Jak nahrávat záznam Microsoft Teams na váš počítač

Záznam schůzky Microsoft Teams může být užitečný pro lidi, kteří se schůzky nemohli zúčastnit živí. Je také skvělé, pokud je schůzka důležitá a budete se muset později vrátit k jejím konkrétním částem. Zde je návod zaznamenat schůzku týmů pomocí aplikace Teams a průvodce záznamem schůzek Teams, aniž by o tom druhá osoba věděla.

Záznam Microsoft Teams Recording

Část 1. Jak zaznamenat schůzku týmů tajně, aniž by to někdo věděl

Ve výchozím nastavení, když se spustí nahrávání schůzky Teams, Teams zobrazí oznámení všem účastníkům na ploše, webu a mobilních aplikacích Teams a také lidem, kteří se připojili přes telefon. Kromě toho musíte získat legální svolení všech, než budete moci nahrávat schůzku. Pokud chcete zaznamenat schůzku Teams, aniž by o tom někdo věděl, nebo chcete schůzku Microsoft Teams vysílat jako účastník, Záznamník AnyMP4 může pomoci zaznamenat schůzku týmů bez omezení.

Kroky k tajnému záznamu setkání týmů jako hosta

Krok 1: Stáhněte si AnyMP4 Screen Recorder

Chcete-li tento program používat, musíte si jej stáhnout a nainstalovat do počítače. Spusťte AnyMP4 Screen Recorder a poté vyberte jednu ze čtyř hlavních funkcí v hlavním rozhraní. Zde je třeba kliknout na Videorekordér.

Krok 2: Vyberte oblast nahrávání týmů

V okně Videorekordér klikněte na Zvyk přizpůsobit velikost okna pro záznam. Můžete si také vybrat Plný zaznamenat celou obrazovku.

Krok 3: Proveďte resetování zvuku pro záznam schůzky Teams

Pokud potřebujete zaznamenat zvuk ze schůzky, můžete ji zapnout Sound System pouze, Mikrofon pouze, nebo obojí. Nastavení jsou založena na vašich potřebách nahrávat videohovor nebo audiohovor Teams meeting.

Krok 4: Spusťte nahrávání hovoru schůzky Teams

Nyní klikněte na tlačítko REC zahájíte nahrávání. Během nahrávání můžete pořizovat snímky, přidávat poznámky, kreslit atd. Chcete-li nahrávání ukončit, klikněte na červený čtverec v levém horním rohu.

Krok 5: Náhled a uložení záznamu schůzky Teams

Poté se dostanete do okna náhledu. Zde si můžete prohlédnout zaznamenanou schůzku, oříznout nepotřebné části videa a upravit hlasitost. Pokud jste s výsledkem spokojeni, klikněte na Uložit tlačítko a vyberte cílovou složku pro export do počítače. Poté přijdete do nahrávací knihovny, kde si můžete prohlédnout všechny nahrávky.

Tento software také podporuje telefonní záznamník, který dokáže zaznamenat video a audio hovor z vašeho telefonu na počítači pomocí zrcadlení. S ním můžete snadno zaznamenat GoToMeeting, WebEx setkání jako host bez námahy.

Část 2. Jak zaznamenávat schůzky v týmech Microsoft

Chcete-li začít nahrávat schůzku nebo skupinový hovor v Teams, potřebujete vědět o předpokladech pro nahrávání cloudových schůzek Teams. Chcete-li zaznamenat schůzku Teams, musí být pro hostitele povolen Microsoft Stream. Níže uvedené předpoklady jsou vyžadovány jak pro organizátora schůzky, tak pro osobu, která zahájí nahrávání:

• 1. Uživatel má Office 365 E1, E3, E5, A1, A3, A5, Microsoft 365 Business Premium, Business Standard nebo Business Basic1
• 2. Uživatel souhlasil s pokyny společnosti, pokud jsou nastaveny správcem
• 3. Uživatel má v Microsoft Stream dostatečné úložiště pro ukládání nahrávek
• 4. Uživatel má nastavení CsTeamsMeetingPolicy -AllowCloudRecording nastaveno na true, aby mohl zaznamenávat schůzky a skupinové hovory
• 5. Uživatel má nastavení CsTeamsCallingPolicy -AllowCloudRecordingForCalls nastaveno na hodnotu true, aby mohl zaznamenávat hovory 1: 1.
• 6. Uživatel není na schůzce anonymní, hostující nebo federovaný uživatel
• 7. Chcete-li povolit přepis schůzky uživatele, musí mít zásady schůzky Teams, ke které jsou přiřazeny, nastavení -AllowTranscription nastaveno na true.

Zaznamenejte schůzku nebo hovor v Microsoft Teams

Krok 1: Když schůzka začíná, přejděte na ovládací prvky schůzky a klikněte na Více možností (tři tečky) a poté vyberte Spusťte nahrávání a přepis.

Poznámka: Osoba, která zahájila nahrávání, obdrží e-mail od Microsoft Stream. Když je záznam povolen, všichni členové schůzky dostanou oznámení, že nahrávání začalo, a také se zobrazí v chatu schůzky nebo v konverzaci kanálu.

Krok 2: Chcete-li zastavit nahrávání, přejděte znovu na možnosti schůzky, klikněte na tlačítko Další možnosti (ikona se třemi tečkami) a poté stiskněte Zastavte nahrávání a přepis volba.

Krok 3: Poté se záznam uloží na SharePoint, pokud se jednalo o schůzku kanálu, nebo na OneDrive, pokud se jednalo o jakýkoli jiný typ schůzky.

Poznámka: V současné době si záznam může stáhnout pouze záznamník schůzky a organizátor. Pro účastníky mají pouze právo je zobrazit.

Pokud chcete převést týmový záznam do jiných formátů, tento software vám může přesně pomoci.

Část 3. Nejčastější dotazy týkající se nahrávání schůzek Microsoft Teams

závěr

Jak bylo uvedeno výše, není těžké zaznamenat schůzku v týmech, ale přichází s omezeními. Nejprve byla předem povolena funkce nahrávání IT administrátorem, abyste mohli zaznamenat schůzku. A osoba, která chce zaznamenat schůzku, by měla mít licenci Office 365 Enterprise E1, E3 nebo E5. Pokud je osoba, která chce zaznamenat schůzku Teams, hostem nebo z jiné organizace, nemůže schůzku zachytit.

Pro ty lidi, kteří nejsou schopni zachytit schůzku, můžete absolutně zaznamenat obsah pomocí nástroje pro záznam obrazovky. AnyMP4 Screen Recorder stojí za vyzkoušení. Narazili jste při výše uvedených krocích na nějaký problém? Sdělte nám své myšlenky v sekci komentáře níže.