Anotace na Zoom: Průvodce interaktivními schůzkami

Efektivní komunikace a spolupráce jsou nezbytné. Schůzky se zoomem překlenují fyzickou propast, ale statické sdílení obrazovky se někdy může zdát jednorozměrné. Na pomoc přijdou anotace, které do vašich relací Zoom přidají interaktivitu. Naštěstí má Zoom vestavěné anotační nástroje snadno dostupné. Tyto nástroje vám umožňují kreslit, zvýrazňovat, přidávat text a dokonce používat tvary a reflektor, abyste zaměřili pozornost všech. V tomto příspěvku se dozvíte, jak na to anotovat na Zoom. Tímto způsobem můžete všechny zapojit, zajistit přehlednost a vést k úspěšnějším schůzkám. Pokračujte ve čtení, abyste získali více znalostí!

Část 1. Jak používat anotační nástroje Zoomu

Předpoklady 1.1

Chcete-li získat maximum z funkcí poznámek Zoomu, je třeba předem připravit několik věcí. Zpočátku budete muset být buď hostitelem schůzky, nebo účastníkem s oprávněním k poznámkám. Nemluvě o tom, že hostitelé tato nastavení ovládají. Pokud se tedy připojujete ke schůzce, znovu zkontrolujte, zda hostitel povolil poznámky pro všechny nebo konkrétní účastníky.

Dalším klíčovým prvkem je použití nejnovější verze. Aktualizace zavádějí vylepšení a nové funkce pro anotační nástroj na Zoom. Pohodlí se samotným rozhraním je v konečném důsledku daleko. Vědět, kde najít možnosti anotací, vám umožní skočit přímo do toho a hladce spolupracovat během vašich schůzek. Splnění těchto předpokladů zajišťuje bezproblémový zážitek při používání anotačních nástrojů Zoomu.

1.2 Přidávat poznámky během sdílení obrazovky

Poznámky na Zoomu jsou skvělým způsobem, jak zlepšit zážitek ze sdílení obrazovky. Tyto nástroje vám umožňují přidávat vizuální prvky v reálném čase, díky čemuž jsou vaše prezentace a vysvětlení interaktivnější. Jak již bylo zmíněno, tyto poznámky jsou viditelné pro každého. Po dokončení můžete anotace vymazat nebo si je ponechat pro budoucí použití.

Zde je návod, jak přidávat poznámky na Zoom během sdílení obrazovky:

1.klikněte Sdílet obrazovku v ovládacích prvcích schůzky Zoom. Vyberte možnost Sdílení obrazovky s ostatními účastníky konference.

Také pokud chcete sdílet nahrávku s poznámkami, musíte to udělat zaznamenejte obrazovku na Zoom před zahájením dalších kroků.

2.Jakmile je vaše obrazovka sdílena, objeví se na vaší obrazovce panel nástrojů. Klikněte na Opatřit poznámkami tlačítko pro aktivaci nástrojů pro poznámky.

3.Panel nástrojů nabízí různé nástroje:

• Text: Přidávejte jasné a stručné poznámky přímo na obrazovku.

• Kreslit: Kreslit od ruky, vytvářet tvary a šipky pro zvýraznění konkrétních oblastí.

• Razítko: Pro rychlé zvýraznění vložte předdefinovaná razítka, jako jsou zaškrtnutí nebo hvězdičky.

• Zaostřeno na: Za kurzorem následuje červená tečka, která přitahuje pozornost všech na určitou oblast.

• Guma: Vyčistěte všechny nežádoucí poznámky.

4.Po dokončení klikněte na Čirá pro odstranění všech poznámek. Pokud si chcete ponechat záznam o svých anotacích, klikněte na tlačítko Uložit.

Anotace vašich schůzek může být pohodlné při většině příležitostí. Existují však určité výjimky. Pokud nemůžete najít poznámku na Zoom, hostitel může vypnout možnost Zakázat poznámku účastníka. Také přidávání poznámek na schůzky může zhoršit kvalitu videa. (Zkontrolujte toto zlepšit Zoom kvalitu videa)

1.3 Poznámky na tabuli

Tabule Zoom je prázdné plátno ideální pro brainstorming, myšlenkové mapy nebo prezentaci nápadů. A nejlepší část? Přímo na něj můžete přidávat poznámky, abyste zlepšili svou spolupráci. Tady je dohoda. Už není potřeba fyzická tabule! Kdokoli na schůzce má k tabuli přístup a může k ní přidávat poznámky, což z ní dělá skvělý nástroj pro interaktivní relace.

Zde je návod, jak povolit anotaci na tabuli Zoom:

1.V ovládacích prvcích schůzky Lupa klikněte na tlačítko Sdílet obrazovku. Místo výběru konkrétního okna nebo aplikace zvolte Whiteboard.

2.Jakmile se zobrazí Whiteboard, uvidíte na obrazovce známý panel nástrojů pro poznámky. Tento panel nástrojů nabízí stejné nástroje, jaké jste viděli při sdílení obrazovky.

3.Klepněte na požadované Nástroj a začněte přidávat poznámky na tabuli. Všichni účastníci s oprávněním k anotaci mohou přispívat současně.

4.Po dokončení klikněte na tlačítko Čirá tlačítko na panelu nástrojů pro vymazání všech poznámek. Pokud jste hostitelem, klikněte na Uložit a zachyťte anotace jako soubor obrázku.

Tip: V nastavení schůzky mohou hostitelé řídit, kdo může přidávat poznámky na tabuli. To umožňuje v případě potřeby strukturovanější brainstorming.

Část 2. Jak umožnit ostatním přidávat poznámky na Zoom

Nástroje pro poznámky v Zoomu jdou nad rámec pouhého sdílení obrazovky. Umožnění účastníkům přidávat poznámky přímo na sdílené obrazovce nebo tabuli změní váš zážitek ze spolupráce. Každý může zvýraznit klíčové nápady, navrhnout nápady pomocí šipek a tvarů nebo přidat textové štítky. Umožňuje každému přispívat svými myšlenkami a pohledy přímo ke sdílenému obsahu.

Zde je návod, jak umožnit ostatním přidávat poznámky na Zoom:

1.Pomocí prohlížeče se přihlaste na webový portál Zoom.

2.klikněte Správa uživatelů V navigační nabídce a vyberte Správa skupin.

3.V části In Meeting (Basic) ověřte, zda Anotace volba je povolena.

Během schůzky máte přístup k nastavení poznámek. Jednoduše klikněte na Více v ovládacích prvcích hostitele a vyberte Nastavení schůzky. Zde můžete dočasně vypnout anotaci nebo upravit Zobrazit jména anotátorů tak, aby se při anotaci zobrazovala jména účastníků.

Část 3. Jak vkládat poznámky pomocí alternativy zoomu

Přestože anotování na Zoomu nabízí pohodlný způsob spolupráce během schůzek, můžete zvážit použití alternativních nástrojů, které nabízejí uživatelsky více orientované rozhraní pro anotace. Záznamník AnyMP4 je software, který stojí za to vyzkoušet, zejména pro účastníky, kteří nemusí být technicky zdatní. Jde nad rámec zachycení obrazovky; umožňuje přidávat vizuály pomocí sady nástrojů anotačních funkcí. Můžete kreslit okraje, čáry, šipky a dokonce i vlastní tvary, abyste zvýraznili konkrétní oblasti na obrazovce. Pokud chcete přidat jemné zvýraznění, nástroj airbrush vám umožní vybrat si velikost a barvu a vytvořit na vašich nahrávkách jemný práškový efekt.

Kromě toho můžete vkládat text přímo do svých videí. Ideální pro přidávání štítků, vysvětlení nebo názvů. Obsahuje také nástroj Popisek pro zdůraznění konkrétních bodů v sekvenci pomocí číslovaných popisků. Můžete přizpůsobit velikost popisku, barvu, barvu čísla a barvu pozadí. Pomocí šipek nahoru a dolů upravte číslo popisku. V případě, že jste udělali chybu, nebojte se. Eraser může odstranit jednotlivé anotace nebo použít tlačítko Dustbin k vymazání všeho najednou. Pokud se obáváte chybných kroků, funkce Undo a Redo vám umožní doladit vaše anotace a získat tak uhlazený vzhled.

Zde je návod, jak anotovat na alternativě Zoom:

1.Předem si zdarma stáhněte AnyMP4 Screen Recorder. Nainstalujte software pro nahrávání obrazovky a nechte proces instalace dokončit.

2.Po dokončení instalace spusťte na počítači AnyMP4 Screen Recorder. Přejděte na Video kartu a nakonfigurujte nastavení nahrávání videa.

3.Klikněte na tlačítko REC v AnyMP4 Screen Recorder a spusťte sdílení obrazovky na Zoom. Během nahrávání klikněte na Toolbox tlačítko pro přístup k nástrojům pro poznámky.

4.Vyberte požadované nástroje pro vytváření poznámek a začněte přidávat poznámky na schůzku Zoom. Přímo do nahrávky můžete přidat okraje, čáry, tvary, text nebo popisky.

5.Po skončení schůzky klikněte Rudé náměstí k ukončení anotací a nahrávek. V okně náhledu použijte posuvníky k oříznutí nepotřebných částí nahrávek.

AnyMP4 Screen Recorder je výjimečný nástroj pro anotování schůzek Zoom. Může také nahrávat hlasové poznámky, hraní her, webové kamery a obrazovky telefonů, které slouží jako nástroj 7 v 1 pro všechny vaše potřeby nahrávání.