3 způsoby, jak profesionálně nahrávat hlasovou schránku na Nextivě

Vaše hlasové pozdravy jsou často prvním, nebo někdy i posledním dojmem, který si zákazník o vaší firmě udělá. Jasné a profesionální pozdravy odrážejí vaši značku a ujišťují volající, že jejich zpráva bude přijata a správně zpracována. Nextiva nabízí několik možností pro nastavení a přizpůsobení hlasových pozdravů. V této příručce se zaměříme na nejjednodušší a nejúčinnější metody, jak… nahrávání hlasové schránky na NextivěPro většinu uživatelů to znamená použití telefonu nebo mikrofonu k pořízení vysoce kvalitní nahrávky bez nutnosti používat pokročilé nástroje pro nahrávání obrazovky. Díky tomu každý volající uslyší propracovanou a profesionální zprávu.

Metoda 1: Nahrávání hlasové schránky Nextiva přímo přes telefon (doporučeno)

Nastavení a přizpůsobení hlasové schránky na telefonu Nextiva je snadné. Můžete si nahrát specifické pozdravy pro pracovní dobu, po pracovní době a v době, kdy nejste k dispozici. Díky tomu volající pokaždé obdrží profesionální pozdrav od Nextivy.

Zde je návod, jak Nextiva nahrává hlasové uvítání prostřednictvím vašeho telefonu:

1. Zvedněte telefon Nextiva a vytočte *86, zadejte PIN hlasové schránky a stiskněte # pro pokračování. V hlavní nabídce hlasové schránky vyberte možnost 3 pro změnu PINu. Oznámení o nepřijetí poštovní schránkyTo vám umožní nahrát pozdrav, který volající slyší, když nezvednete telefon.

2. Pro nahraní požadovaného pozdravu mluvte zřetelně a poté stiskněte # zastavit a uložit. Poté budete mít možnost si nahrávku poslechnout. Pokud nejste spokojeni, můžete postup opakovat, dokud nebude znít přesně tak, jak chcete.

Metoda 2: Nahrání zvukového souboru přes portál Nextiva

Nextiva Voice Portal usnadňuje změnu hlasových zpráv Nextiva nahráváním předem nahraných zvukových souborů. Pozdravy můžete nahrávat přímo prostřednictvím telefonu nebo nahrávat upravené zvukové klipy. Tento portál zjednodušuje a zefektivňuje správu a organizaci vašich pozdravů.

Zde je návod, jak nahrát a změnit nahrávku hlasové schránky v Nextivě:

1. Pro správu uživatelů a pozdravů přejděte do administrátorského panelu Nextiva Voice. V nabídce přejděte na Uživatelé a vyberte Spravovat uživatele. Vyhledejte uživatele, jehož hlasovou schránku chcete upravit. Najeďte myší na jeho jméno a klikněte na Tužka který zřejmě přistupuje k jejich nastavení.

2. klikněte Posílám pozdrav V panelu uživatelských nastavení zadejte název pozdravu. Klikněte na Vybrat soubor a vyberte předem nahraný zvukový soubor ze zařízení. Poté kliknutím na Nahrát přidejte pozdrav do svého účtu. Vyberte nový pozdrav jako hlasový pozdrav nebo pozdrav „Zaneprázdněný“. Kliknutím na Uložit použijte změny.

Nextiva Voice Portal je nejvhodnější pro firmy, které vyžadují jednotné pozdravy napříč více uživateli, odděleními nebo lokalitami. V některých organizacích však mohou pozdravy nahrávat pouze administrátoři, což omezuje přístup pro jednotlivé uživatele.

Vytvořte si personalizované hlasové pozdravy pomocí software pro záznam zvuku pro čistší zvuk, lepší ovládání a uhlazený první dojem.

Metoda 3: Použití aplikace Nextiva One

Aplikace NextivaONE vám umožňuje pohodlně spravovat nastavení hlasové schránky a hovorů z jednoho místa. Tato aplikace eliminuje potřebu přístupu k pevnému telefonu nebo administrátorskému portálu pro nastavení hlasové schránky Nextiva. Vše lze nakonfigurovat přímo v aplikaci jen několika kliknutími.

Zde je návod, jak nahrát hlasovou zprávu v aplikaci Nextiva One:

1. Otevřete aplikaci NextivaONE a klikněte na Moje nastaveníV části Komunikační kanály vyberte možnost Hovory, kde získáte přístup k možnostem konfigurace hlasu. Přejděte do sekce Hlasová schránka. Zde můžete buď okamžitě nahrát nový pozdrav, nebo nahrát existující zvukový soubor.

2. Klikněte na Nový pozdrav a poté na Mikrofon tlačítko. Poté nahrajte hlasovou zprávu přímo v aplikaci. Po dokončení si můžete poslechnout, znovu nahrát nebo stáhnout zvukový soubor. Zadejte název pozdravu a kliknutím na tlačítko Uložit jej uložte.

3. Chcete-li si přizpůsobit hlasovou schránku Nextiva, přejděte do možností hlasové schránky. Nastavte počet zazvonění před odpovědí hlasové schránky a aktualizujte PIN kód hlasové schránky. Povolte hlasovou schránku pro e-maily, aby se zprávy doručovaly do vaší schránky. Po provedení změn klikněte na Uložit.

Poznámka: V případě potřeby upravte pokročilé nastavení hlasové schránky. V části Pokročilé nastavení vyberte, které hovory se mají automaticky přesměrovat do hlasové schránky, například: Obsazené hovory a Nezodpovězené hovory. Tím zajistíte, že s volajícími bude zacházeno odpovídajícím způsobem na základě vaší dostupnosti.

Doporučený nástroj pro nahrávání vysoce kvalitních pozdravů

Chcete-li skutečně změnit nahrávání hlasové schránky na Nextivě s čistým, propracovaným a profesionálním zvukem, použijte Záznamník AnyMP4Ačkoli je známý pro nahrávání obrazovky, je také velmi efektivní pro vytváření hlasových pozdravů. Je vybaven nástrojem pro nahrávání zvuku, který umožňuje nahrávat hlasové pozdravy Nextiva. Tento režim nahrává vysoce kvalitní zvukové pozdravy s redukcí šumu, čímž poskytuje profesionální zvuk studiové kvality. Navíc můžete pomocí vestavěných nástrojů snadno odstranit chyby, pauzy nebo šum na pozadí před finalizací. Nahrávky můžete dále ukládat jako soubory WAV, které bez problémů fungují s Nextivou.

Zde je návod, jak nahrát vysoce kvalitní pozdravy pro Nextivu:

1. Začněte stažením bezplatného programu AnyMP4 Screen Recorder. Nainstalujte si Nextiva Voicemail Recorder a nezapomeňte dokončit proces nastavení. Po dokončení instalace otevřete software pro přístup k hlavnímu panelu.

2. Přejděte do sekce Režim nahrávání a vyberte Záznamník zvukuNa kartě Mikrofon přepněte přepínač do polohy ZAPNUTO, abyste jej nastavili jako zdroj zvuku. Pro optimální srozumitelnost hlasu nezapomeňte vybrat správný mikrofon. Pokud nepotřebujete zvuk na pozadí, vypněte Zvuk systému.

3. klikněte REC Zahajte nahrávání. Řekněte svůj hlasový pozdrav jasně a stálým tempem. Po dokončení klikněte na Červený čtverec pro ukončení nahrávání. Volitelně můžete pomocí vestavěného editoru oříznout ticho na začátku nebo na konci a odstranit chyby.

AnyMP4 Screen Recorder je ideální pro nahrávání vysoce kvalitních hlasových pozdravů bez nutnosti spoléhat se na nahrávky z telefonu. Je ideální pro firmy a profesionály, kteří chtějí zvukový zážitek jako ve studiu bez nutnosti složitého vybavení. Tato metoda platí i pro nahrávání jakéhokoli zvuku na systémech Mac. Většina uživatelů Macu však neví, jak na to. záznam obrazovky se zvukemPokud s tím máte potíže, naučte se nejjednodušší metodu přímo zde.

Závěr

Zvládnutí toho, jak nahrávání hlasové schránky na Nextivě je vynikající způsob, jak vylepšit vaši obchodní komunikaci. Můžete si vybrat nahrávání přímo z telefonu, nahrání předem nahraného souboru nebo správu pozdravů pomocí aplikace NextivaONE. Pokud si vyhradíte pár minut navíc na vytvoření vysoce kvalitních pozdravů v hlasové schránce, můžete na volající udělat trvalý dojem. Pro ostrý zvuk v profesionální kvalitě použijte AnyMP4 Screen Recorder. Umožňuje vám nahrávat, ořezávat a exportovat pozdravy v hlasové schránce v různých formátech, což zajišťuje, že jsou připraveny k nahrání do Nextivy s dokonalou kvalitou.