen Recorder es una herramienta excepcional para realizar anotaciones en reuniones de Zoom. También puede grabar notas de voz, juegos, cámaras web y pantallas de teléfonos, y actúa como una herramienta 7 en 1 para todas tus necesidades de grabación.