E-mail je základem moderní společnosti a hlavním komunikačním médiem profesionálních společností a jejich zainteresovaných stran. Pomocí tohoto nástroje je profesionální komunikace stejně snadná jako kdykoli předtím a umožňuje uchazečům o zaměstnání, odborníkům a vedoucím společností kontaktovat lidi, se kterými se potřebují spojit. Jedním z formátů souborů, které zvýšily efektivitu komunikace prostřednictvím e-mailů, jsou GIFy, animovaná verze obvykle statické fotografie, která může sdělit mnohem jasnější zprávu. V tomto článku se podíváme na různé způsoby jak přidat GIF do e-mailu pomocí tří dnes nejpopulárnějších e-mailových platforem. Pokud se chcete dozvědět více o tomto tématu, zvažte prosím přečtení celého článku níže.
Ano, do e-mailů můžete přidávat obrázky GIF. Ačkoli jsou GIFy komplikovanější než obrázkové soubory, protože jsou animované, GIFy jsou ve svém jádru stále považovány za obrázkové soubory, díky čemuž jsou e-mailové služby dokonale schopné tento formát bez problémů přečíst. Ve skutečnosti lze soubory GIF posílat e-mailem různými způsoby. Chcete-li se o tomto tématu dozvědět více, přečtěte si další část článku, kde prozkoumáme různé způsoby odesílání obrázků GIF v e-mailových službách.
Než přejdeme k další části, níže bude uvedena stručná tabulka, která našim čtenářům pomůže naučit se podporovaný formát souborů Gmailu, Outlooku a Yahoo, tří nejpopulárnějších e-mailových služeb, které se dnes používají, spolu s jejich omezeními velikosti souborů.
Limit velikosti souboru |
Obrázkové soubory |
Zvukové soubory |
Dokumenty |
Archivovat soubory |
---|---|---|---|---|
25MB | png, jpg, gif, bmp | ogg, mp3, WAV | doc, pdf, ppt, xlsx, txt, psd | rar, zip |
25MB | gif, jpg, png, bmp | mp3, WAV | ppt, doc, pdf, psd, xlsx, txt | zip, rar |
20MB | bmp, png, jpg, gif | mp3, WAV, MPEG | xlsx, txt, ppt, pdf, psd, doc | zip, rar |
Jedním ze způsobů, jak přidat GIF do e-mailu, který píšete, je jednoduše jej zkopírovat a vložit, podobně jako text nebo statické obrázky. Tato možnost doručí příjemci zprávy jasnější zprávu, zejména pokud GIF odpovídá psané zprávě, která byla odeslána vedle něj. Chcete-li se dozvědět, jak zkopírovat GIF do e-mailu, přečtěte si našeho rychlého průvodce níže.
1.Otevřete e-mailovou službu, kterou chcete použít, a začněte psát e-mail.
2.Přejděte do správce souborů a zkopírujte soubor GIF, který chcete přidat do e-mailu.
3.Vraťte se ke konceptu e-mailu a vložte jej stisknutím Ctrl + V nebo klikněte pravým tlačítkem a vyberte Pasta.
Kopírování GIF přímo do konceptu e-mailu je stejně jednoduché jako vložení řádku textu do něj. Díky tomu je začleňování GIFů do vašich e-mailů snadné a přímé. Mějte však na paměti, že přidávání GIFů do profesionálních e-mailů se nedoporučuje, protože může působit neformálně nebo neprofesionálně.
Dalším způsobem, jak přidat GIF do e-mailových konceptů, je odeslat jej tradičním způsobem a použít funkci přílohy. To je vhodnější pro odesílání dokumentů a důležitějších médií. Běžným využitím této funkce je však připojení obrázků, které zahrnují také GIF. Pokud chcete sdílet GIF, ale chcete zachovat svůj e-mail tradiční a pouze textový, je připojení GIF dobrou volbou.
Chcete-li zjistit, jak připojit obrázky GIF k e-mailu, postupujte podle našeho průvodce níže:
1.V pisateli konceptu e-mailu vyhledejte Připojit ikona souboru, která vypadá jako kancelářská sponka.
2.Procházejte správce souborů a vyhledejte GIF, který chcete sdílet. Klikněte Otevřená jej importovat do konceptu e-mailu.
3.Počkejte, až se GIF nahraje, což obvykle netrvá dlouho. Název souboru se objeví ve spodní části vašeho e-mailového konceptu, jakmile bude připojen.
Tato možnost je tradičnější možností odesílání souborů a lze ji také použít ke sdílení souborů GIF. Kromě toho odesílání GIF pomocí metody přílohy usnadní sdílení souboru pro příjemce e-mailu, protože si může jednoduše stáhnout soubor přílohy.
Vzhledem k tomu, že sdílení souborů v e-mailových službách má limit velikosti souboru, jeho obcházení může zabránit e-mailové službě, kterou používáte, v odeslání obrázku GIF. Naštěstí existuje několik způsobů, jak snížit velikost souboru GIF. Nejjednodušší z těchto možností je použití AnyMP4 Video Converter Ultimate - nejuniverzálnější víceúčelový nástroj ideální pro všechny typy digitálních souborů.
Vzhledem k tomu, že tento nástroj lze použít jako program pro úpravu formátu, lze snadno upravit změny prvků, které zvětšují velikost souboru GIF, jako je rozlišení, nastavení barev a snímková frekvence. Může také oříznout GIF, aby byl menší, což povede k menší velikosti souboru.
Kromě funkcí nástroje pro převod souborů jsou pro uživatele AnyMP4 Video Converter Ultimate k dispozici také pohodlnější funkce, jako například:
Chcete-li se dozvědět, jak vložit GIF do e-mailu a zmenšit velikost GIF pomocí tohoto softwaru, přečtěte si naši kompletní příručku níže:
Nejprve si stáhněte software, abyste mohli snadno postupovat podle podrobného průvodce.
Bezpečné stahování
Bezpečné stahování
1.Otevřete software a klepněte na přidat tlačítko pro import souboru GIF, který chcete upravit.
2.S nyní přidaným GIF vyberte Změnit Pokud chcete změnit velikost obrázku GIF, aby se zmenšil.
3.Upravte nástroj pro oříznutí, aby byl obrázek GIF menší. lis OK pro potvrzení vaší volby.
4.Dále klikněte na profil použitý pro nastavení převodu. V této možnosti můžete snížit nastavení rozlišení, nastavení barev a snímkové frekvence. Vybrat Vytvořit nové pro nastavení vašich úprav.
5.Zpět v hlavním okně převodu jednoduše vyberte Převést vše tlačítko pro zahájení zpracování upraveného GIF, který má nyní menší velikost souboru.
Podle těchto kroků je nyní přidávání větších GIFů do e-mailů snazší, protože nyní můžete použít AnyMP4 Video Converter Ultimate ke snížení velikosti souborů GIF a videí, která chcete sdílet. S ohledem na to je mít tento pohodlný nástroj vždy po ruce.
Kromě komprese souborů GIF můžete oříznout GIF rozřezat je na klipy, abyste je mohli poslat v několika e-mailech, pokud jsou velmi velké.
Pokud se nedaří sdílet soubor, který chcete odeslat, je vhodné zkontrolovat seznam podporovaných formátů souborů vámi vybraných e-mailových služeb. Naštěstí je v první části tohoto článku sdílena tabulka podporovaných formátů souborů tří nejoblíbenějších e-mailových webů. Sledujte tento příspěvek převést MOV na GIF, pokud podporované formáty nefungují.
E-mailové služby vyžadují přísná měření ochrany osobních údajů, protože jejich software neustále obsahuje soukromá data. Z tohoto důvodu jsou přílohy souborů důkladně kontrolovány, aby se zjistilo, zda neobsahují škodlivé digitální prvky. S ohledem na to se ujistěte, že GIF, který odesíláte, je zbaven všech škodlivých součástí, jako jsou viry nebo poškození.
Proč se můj GIF v e-mailu neposouvá?
Existuje mnoho potenciálních důvodů pro tento problém. Jedním z příkladů je pomalý internet. Dalším možným důvodem je chyba v procesu odesílání.
Měli byste v e-mailu používat GIF?
Je to v pořádku, pokud posíláte zprávy náhodně. Pokud je však chcete používat v profesionálním prostředí, musíte se vyhnout GIFům v e-mailu. GIFy mají neformální přitažlivost.
Jak dlouho mohou být GIFy v e-mailu?
U GIFů není žádné omezení trvání. Ujistěte se však, že je v rámci limitu velikosti souboru. Velikost souboru je nejdůležitějším faktorem mezi GIFy v e-mailu.
Jak vložit gif do e-mailu?
Otevřete možnost vložit obrázek. Poté vyberte možnost URL pro zdroj. Zkopírujte a vložte odkaz GIF do určeného pruhu.
Jak přidat GIF do e-mailu aplikace Outlook?
Můžete to udělat dvěma způsoby. Jedním z nich je jednoduché zkopírování a vložení souboru GIF. Další, pokud jej připojíte k konceptu e-mailu.
Nyní, když jsme probrali, jak poslat GIF e-mailem, můžete postupovat podle průvodce v tomto článku, aby bylo psaní a čtení e-mailů zábavnější a poutavější. Jen se ujistěte, že GIF, který používáte, splňuje požadavky e-mailových služeb. Pokud ne, vždy mějte na paměti, že můžete použít AnyMP4 Video Converter Ultimate k vyřešení jakéhokoli problému souvisejícího s médii.
Sdílejte prosím tento článek, abyste pomohli ostatním uživatelům naučit se přidávat GIFy do svých e-mailů.